- Toepassingen
- Facturen digitaal verwerken
- Accorderen / fiatteren
- E-facturatie
- Orderbevestigingen
- Serviceorders
- Koppelen van bonnen
- Personeelsdossiers
- Software functies
Snelle digitale verwerking
Ondersteuning van alle XML-formaten
Directe koppeling met WhiteVision
Kamp jij met onderstaande knelpunten?
Je krijgt facturen in verschillende vormen binnen: op papier, PDF en als XML; Je ontvangt inkomende documenten per post, via de e-mail, via een web service en download ze via portalen; Om XML documenten te verwerken ben je afhankelijk van de data meegeleverd door je leverancier. Vaak wordt er minimale data aangeleverd of soms zelfs incorrecte data; Het kost veel tijd en uitzoekwerk om te zorgen dat je dossier op orde is; Als dit zo is helpen wij jou om binnen de kortste keren aan de
slag te gaan met het optimaliseren van je administratieve processen.Tijd besparen met WhiteVision in 3 stappen
1. Eenduidige verwerking
We bieden je een eenduidige verwerking van alle typen inkomende documenten; het verloopt altijd via hetzelfde proces.2. Inkomend én uitgaand
Zowel voor je inkomende als uitgaande documenten wordt de UBL-standaard ondersteund en toegepast. Hierdoor kan je sneller, eenvoudig én nauwkeuriger te werk gaan.3. XML data wordt verrijkt
De XML data van je leverancier wordt aangevuld met herkende OCR data van de bijgevoegde PDF. Het maakt niet uit welk type document je ontvangt en in welke vorm het document binnenkomt. Wij zorgen voor een juiste interpretatie en verwerking.24.000+ gebruikers besparen al veel tijd
Door te werken met de UBL-Standaard i.c.m. WhiteVision
ervaar je diverse voordelen:Ondersteuning van alle gangbare XML-formaten; de XML data van je leverancier wordt aangevuld met herkende OCR data van de bijgevoegde PDF Je werkt met een gebruiksvriendelijke interface; duidelijke visuele weergave voor een betere controle Ervaar een enorme verbetering van het controleproces en minder doorlooptijd Mogelijk uitval-proces bij afwijkingen bij directe verwerking van UBL berichten naar je software-pakket Mogelijkheid om e-facturen te routeren en fiatteren Ervaar enorme kosten- en tijdbesparing door efficiënter te werken! Van Rhijn Bouw
“WhiteVision is een partner die met je meedenkt op procesniveau en een adviserende rol aanneemt. Ik zou WhiteVision 100% aanbevelen!”
Koppeling: AFAS
Lees meer over deze caseBarli
Efficiëntieboost en tijdbesparing: “Met WhiteVision ging er een wereld van mogelijkheden voor mij open”
Koppeling: 4PS Construct
Lees meer over deze caseHoe werkt het?
UBL staat voor Universal Business Language en is een type factuur die in programmeercode geschreven is, in XML-formaat. Een UBL-factuur is de standaard factuur die gebruikt wordt bij e-factureren.
De UBL factuur zorgt als digitale e-factuur voor een efficiënte, veilige en betrouwbare facturatie, zowel voor jou als voor de ontvanger van de e-factuur. Er zijn geen handmatige handelingen nodig om de factuur correct te boeken en te verwerken in je administratie. Zo verloopt de factuurverwerking veel sneller en vermindert de kans op fouten.
WhiteVision is volledig UBL ready, getest middels de UBL Ketentest.
Benieuwd wat dit voor jou kan betekenen?
Plan een demo in!
- Bij een (web)demo maken we je snel wegwijs in onze software
- Je ziet direct hoeveel tijd jij kunt besparen op je werkzaamheden
- Aanvullende functies zorgen voor nog meer verlichting
- Heldere uitleg en de mogelijkheid om vragen te stellen
- Jouw werkwijze is leidend, onze oplossingen passen binnen je huidige werkwijze
Als eerste toegang tot exclusieve administratie tips?
- Ontvang adviezen om direct in de praktijk toe te passen
- Plus do's en don'ts voor toekomstbestendige digitale factuurverwerking
Onze oplossing
Kennis
Copyright © 2023 WhiteVision