Inkoopfactuurverwerking

Bespaar tijd en kosten door inkomende facturen digitaal te verwerken.

Inkomende facturen digitaal verwerken om tijd en kosten te besparen?

Wil je inkomende facturen digitaal verwerken, zodat je meer tijd overhoudt en minder kosten maakt?

Het boeken, fiatteren en archiveren van inkomende facturen is een veelomvattende klus die menig bedrijf nog handmatig uitvoert. Dat is niet alleen tijdrovend, het verhoogt ook de foutgevoeligheid. Gelukkig kan het een stuk gemakkelijker. Met de slimme OCR-oplossingen van WhiteVision kun je inkomende facturen digitaal verwerken – snel, eenvoudig en efficiënt!

Inkoopfactuurverwerking

Hoe werkt het?

Digitale factuurverwerking begint met het eenvoudig inlezen van je inkoopfacturen. Papieren facturen hoef je alleen even te scannen. E-mail- en digitale facturen worden automatisch verwerkt. Zodra een factuur is ingelezen, worden de factuurgegevens binnen enkele seconden automatisch herkend. Vervolgens wordt er een voorstelboeking klaargezet. Hiervoor hoef jij geen enkele handeling te verrichten. Ook het pdf-bestand van de factuur is direct gekoppeld en zichtbaar in het financiële systeem.

Inkomende facturen digitaal verwerken kan dus héél gemakkelijk zijn. Zeker als je er ook voor kiest om de factuur te fiatteren met workflow-software, zodat deze kan worden betaald. Natuurlijk kun je hiervoor de workflow-functie van je ERP-systeem gebruiken. Maar meer dan 11.000 gebruikers doen dit inmiddels met behulp van de WhiteVision Workflow, omdat deze oplossing zeer laagdrempelig en daarom gebruiksvriendelijk is. In de krachtige gebruiksinterface is de cruciaalste informatie bovendien altijd zichtbaar: het plaatje van de factuur in combinatie met de factuur en boekingsgegevens.

gratis demo

Zo eenvoudig kan jouw werkproces eruit zien wanneer je gebruik maakt van onze SMART OCR:

Inlezen of scannen

Inkoopfacturen verwerken begint met het inlezen van e-mails. Papieren inkoopfacturen worden gescand.

Automatische herkenning

Je factuur wordt automatisch en snel voorzien van een boekingsbestand.

Supersnel boeken met WhiteVision

Eenvoudige, snelle digitale goedkeuring van facturen met alle boekingsinformatie uit jouw ERP systeem en het plaatje van de factuur.

Inkoopfactuurverwerking

De voordelen

  • Nooit meer gegevens overtypen.
  • Tijdbesparing door automatische koppeling van de pdf-factuur.
  • E-mailfacturen niet meer uitprinten.
  • Boekingsvoorstel wordt automatisch aangemaakt.
  • Volledige integratie met je Workflow-oplossing, zodat goedkeuren en fiatteren óók volledig digitaal geschiedt.
  • Gebruiksvriendelijk systeem dat snel voordeel oplevert.
  • Mogelijkheid om de digitale kopie van de factuur te gebruiken voor de fiattering.
  • Facturen opbergen in ordners is niet langer nodig.

Onze modules

Werk efficiënter met aanvullende modules

Regelherkenning

Deze module bevat functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Module bekijken

Matching

Automatische matching van de inkoopfacturen met de bestellingen.
Module bekijken

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen.
Module bekijken

Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

Bonnen op een eenvoudige manier koppelen aan andere documenten, zoals een inkoopfactuur.
Module bekijken

Scanclient

Met de scansoftware van WhiteVision kunnen documenten eenvoudig van papier omgezet worden in digitale bestanden.
Module bekijken

Dit zeggen onze klanten

ETB van Keulen B.V.

“WhiteVision zorgt voor een efficiëntere verwerking van inkoopfacturen, waardoor we tijd overhouden voor andere werkzaamheden.”

Lees meer over deze case

Trebbe

“WhiteVision is efficiënt en klantgericht. Het team denkt écht mee met de vragen van de klant en lost problemen snel op.”

Lees meer over deze case