Kop- & regelherkenning
Documenten zijn vaak rijk aan informatie, met veel tekst en talrijke regels. Het handmatig invoeren van deze gegevens in je software-systeem is tijdrovend en vergt veel inspanning. Gelukkig biedt Whitevision’s slimme technologie een oplossing. Met onze geavanceerde kop- en regelherkenning wordt dit proces geautomatiseerd, waardoor het digitaal verwerken van documenten een fluitje van een cent wordt!
Talloze mogelijkheden
Met Whitevision worden zowel de kopgegevens als de regels automatisch herkend. Als er een XML-bericht wordt meegestuurd, wordt deze data geïnterpreteerd en verrijkt met de OCR data. Door de belangrijke informatie van kopgegevens te koppelen met de details van de regels, maakt de software gebruik van kunstmatige intelligentie om gedetailleerde en nauwkeurige voorstellen te genereren. Betrouwbaarheid staat hoog in het vaandel, dus zowel inkoopteams als financiële teams kunnen vertrouwen op snelle en nauwkeurige herkenning.
Download whitepaper
Op zoek naar een manier om je documentverwerking naar een hoger niveau te tillen? Download ons whitepaper en ontdek de voordelen.
Versimpel het verwerken van documenten
Moeten kosten automatisch worden toegewezen aan een inkooporder, project, kostenplaats of grootboek? Geen probleem, dit kan eenvoudig worden ingesteld, waardoor het proces nog efficiënter verloopt.
Het is mogelijk om zowel de kopgegevens als de regels van documenten te trainen, waarna het systeem op basis van kenmerken met een voorstel komt. Dit maakt het boeken van inkomende documenten extreem eenvoudig. Hoe werkt het? De gegevens die zijn voorgesteld, worden aangevuld met gegevens uit het software-systeem. Als er ontbrekende of onjuiste gegevens zijn, kun je deze gemakkelijk aanpassen en zo onze software trainen, zodat het de volgende keer direct klopt!
Kop- & regelherkenning, hoe werkt het?
Creëer overzicht
Met onze gebruiksvriendelijke interface bieden we een duidelijke visuele weergave voor een verbeterde controle. Jij hoeft alleen maar te valideren, waardoor het proces snel en efficiënt verloopt.
Snelle presentatie van bijlagen
Facturen, bonnen, declaraties en andere bijlagen snel en overzichtelijk gepresenteerd. Wil je het document delen met de buitenwereld? Dan kun je deze eenvoudig mailen of op een andere manier delen.
Integreer met jouw systemen
Omdat de oplossing een naadloze koppeling met veel pakketten kent is de status steeds zichtbaar. Steeds weer in combinatie met het plaatje van het document.
Klanten van Whitevision. Je bent in uitstekend gezelschap.
Bouwgroep Buitenhuis
Gebroeders Pol BV
Zwaluwe Bouw
Van der Weegen Bouwgroep
Ontdek 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Ervaar hoe Whitevision’s kop- & regelherkenning je documentverwerkingsproces kan innoveren. Vraag een demo aan en ontdek de eenvoud en efficiëntie die het je organisatie kan brengen.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.