Tijdsbesparing tips?

Verwerk inkomende documenten eenvoudiger met de scan- en herken-software van WhiteVision!

Wil jij je administratieve processen verbeteren en inkoopfacturen eenvoudig digitaal verwerken?
Met onze scan- en herkensoftware realiseer je een efficiëntieboost: je bespaart een hoop tijd én je maakt minder fouten. Hoe? Door gegevens automatisch te laten herkennen.

Met onze oplossing hoef je factuurgegevens niet meer over te typen. Zo elimineer je repeterende en handmatige werkzaamheden!

Automatische herkenning

Factuurgegevens optimaal interpreteren voor snelle factuurverwerking

WhiteVision heeft de beste OCR-software ontwikkeld. Deze gaat nét een stapje verder dan de rest. Onze gebruiksvriendelijke, betrouwbare oplossing werkt niet met templates. Je profiteert direct van een hoge herkenningsgraad. De software kan factuurgegevens interpreteren zoals een mens dit zou doen. De herkende gegevens, zoals factuurnummer, vervaldatum en btw-nummer, worden direct gekoppeld aan de juiste velden in je ERP-systeem. Het resultaat: een slim boekingsvoorstel.

De enkele keer dat de OCR-tekstherkenning het niet meteen goed doet, kan je deze zelf eenvoudig optimaliseren door in de factuur op de juiste waarde te klikken. Zo zorg je dat het zelflerende systeem het bewuste factuurelement de volgende keer wél direct herkent.

Deze opgedane kennis wordt ook gedeeld binnen de gebruikerscommunity: wanneer één gebruiker het systeem traint, profiteren alle andere gebruikers hiervan. Zo wordt de herkenning voortdurend voor iedereen geoptimaliseerd!

Herkennen

de voordelen

  • Direct de beste herkenning door onze SMART-OCR software.
  • Gebruiksvriendelijke oplossing zonder templates: je bent geen extra tijd of geld kwijt aan het aanpassen of definiëren van templates.
  • Zelflerend systeem, waardoor de herkenning voortdurend wordt geoptimaliseerd (óók door andere WhiteVision-gebruikers).
  • Mogelijkheid om detailinformatie op regelniveau mee te geven.
  • Snelle verwerking: onder normale omstandigheden ontvang je jouw documenten retour in real time

Zó eenvoudig kan jouw
werkproces eruitzien:

Verzamelen

Documenten verwerken begint met het scannen van facturen of automatisch inlezen van e-mails PDF of XML-documenten.

Herkennen

De oplossing herkent factuurgegevens automatisch en zet deze om in slimme boekingsvoorstellen.

Slim boeken

Je maakt de boeking snel en eenvoudig compleet met behulp van slimme logica én je kan de factuur matchen met bestellingen.

Goedkeuren

Documenten kan je altijd en overal accorderen.

“Binnen hele korte tijd hebben we het voor elkaar gekregen

dat de oplossing 80-90% in één keer goed herkend.”

 

Laurens Potters, controller bij VDR Bouwgroep.

Herkennen: de belangrijkste onderdelen

Scan en herken

Werk met een gebruiksvriendelijke, zelflerende oplossing voor 'scan en herken'
bekijk functie

SMART-OCR

De beste tekstherkenning met een zelflerend vermogen
bekijk functie

Regelherkenning

Functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
bekijk functie

Plan een (web)demo

Ben je benieuwd wat een goede OCR-oplossing voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een vrijblijvende (web)demo in. We bespreken de mogelijkheden graag met je.

  • Bij een (web)demo maken we je snel wegwijs in onze software
  • Je ziet direct hoeveel tijd jij kunt besparen op je werkzaamheden
  • Heldere uitleg en de mogelijkheid om vragen te stellen
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wij koppelen met verschillende ERP-systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP-systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar
tijd met de OCR software van WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen. Wil je eerst scan- en herken-software vergelijken? Dat is altijd een goed idee!

Bekijk ERP-systemen