Boekingen compleet maken
Wil jij op snellere, efficiëntere wijze documenten zoals inkoopfacturen boeken? Zou je al het papierwerk graag uit het verwerkingsproces elimineren? Ben je het zat om te zoeken naar documenten die tijdens het fiatteringsproces zijn weggeraakt? Dan biedt Whitevision de oplossing die je zoekt.
Ervaar hoe het anders kan
Handmatige verwerking van documenten zoals inkoopfacturen, serviceorders of declaraties kan leiden tot vertragingen en fouten, wat kostbare tijd en middelen verspilt. Wat als je deze documenten automatisch kon verwerken, met gegarandeerde nauwkeurigheid? Met de slimme software van Whitevision transformeer je je financiële- en inkoop workflow!
Download whitepaper
Ben je geïnteresseerd in het verbeteren van je financiële- en inkoop administratie? Ontdek de voordelen van Whitevision voor jouw organisatie.
Automatiseer je proces
De slimme software van Whitevision zorgt voor het automatiseren van het hele proces van documentverwerking. Van het herkennen of interpreteren van gegevens tot het invoeren in je software systeem, alles gebeurt automatisch en met een ongeëvenaarde nauwkeurigheid. Dit betekent dat je meer tijd overhoudt voor taken die echt belangrijk zijn, terwijl je verzekerd bent van een foutloze administratie.
Door gebruik te maken van Whitevision, verminder je de behoefte aan handmatige gegevensinvoer, verklein je de kans op fouten en verbeter je de efficiëntie van je documentverwerking. Dit alles draagt bij aan een soepeler, sneller en betrouwbaarder beheer.
Voorsorteren en -bewerken
Als je berichten ontvangt in een speciale mailbox, is ook mogelijk om de handige SMART E-mail handler te gebruiken. Deze tool leest alle e-mails uit en verwerkt de ontvangen facturen automatisch.
Herkennen
De software maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om boekingsvoorstellen te genereren, verrijkt met OCR-data en de XML-data. Nadat een bericht is herkend, wordt deze in je software systeem geregistreerd.
Goedkeuren
Via een digitale workflow gaat het document langs alle goedkeurders. De workflow is aanpasbaar aan jouw proces. Als je de workflow van Whitevision gebruikt, weet je precies waar en bij wie bijvoorbeeld een inkoopfactuur ligt.
Afronding
Wanneer de laatste goedkeurder akkoord geeft, wordt het document in je softwarte systeem vrijgegeven. Een kopie van de pdf wordt hier ook automatisch gearchiveerd. Je krijgt hier niet alleen het verwerkte document, maar ook alle bijbehorende notities en communicatie te zien.
Je bent in goed gezelschap.
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Keus Schoonmaak en Diensten
Hurks
NEOS
Ervaar 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Wil je zien hoe de slimme software van Whitevision je documentverwerking kan stroomlijnen? Vraag een demo aan en ontdek de verbeterde efficiëntie en simplicity die wij voor jou kunnen bieden.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.