Tips ontvangen?

Met WhiteVision profiteer je van een eenvoudige, snelle boeking van factuurkop en -regels

Wil jij je inkoopfacturen snel en eenvoudig verwerken? Met onze automatiseringsoplossing bespaar je veel tijd en kan je je administratieve processen verbeteren. Het inboeken, archiveren en terugzoeken van facturen kost je minder uren. Dit betekent dat je meer documenten kan verwerken met dezelfde bezetting!

Complete boeking

Snelle boeking en betrouwbare administratie door slimme logica

Onze SMART-OCR-software verwerkt inkomende documenten snel en maakt hier slimme boekingsvoorstellen van. Vervolgens kan je de gegevens controleren en valideren. Omdat het plaatje (in pdf-vorm) en de data naast elkaar op je scherm staan, zie je alle informatie in één overzicht. Wil je de boeking compleet maken? Klik dan de betreffende gegevens aan op het document. Als je het prettig vindt dat het systeem dit de volgende keer automatisch doet, kan je de trainingsfunctie activeren. Dan leert het systeem het vanzelf!

Met de WhiteVision Matching-functie maak je het boekingsproces nog gemakkelijker. Hiermee kan je inkomende facturen automatisch matchen met bestellingen en ontvangsten. Als er sprake is van een afwijking, wordt de betreffende factuurregel gemarkeerd. Dit unieke markeerproces verloopt geheel automatisch en digitaal. Zijn alle gegevens juist, dan kan je de factuur boeken en doorsturen naar je boekhoudpakket of ERP-systeem.

Slim boeken

de voordelen

  • Krachtige integratie met je ERP-systeem, gebaseerd op tweerichtingsverkeer.
  • Lagere foutgevoeligheid omdat je geen handmatige handelingen verricht.
  • De pdf-bijlage wordt altijd gekoppeld aan de boeking.
  • Automatisch matchen van inkomende facturen met bestellingen en ontvangsten.
  • Zeer gebruiksvriendelijke, intelligente software: automatiseer handelingen als transitorisch boeken, facturen splitsen en grootboekrekening of kostenplaats toewijzen aan een specifieke leverancier.

Zó eenvoudig kan jouw
werkproces eruitzien:

Verzamelen

Start met documenten verwerken door facturen te scannen of e-mails, pdf’s of XML-documenten automatisch te laten inlezen.

Herkennen

De oplossing herkent factuurgegevens automatisch en zet deze om in slimme boekingsvoorstellen.

Slim boeken

Maak de boeking snel en gemakkelijk compleet met behulp van slimme logica en match de factuur met bestellingen.

Goedkeuren

Fiatteer documenten altijd en overal

“Bij standaardfacturen zijn we binnen 

1 minuut klaar met boeken”

Florence Grootfaam, administrateur bij DeLaMar Theater

Slim boeken: de belangrijkste onderdelen

Matching

Automatische matching van de inkoopfacturen met de bestellingen.
bekijk functie

Regelherkenning

Functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
bekijk functie

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen.
bekijk functie

Plan een (web)demo

Ben je benieuwd wat een goede OCR-oplossing voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een vrijblijvende (web)demo in. We bespreken de mogelijkheden graag met je.

  • Bij een (web)demo maken we je snel wegwijs in onze software
  • Je ziet direct hoeveel tijd jij kunt besparen op je werkzaamheden
  • Heldere uitleg en de mogelijkheid om vragen te stellen
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wij koppelen met verschillende ERP-systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP-systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar
tijd met de OCR software van WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk ERP-systemen