Plan je demo
Menu

Inkoopfacturen verwerken met WhiteVision: een efficiënte, betrouwbare automatiseringsoplossing

Snel en eenvoudig inkoopfacturen verwerken? Met de automatiseringsoplossing van WhiteVision werk je véél efficiënter op de financiële administratie. Onze passie: eentonig, repeterend werk de wereld uit helpen. Inmiddels hebben meer dan 1.300 klanten vertrouwen in onze missie: zij gebruiken onze software naar tevredenheid om hun inkoopfacturen te verwerken.

Inkoopfacturen verwerken doe je sneller
en slimmer met WhiteVision!

Snel inkoopfacturen verwerken en tijd besparen

  • Meer tijd om uitdagende taken op te pakken
  • Ruimte om je creativiteit te ontplooien
  • Korte implementatietijd, waardoor je razendsnel aan de slag kunt
  • Geen handmatig werk door slimme OCR-herkenning en hoge herkenningsgraad

Documenten digitaal verwerken met gemak

  • Automatisch uitlezen van je mailbox
  • Drag- & drop-systeem waarmee je mails en bestanden
    eenvoudig naar de applicatie sleept
  • Eenvoudig in de factuur klikken om de herkenning steeds verder te optimaliseren
  • Zeer gebruiksvriendelijke, zelflerende OCR-software

Bouwen op een betrouwbare administratie

  • Krachtige integratie met je ERP-systeem, gebaseerd op tweerichtingsverkeer
  • Lagere foutgevoeligheid omdat je geen handmatige handelingen verricht
  • Consistente administratie waar je van op aan kunt, ook bij accountantscontroles
  • Betaalbetrouwbaarheid richting leveranciers

Profiteren van beheersbare processen

  • Eenvoudige, inzichtelijke workflow voor inkoopfacturen en andere documenten
  • Nooit meer documenten kwijtraken
  • Altijd weten waar een inkoopfactuur zich bevindt
  • Inkoopfacturen verwerken geschiedt stukken overzichtelijker en efficiënter

Goede herkenning:

Gebruiksgemak:

Tijdbesparend werken:

Zó eenvoudig kan jouw
werkproces eruitzien:

Inlezen en automatische herkenning

Inkoopfacturen verwerken begint met het automatisch inlezen van e-mails of pdf-documenten. Waarna ze automatisch en snel voorzien worden van een boekingsbestand.

Snel boeken en routeren

Met WhiteVision profiteer je van een eenvoudige, snelle boeking van factuurkop en -regels en digitale goedkeuring van facturen.

Integratie met je ERP systeem

De twee-weg integratie met je ERP zorgt voor een snelle verwerking in je ERP systeem van de boekingsinformatie én het plaatje van de factuur.

Inkomende facturen digitaal
verwerken: 3 varianten

Wil je inkoopfacturen verwerken met de oplossing van WhiteVision? Wij bieden 3 varianten. Voor welke optie je ook kiest, je gaat erop vooruit: met onze oplossing bespaar je tijd en elimineer je eentonig, repeterend werk. Daarnaast kun je inkomende documenten nauwkeuriger en consistenter verwerken. Benieuwd welke variant het best bij jouw organisatie past? Klik op de links en lees alles over de verschillende opties!

wit vlak
FUNCTIES

Verzamelen & Herkennen

Drag & drop van PDF en e-mail

Automatisch importeren uit map / e-mail

De beste herkenning door SMART-OCR

Ondersteuning meerdere administraties

 

Boeken & Verwerken

Document controleren en valideren

2-way integratie met je ERP en processen

Automatisch herkennen van regels

Bonnen koppelen

Matching

 

Beoordelen & Goedkeuren (Workflow)

Documenten rondsturen

Inzicht in voortgang van workflowproces

 

Voor workflow gebruikers

Goedkeuren via browser of app

Advies vragen, goedkeuren, parkeren, etc.

 

Ondersteuning

Support, via klantportaal en telefonisch

Updates van de software

ocr-cloud@2x
Base

_

✔

✔

✔

✔

 

 

_

 

 

 

 

 

_

✔

✔

 

 

✔

✔

 

_

✔

✔

Base

WV-client@2x
Extended

_

✔

✔

✔

✔

 

_

✔

✔

✔

 

 

 

_

✔

✔

 

 

✔

✔

 

_

✔

✔

Extended

WV-workflow@2x
Professional

_

✔

✔

✔

✔

 

_

✔

✔

✔

✔

✔

 

_

✔

✔

 

 

✔

✔

 

_

✔

✔

Professional

Inkoopfacturen digitaal verwerken:
haal alles uit je oplossing!

SMART-OCR

De beste tekstherkenning met een zelflerend vermogen
Bekijk functie

SMART E-mail handler

Automatisch splitsen, combineren en verplaatsen van bijlagen of berichten. (optioneel)
Bekijk functie

Scan en herken

Werk met een gebruiksvriendelijke, zelflerende oplossing voor 'scan en herken'
Bekijk functie

Regelherkenning

Functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Bekijk functie

Matching

Automatische matching van de inkoopfacturen met de bestellingen.
Bekijk functie

Inkoopfacturen boeken

Functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Bekijk functie

Smartphone App

Altijd en overal facturen goedkeuren met de WhiteVision Smartphone App
Bekijk functie

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen.
Bekijk functie

Digitale factuurverwerking

Stevige technologische ondergrond

Inkoopfacturen verwerken met WhiteVision? Dan profiteer je van:

  1. Een handige cloudoplossing
    Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief, zodat jij hier geen omkijken naar hebt.
  2. Koppeling met verschillende ERP-systemen
    WhiteVision koppelt met verschillende ERP-systemen, waardoor het digitale inkoopfactuurverwerkingsproces snel en gemakkelijk kan verlopen. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision!

Calculator

Bereken hoe snel jij aan de slag kunt gaan.

Met onze slimme oplossingen bespaar je tijd bij het verwerken van je inkoopfacturen. Vul je gegevens in en krijg een inschatting van de tijd die wij nodig denken te hebben om onze oplossing bij jou te implementeren.

We hebben de ervaring dat jij als gebruiker ongeveer even veel tijd nodig zult hebben om de oplossing onder de knie te krijgen en definitief op te nemen in de werkwijze binnen je organisatie.

Afhankelijk van de gekozen oplossing is de doorlooptijd een dagdeel tot enkele weken. Scan- en herken-software vergelijken? Je leest er alles over!

Kies je variant:
Kies aanvullende functies:

Aan de slag met een betrouwbare automatiseringsoplossing?

Benieuwd wat onze archief software kan betekenen voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Joost  van Hensbergen – accountmanager

contact opnemen