Workflow

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen

De ontvangst van een bepaald document is over het algemeen het begin van een administratief werkproces met een bepaalde doorlooptijd. Het document moet eerst worden ingeboekt en vaak door meerdere medewerkers worden goedgekeurd.

De workflowsoftware van WhiteVision biedt een efficiënt hulpmiddel om dit proces helder en transparant te ondersteunen en de doorlooptijd zo kort mogelijk te houden.

WhiteVision Web Workflow

WhiteVision biedt nu ook de mogelijkheid om documenten goed te keuren via het web. Dit betekent dat u overal waar u maar wilt, uw documenten kunt goedkeuren. Efficiëntie ten top!

• Niet alleen op kantoor, maar overal inkoopfacturen fiatteren
• Op ieder apparaat waarop u een verbinding heeft met uw bedrijfsnetwerk
• Ideaal voor het werken met tablets
• Alle functionaliteiten zoals gewend in de reguliere workflow: opmerkingen plaatsen, parkeren, enzovoorts
• Mooie intuïtieve interface

“Doordat de output vanuit de herkennings-engine dermate volledig en betrouwbaar is wordt de verwerkingstijd van inkomende documenten sterk gereduceerd”

Carien de Ceuster – Platenburg
Manager Shared Service Centre Finance - Perfetti van Melle
Vragen over workflow? Ik help u graag!
Bram Kempers - Implementatie Consultant

Functies van de WhiteVision Workflow module

  • documenten goed- en afkeuren
  • advies vragen over documenten bij andere gebruikers
  • documenten parkeren, om deze later weer op te pakken
  • lijst met documenten oproepen
  • opmerking aan het document toevoegen
  • historie van het document opvragen

Extra functies

  • factuur als PDF bewaren
  • notities aanbrengen
  • bijlagen toevoegen
  • coderen
  • matchen
  • bonnen koppelen

Heeft u vragen over de bovenstaande functies, of wilt u meer weten over Workflow van WhiteVision? Wij helpen u graag!