Scanoplossingen

Scanoplossingen

Met de scansoftware van WhiteVision kunnen documenten eenvoudig van papier omgezet worden in digitale bestanden.

Documenten scannen om ze digitaal te verwerken

Ondanks de toename van het elektronisch versturen van documenten, zullen papieren documenten altijd blijven bestaan. Bent u daarom op zoek naar slimme software, waarmee documenten snel en eenvoudig digitaal verwerkt kunnen worden? WhiteVision biedt gebruikersvriendelijke scanoplossingen waarmee u uw papieren documenten eenvoudig omzet in digitale bestanden.

Hoe werkt het?

De Scanclient, dé scansoftware van WhiteVision, kan eenvoudig worden gekoppeld aan verschillende scanners, zowel bureauscanners als multi-functionals. De oplossing maakt het mogelijk om documenten eenvoudig in te scannen. Om het scannen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, is de software voorzien van een groot aantal praktische functies, zoals:

  • automatische paginering
  • dubbelzijdig scannen
  • lege paginadetectie
  • thumbnail-weergave

De bestanden (meestal PDF, soms ook tif) kunnen daarna direct verwerkt worden door één of meer achterliggende systemen, zoals bijvoorbeeld een Digitaal Archief, Windows file-systeem, OCR-engine of een Workflow-systeem. Documenten die u per mail ontvangt, hoeft u uiteraard niet meer af te drukken, deze kunt u eenvoudig en automatisch inlezen met onze Outlook Exchange Connector.

Met de scansoftware van WhiteVision hoeft u nooit meer op het display van uw kopieermachine indexen in te geven of gescande documenten in uw inbox te zoeken en ze onder een leesbare naam op te slaan.

Nieuw uiterlijk, nieuwe functies

"De oplossing van WhiteVision is erg gebruiksvriendelijk. Doordat de facturen nu gekoppeld zijn aan de boekingen, is het controleren van de geboekte boekhouding vereenvoudigd. De service, bereikbaarheid en het product van WhiteVision is goed. Ik zal het iedereen aanraden"

De scanoplossingen kunnen onder andere gebruikt worden in combinatie met: