Factuurverwerking

Factuurverwerking

Bespaar tijd en kosten door inkomende facturen digitaal te verwerken

Het boeken, archiveren en fiatteren van inkoopfacturen is een tijdrovende klus, die vaak nog handmatig wordt uitgevoerd en bovendien erg foutgevoelig is. WhiteVision biedt slimme oplossingen om inkoopfacturen snel en eenvoudig digitaal te verwerken. 

Hoe werkt het?

Met de oplossing voor factuurverwerking wordt de inkomende factuur na ontvangst gedigitaliseerd via een scanner of direct vanuit een e-mail ingelezen. Na controle maakt u met onze software automatisch een boeking aan en wordt de factuur automatisch gekoppeld aan deze boeking. De factuur kan daarna automatisch worden ingeboekt in uw administratie.

Fiatteren via Workflow

Veel systemen hebben inmiddels een Workflow functie ingebouwd. Beschikt u hierover, dan adviseren wij u deze functie in te zetten. WhiteVision biedt ook workflow software waarmee fiatteurs een krachtige tool wordt geboden om facturen vanuit hun PC, tablet of zelfs telefoon, goed- of af te keuren met alle functies die hiervoor nodig zijn.

De voordelen van digitale factuurverwerking

  • Gegevens van de factuur hoeven niet langer overgetypt te worden in uw systeem
  • Een gescande factuur hoeft niet meer handmatig gekoppeld te worden aan een boeking
  • E-mail facturen hoeven niet langer uitgeprint te worden
  • Facturen hoeven niet langer gekopieerd te worden
  • De digitale kopie van de factuur is direct zichtbaar in uw financiële administratie
  • De digitale kopie van de factuur kan worden gebruikt voor de fiattering
  • Facturen hoeven niet langer meer in ordners gestopt te worden

"WhiteVision heeft ons geholpen in het optimaliseren van het proces van verwerken van inkoopfacturen. Na 3 maanden zijn de eerste effecten al duidelijk zichtbaar en zijn wij in staat om meer inkoopfacturen (ca 35%) te verwerken met dezelfde bezetting, waarbij de kwaliteit van het proces sterk is verbeterd!"

Stefan Verkade
Ooms Civiel
Heeft u een vraag over digitale factuurverwerking?
Ik help u graag!

Aanvullende mogelijkheden

Is het voor uw administratie nodig om facturen uit te splitsen?
Is het voor u belangrijk om de factuurregels te vergelijken met de bestellingen (matching)?
Is het voor uw bedrijf belangrijk dat de bestel- of afleverbonnen automatisch worden gekoppeld aan de factuur?
Ook dan bent u bij WhiteVision aan het juiste adres!

Betaal per gebruik

Heeft u een beperkt volume aan inkoopfacturen, of wilt u niet investeren in software maar wel kosten besparen, bekijk dan eens onze OCR in de Cloud oplossing. Met deze oplossing bieden we u een abonnement op onze OCR herkenservice en betaalt u alleen voor wat u gebruikt.