Bereken je tijdbesparing


Wat is de verdeling van de inkoopfacturen?

Efficiënter inkoopfacturen verwerken met ons Professional pakket:
WhiteVision Client én workflow?

Wil je het proces van inkoopfacturen verwerken vergemakkelijken? Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
Wij sluiten aan op diverse administratieve systemen.

Pakket 3.

Professional: WhiteVision Client én Workflow

Inkoopfacturen verwerken middels automatische herkenning? Profiteren van snel boeken én routeren? Kies voor een combinatie van de WhiteVision Client en de Workflow-software.

Hiermee beschik je over de beste en snelste OCR-functie én kun je facturen rondsturen ter fiattering. Net zoals bij de basisoplossing behoort het overtypen van gegevens definitief tot het verleden. Daarnaast bied je een factuur eenvoudig ter controle en fiattering aan bij je collega’s. Facturen raken nooit meer kwijt. Je kunt namelijk altijd zien waar een factuur zich bevindt, waardoor je het overzicht gemakkelijk behoudt. Bovendien krijg je toegang tot een groot aantal extra functies zoals het toevoegen van bijlages, het automatisch inlezen van e-mailfacturen, controle op dubbele facturen en de mogelijkheid om facturen zelf te trainen.

Maar de Professional versie houdt niet op bij inkoopfacturen verwerken en routeren. Er zijn optionele modules die nog meer mogelijkheden bieden. Maak het jezelf gemakkelijker door gebruik te maken van slimme technieken, zoals regelherkenning en een trainingsfunctie. Verwerk naast inkoopfacturen ook andere documenten waaronder serviceaanvragen of afleverbonnen.

Voordelen:

  • Herkenning van factuurkop én –regels via SMART-OCR
  • Automatische uitlezing van facturen uit e-mails
  • Digitaal fiatteren via de WhiteVision Workflow
  • Groot aantal extra modules beschikbaar voor nóg meer mogelijkheden
Zo eenvoudig ziet uw werkproces eruit wanneer u gebruik maakt van WhiteVision Client én Workflow.

Inlezen of scannen

Inkoopfacturen verwerken begint met het inlezen van e-mails. Papieren inkoopfacturen worden gescand.

Automatische herkenning

Je factuur wordt automatisch en snel voorzien van een boekingsbestand.

Supersnel boeken met WhiteVision Client én Workflow

Eenvoudige, snelle digitale goedkeuring van facturen met alle boekingsinformatie uit jouw ERP systeem en het plaatje van de factuur.

Super snel 

Tijdbesparend werken

  1. In één oogopslag is het duidelijke wie er gefiatteerd heeft, hoe lang het heeft geduurd en welke aandachtspunten er zijn. Deze log is ook zichtbaar op de PDF in je financiële systeem.
  2. Factuur, bonnen en andere bijlagen snel en overzichtelijk gepresenteerd. Hierdoor bespaar je veel tijd met zoeken. Wil je de factuur delen met de buitenwereld? Dan kun je deze eenvoudig mailen of op een andere manier delen.
  3. Omdat de oplossing een naadloze intgeratie met veel pakketten kent, is de status steeds zichtbaar. Iedere keer weer in combinatie met het plaatje van de factuur.

Gratis demo

Super snel

Eenvoudig werken

  1. Plaatje van de factuur staat centraal in de applicatie. Alle informatie in één overzicht zichtbaar. Nooit meer zoeken of losse bestanden koppelen.
  2. Ook de boekingsinformatie is beschikbaar voor de fiatteur. Alles in één overzicht om snel de juiste keuze te kunnen maken en het proces door te laten lopen.
  3. Het goedkeuren gebeurt door veel functionarissen met allemaal andere rollen en bevoegdheden. Dit wordt op maat door onze specialisten ingeregeld zodat je goedkeuringsproces optimaal verloopt.
  4. Heb je een vraag of opmerking over een factuur? Typ deze er eenvoudig bij. Het systeem logt de informatie en andere gebruikers kunnen snel feedback geven.

gratis demo

Onze modules

Werk efficiënter met aanvullende modules

Scanclient

Met de scansoftware van WhiteVision kunnen documenten eenvoudig van papier omgezet worden in digitale bestanden.
Bekijk module

Regelherkenning

Deze module bevat functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Bekijk module

Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

Bonnen op een eenvoudige manier koppelen aan andere documenten, zoals een inkoopfactuur.
Bekijk module

Matching

Automatische matching van de inkoopfacturen met de bestellingen.
Bekijk module

Dit zeggen onze klanten

Trebbe

“WhiteVision is efficiënt en klantgericht. Het team denkt écht mee met de vragen van de klant en lost problemen snel op.”

Lees meer over deze case

Hurks

“Méér efficiëntie, minder foutgevoeligheid: met WhiteVision konden we al onze verbeterpunten doorvoeren.”

Lees meer over deze case

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk ERP koppelingen