Bereken je tijdbesparing


Wat is de verdeling van de inkoopfacturen?

Efficiënter inkoopfacturen verwerken met ons Extended pakket: WhiteVision Client?

Wil je het proces van inkoopfacturen verwerken vergemakkelijken? Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
Wij sluiten aan op diverse administratieve systemen.

Pakket 2.

Extended: WhiteVision Client

Snel inkoopfacturen boeken en profiteren van automatische herkenning? Gebruik de slimme software van WhiteVision óók voor het boeken

De WhiteVision Client maakt inkoopfacturen verwerken nóg efficiënter. Met de WhiteVision Client maak je de boeking sneller én eenvoudiger. In combinatie met de volledig geïntegreerde pdf-viewer zorgen de handige grafische functies ervoor dat je alle informatie (OCR én PDF) in één overzicht bij de hand hebt waardoor je de factuur nog sneller kunt boeken. Daarnaast kun je met de WhiteVision Client OCR gegevens trainen, de btw automatisch verdelen en je eigen velden trainen – allemaal vanuit één omgeving met steeds weer het plaatje van de factuur centraal. Ontvang je facturen per e-mail? Geen probleem. Deze worden automatisch ingelezen en verwerkt.

De voordelen:

  • Nóg sneller boeken door de grafische krachtige WhiteVision Client
  • Pdf-bijlage wordt altijd gekoppeld aan de boeking
  • Facturen worden automatisch uitgelezen uit e-mails
  • Hoge herkenning door SMART-OCR
Zo eenvoudig ziet uw werkproces eruit wanneer u gebruik maakt van WhiteVision Client.

Inlezen of scannen

Inkoopfacturen verwerken begint met het automatisch inlezen van e-mails of PDF documenten. Papieren inkoopfacturen worden gescand.

Automatische herkenning

Je factuur wordt automatisch en snel voorzien van een OCR boekingsbestand.

Supersnel boeken met WhiteVision Client

Inkoopfacturen verwerken gaat razendsnel met de krachtige WhiteVision Client, waarmee je profiteert van slimme technieken die het boeken makkelijker maken.

Super snel 

Tijdbesparend werken

  1. Plaatje van de factuur staat centraal in de applicatie. Alle informatie in één overzicht zichtbaar. Nooit meer zoeken of losse bestanden koppelen. Plaatje van de factuur én de bijlagen in een overzicht bijeen. Bijlages zijn toe te voegen en te verwijderen. Zo heb je alles in een document.
  2. Via eenvoudige en duidelijke knoppen snel je keuze maken en bevestigen.

Gratis demo

Super snel

Eenvoudig werken

  1. Maak je boeking compleet door de betreffende gegevens eenvoudig aan te klikken op het document. Wil je dat het systeem dit de volgende keer automatisch doet? Activeer dan de trainingsfunctie en het systeem leert vanzelf!
  2. Boeken van een factuur ging nog nooit zo snel! Waardes worden automatisch herkend én gecombineerd met gegevens uit je eigen
    administratie. Zo krijg je een boeking die in één keer goed is en betrouwbaar in je administratie kan worden vastgelegd.
  3. Mogelijkheid om je eigen branche-specifieke velden te laten herkennen, zo wordt het boeken nog makkelijker en eenvoudiger.

gratis demo

Onze modules

Werk efficiënter met aanvullende modules

Regelherkenning

Deze module bevat functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Bekijk module

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen.
Bekijk module

Matching

Automatische matching van de inkoopfacturen met de bestellingen.
Bekijk module

Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

Bonnen op een eenvoudige manier koppelen aan andere documenten, zoals een inkoopfactuur.
Bekijk module

Scanclient

Met de scansoftware van WhiteVision kunnen documenten eenvoudig van papier omgezet worden in digitale bestanden.
Bekijk module

E-mail handler

De E-mail handler splitst, combineert en verplaatst bijlagen of berichten automatisch.
Bekijk module

Calculator

Bereken hoe snel jij aan de slag kunt gaan.

Met onze slimme oplossingen bespaar je tijd bij het verwerken van je inkoopfacturen. Vul je gegevens in en krijg een inschatting van de tijd die wij nodig denken te hebben om onze oplossing bij jou te implementeren.

We hebben de ervaring dat jij als gebruiker ongeveer even veel tijd nodig zult hebben om de oplossing onder de knie te krijgen en definitief op te nemen in de werkwijze binnen je organisatie.

Afhankelijk van de gekozen oplossing is de doorlooptijd een dagdeel tot enkele weken.

Kies je pakket:
Kies aanvullende modules:
*fiatteren met meer dan 100 users is op aanvraag mogelijk

Dit zeggen onze klanten

Feenstra & van Goor

“Soepel implementatieproces voor een gebruiksvriendelijke oplossing.”

Lees meer over deze case

Van der Meijs

“WhiteVision in drie termen? Tijdbesparing, oplossingsgerichtheid en efficiëntie!”

Lees meer over deze case

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk ERP koppelingen