Tijdsbesparing tips?

Vacature Officemanager

Solliciteer direct

Officemanager (24-40uur p/w)

 

BREDA

Ben je op zoek naar een afwisselende functie en krijg je energie van het ondersteunen van je collega’s? Lees dan snel verder!

Voor de uitbreiding van ons Officeteam zijn we op zoek naar een energieke en gastvrije duizendpoot die ons helpt bij het managen van de dagelijkse kantoorpraktijk. Ben jij degene die wij zoeken?

Wat ga je doen?

Als Officemanager (24-40 u p/w) ben je het gezicht van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat gasten een welkom ontvangst krijgen en het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rondom officemanagement, je regelt allerhande kantoorzaken. Ook organiseer je onze teamuitjes en borrels en maak je je collega’s hiervoor enthousiast.

Ongeveer de andere helft van je tijd, zorg je samen met onze financieel medewerker dat alle nieuwe opdrachten in het systeem verwerkt worden, ondersteun je bij het uitvoeren van HR-gerelateerde zaken en voer je administratieve werkzaamheden uit zoals het beantwoorden van de telefoon en e-mail en het bijhouden van ons CRM-systeem.

 

Wie is WhiteVision?

Al meer dan 1300 organisaties maken gebruik van onze oplossingen! WhiteVision is een groeiend SAAS-bedrijf van nu 30 medewerkers gevestigd in Breda. Wij helpen al ruim 15 jaar organisaties met oplossingen waarmee inkomende documenten (zoals inkoopfacturen) snel en eenvoudig digitaal worden verwerkt.

Het is onze passie om eentonig en repeterend werk de wereld uit helpen, waardoor we bijdragen aan het werkgeluk van mensen. Dat vinden wij belangrijk, omdat we geloven in talenten van mensen. Dit staat ook centraal in onze werkwijze en in onze omgang met gebruikers, partners, medewerkers en toeleveranciers.

Wat breng je mee?

Je wordt gelukkig van contact met mensen en je draait je hand er niet voor om, om even bij te springen als een collega het druk heeft. Je bent een “spin in het web” en  je vindt het leuk om zaken te organiseren.

Daarnaast beschik je over:

  • goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • een open, vrolijke en gastvrije houding
  • een hands-on mentaliteit en je denkt in oplossingen
  • eerdere ervaring in soortgelijke ondersteunende werkzaamheden

Onze WhiteVision manier van werken is met respect, daadkracht, betrokkenheid en ambitie. Deze kernwaarden passen dan ook uitstekend bij jouw persoonlijkheid.

Wat bieden wij?

Naast werken binnen een heel gezellig en gemotiveerd team, bieden wij jou het volgende:

  • een salaris tussen de € 2.100 en € 3.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop en uitstekende pensioensregeling
  • alle mogelijkheden om jezelf binnen onze organisatie verder te ontwikkelen en je kennis te vergroten
  • de ruimte voor je eigen initiatieven en ideeën;
  • een team waarin hard gewerkt wordt, maar ook voldoende ruimte is voor plezier. Zo hebben wij regelmatig een leuke borrel en vele, toffe teamdagen

Nieuwsgierig?

Wil jij bij WhiteVision aan de slag als
officemanager en weten wat er binnen
jouw afdeling gebeurt?

Lees dan dit blog en solliciteer direct!

– Daisy van den Broek –

lees meer

Solliciteer direct!

Heb je interesse en woon je in de buurt? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet!

Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met Daisy van den Broek, Teamlead officemanagement via 076-5607820.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

  • Motivatiebrief:
    Toegestane bestandstypen: pdf, word, docx, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Curriculum vitae:
    Toegestane bestandstypen: pdf, word, docx, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Lees voor meer informatie onze algemene voorwaarden en privacy policy
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.