Workflow

Altijd en overal inkomende facturen beschikbaar om te bekijken en accorderen

Workflow-software: efficiënte, betrouwbare digitale factuurverwerking

Heb je workflow-software nodig om inkomende facturen op efficiënte, betrouwbare wijze te fiatteren? Is een tijdige betaling daarnaast belangrijk voor jou? De workflow-software van WhiteVision biedt uitkomst.

Vaak vormt de ontvangst van een inkoopfactuur het begin van een werkproces, waarin ook boeken en fiatteren een rol spelen. In veel gevallen zijn er meerdere verantwoordelijken. Pas nadat zij het document hebben goedgekeurd, kun je tot betaling van de factuur overgaan. De doorlooptijd is dus van belang. Heb je een efficiënt hulpmiddel nodig om deze zo kort mogelijk te houden? Maak het jezelf gemakkelijk met WhiteVisions workflow-software, die dit gehele proces op heldere, transparante wijze ondersteunt.

Workflow module

Hoe werkt het?

Met onze Workflow kun je inkomende documenten, zoals facturen, op snelle, betrouwbare en eenvoudige wijze rondsturen binnen je organisatie. Het proces verloopt volledig digitaal en de software bevat alle functies die je van workflow-software mag verwachten. Dit betekent dat je altijd en overal documenten kunt goedkeuren en bijlages of opmerkingen kunt toevoegen. Efficiëntie ten top!

Benieuwd naar de concrete functies van onze workflow-software? We zetten ze voor je op een rij:

  • User interface: plaatje van de factuur en gegevens van de boeking in één overzicht.
  • Kleine leercurve: gebruikers kunnen snel met het systeem overweg.
  • Krachtige configuratieomgeving: optimale afstemming op ieder proces.
  • Compleet beeld door slimme integratie met ERP en financiële systemen.
  • Inzicht op ieder gewenst niveau door logging, audit trial en rapportagefuncties.

Gratis demo

Workflow module

De voordelen

  • Geen lijsten meer bijhouden of kopieën maken.
  • Nooit meer zoeken naar facturen of andere binnengekomen documenten.
  • Gebruikers kunnen facturen overal fiatteren.
  • Snel en eenvoudig inzicht in werkvoorraad, knelpunten en doorlooptijden.
  • Eenvoudigere accountantscontrole doordat logginginformatie beschikbaar is bij de factuur.

Dit zeggen onze klanten

Hurks

“Méér efficiëntie, minder foutgevoeligheid: met WhiteVision konden we al onze verbeterpunten doorvoeren.”

Lees meer over deze case

Trebbe

“WhiteVision is efficiënt en klantgericht. Het team denkt écht mee met de vragen van de klant en lost problemen snel op.”

Lees meer over deze case

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en
bespaar tijd met WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.