Scanclient

Met de scansoftware van WhiteVision kunnen documenten eenvoudig van papier omgezet worden in digitale bestanden.

Documenten digitaliseren: maak het simpel met WhiteVisions Scanclient

Documenten digitaliseren in een handomdraai? Met de Scan- en Imagesoftware van WhiteVision zet je inkomende documenten eenvoudig klaar om ze digitaal te verwerken. Het elektronisch versturen van documenten neemt enorm toe. Desondanks zullen papieren documenten nog wel enige tijd blijven bestaan. Dan is het wel zo makkelijk als je deze kunt digitaliseren. Bovendien moet je aangeleverde pdf-bestanden soms opknippen in losse facturen. Of je wilt ze juist combineren tot één document – bijvoorbeeld wanneer het een factuur en een bon betreft. Met slimme software kun je papieren documenten digitaliseren: je zet ze snel en eenvoudig klaar, zodat ze digitaal kunnen worden verwerkt. Bekijk eens of de gebruiksvriendelijke oplossingen van WhiteVision iets voor je zijn.

Scanclient

Hoe werkt het?

  1. Duidelijke weergave van alle pagina’s via thumbnail weergave. Individuele documenten zijn gemarkeerd met een kader.
  2. Pas de volgorde aan door te verslepen naar de juiste plek in het document. Draai de pagina zodat hij rechtop staat.  Wil de leesbaarheid controleren? Gebruik dan de zoom functie.

Gratis demo

Scanclient

Hoe werkt het?

  1. Inkoopfacturen versturen per mail of bewaren als los bestand? Ook deze functies zijn beschikbaar.
  2. Via een profiel kun je per document of groep documenten een vooraf vastgelegde verwerking kiezen.
  3. Ook mail-berichten met meerdere bijlagen kunnen worden verwerkt. Sleep direct vanuit je mail programma op dit vlak en je hebt alle functies ook voor digitaal ontvangen bestanden beschikbaar.

Gratis demo

Scanclient

De voordelen

Documenten digitaliseren met WhiteVisions slimme oplossingen biedt veel voordelen. We zetten ze voor je op een rij!

  • Gratis beschikbaar in alle oplossingen van WhiteVision.
  • Eén tool waarbinnen je alle inkomende documenten kunt klaarzetten voor digitale verwerking.
  • Nooit meer indexen ingeven op het display van je kopieermachine.
  • Mogelijkheid om verschillende e-mailbijlages te combineren tot één bestand.
  • Tijdbesparing.

Download het gratis whitepaper

Efficiënter werken op de financiële administratie: hoe doe je dat?

download het whitepaper

Dit zeggen onze klanten

Zwaluwe Bouw

“Meer tijd, efficiëntie en overzicht met de SALES Standaard en WhiteVision: wij zouden niet meer anders willen.”

Lees meer over deze case

Landelijke Huisartsen Vereniging

“WhiteVision is een klantvriendelijk bedrijf dat onze taal spreekt.”

Lees meer over deze case

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en
bespaar tijd met WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.