Scanclient

Met de scansoftware van WhiteVision kunnen documenten eenvoudig van papier omgezet worden in digitale bestanden.

Documenten scannen om ze digitaal te verwerken

Ondanks de toename van het elektronisch versturen van documenten, zullen papieren documenten altijd blijven bestaan. Ben je daarom op zoek naar slimme software, waarmee documenten snel en eenvoudig digitaal verwerkt kunnen worden? WhiteVision biedt gebruikersvriendelijke scanoplossingen waarmee u uw papieren documenten eenvoudig omzet in digitale bestanden.

De Scanclient en Image Handler weten raad met verschillende soorten inkomende documenten. Ontvang je nog post? Geen probleem. De scanfunctie leest scans in van zowel bureauscanners als multifunctionals en helpt je de gescande documenten klaar te zetten voor je digitale werkproces. Wil je dat facturen niet ondersteboven in het dossier zitten? De software biedt de mogelijkheid om pagina’s automatisch te draaien. Andere slimme functies zijn het aanpassen van de volgorde (verslepen naar de juiste plek) en het al dan niet automatisch opsplitsen van een gescande stapel documenten in individuele facturen. Dat is stukken gemakkelijker dan wanneer je dit moet doen op het display van je kopieermachine. Documenten digitaliseren met WhiteVision bespaart je dus veel tijd en moeite! Ook als je documenten digitaal ontvangt, biedt onze software veel waardevolle functies. Krijg je een e-mail met verschillende bijlages die je wilt combineren tot één document? Met de Image Handler-functie is dit een fluitje van een cent. Moet de digitale factuur ‘bovenop’ komen te liggen voordat je deze aanbiedt aan het systeem? Pas de volgorde gemakkelijk aan met de Image Handler.

Scanclient

Hoe werkt het?

  1. Duidelijke weergave van alle pagina’s via thumbnail weergave. Individuele documenten zijn gemarkeerd met een kader.
  2. Pas de volgorde aan door te verslepen naar de juiste plek in het document. Draai de pagina zodat hij rechtop staat.  Wil de leesbaarheid controleren? Gebruik dan de zoom functie.

Gratis demo

Scanclient

Hoe werkt het?

  1. Inkoopfacturen versturen per mail of bewaren als los bestand? Ook deze functies zijn beschikbaar.
  2. Via een profiel kun je per document of groep documenten een vooraf vastgelegde verwerking kiezen.
  3. Ook mail-berichten met meerdere bijlagen kunnen worden verwerkt. Sleep direct vanuit je mail programma op dit vlak en je hebt alle functies ook voor digitaal ontvangen bestanden beschikbaar.

Gratis demo

Scanclient

De voordelen

Documenten digitaliseren met WhiteVisions slimme oplossingen biedt veel voordelen. We zetten ze voor je op een rij!

  • Gratis beschikbaar in alle oplossingen van WhiteVision.
  • Eén tool waarbinnen je alle inkomende documenten kunt klaarzetten voor digitale verwerking.
  • Nooit meer indexen ingeven op het display van je kopieermachine.
  • Mogelijkheid om verschillende e-mailbijlages te combineren tot één bestand.
  • Tijdbesparing.

Dit zeggen onze klanten

Zwaluwe Bouw

“Meer tijd, efficiëntie en overzicht met de SALES Standaard en WhiteVision: wij zouden niet meer anders willen.”

Lees meer over deze case

Landelijke Huisartsen Vereniging

“WhiteVision is een klantvriendelijk bedrijf dat onze taal spreekt.”

Lees meer over deze case

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en
bespaar tijd met WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.