Regelherkenning

Deze module bevat functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.

Facturen digitaal verwerken:
nóg simpeler met Regelherkenning

Facturen digitaal verwerken op de meest eenvoudige manier? De module ‘Regelherkenning’ van WhiteVision maakt het mogelijk. Kostenfacturen uitsplitsen, de btw per regel herberekenen en inkoopfacturen met veel regels (lease-, telefoon- en brandstofkosten) verwerken: zulke terugkerende handelingen kosten veel tijd en inspanning. Met de Regelherkenning-module geschieden zij volledig automatisch. Bovendien biedt de module een handige zelflerende OCR-functie voor factuurregels. Facturen digitaal verwerken kan bijna niet simpeler!

Met deze uiterst handige module van WhiteVision worden factuurregels automatisch herkend. Facturen digitaal verwerken doe je daardoor nóg gemakkelijker – vooral omdat Regelherkenning veel mogelijkheden biedt. Wil je bijvoorbeeld de factuurkop én -regels boeken? Geen probleem. Je kunt erop rekenen dat de betrouwbare herkenning razendsnel geschiedt. Moeten kosten automatisch worden geboekt op een kostenplaats of grootboek? Ook dat kan. Het is mogelijk om de codering van kostenfacturen te trainen, waarna het systeem op basis van herkende kenmerken met een voorstelboeking komt. Hiermee wordt het boeken van factuurregels een fluitje van een cent.

Regelherkenning module

Hoe werkt het?

  1. In één oogopslag is het duidelijke wie er gefiatteerd heeft, hoe lang het heeft geduurd en welke aandachtspunten er zijn. Deze log is ook zichtbaar op de PDF in je financiele systeem.
  2. Factuur, bonnen en andere bijlagen snel en overzichtelijk gepresenteerd. Hierdoor bespaar je veel tijd met zoeken. Wil je de factuur delen met de buitenwereld? Dan kun je deze eenvoudig mailen of op een andere manier delen.
  3. Omdat de oplossing een naadloze intgeratie met veel pakketten kent is de status steeds zichtbaar. Steeds weer in combinatie met het plaatje van de factuur.

 

Gratis demo

Regelherkenning module

Hoe werkt het?

  1. Door OCR herkende factuurregels verrijkt met de boekingsgegevens uit het ERP systeem.
  2. Door te klikken op de regel wordt de plek waar deze is gelezen opgelicht op het document.

 

Gratis demo

Regelherkenning module

De voordelen

  • Regel voor regel intypen van facturen niet langer nodig.
  • Snel en betrouwbaar.
  • Totaalafwijkingen worden automatisch gemarkeerd.

Dit zeggen onze klanten

Van der Meijs

“WhiteVision in drie termen? Tijdbesparing, oplossingsgerichtheid en efficiëntie!”

Lees meer over deze case

Bolk Transport

“Automatische verwerking van inkoopfacturen: WhiteVision is efficiëntie verhogend, branchegericht én flexibel.”

Lees meer over deze case

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en
bespaar tijd met WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.