Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

Bonnen op een eenvoudige manier koppelen aan andere documenten, zoals een inkoopfactuur.

Uitvoerders- en afleverbon verwerken met workflow-software?

Wil je iedere uitvoerders- of afleverbon met workflow-software verwerken? Met de bonnenkoppelfunctie van WhiteVision zorg je ervoor dat je inkomende facturen op efficiënte en betrouwbare wijze fiatteert. En tijdige betaling is nooit meer een probleem.

Is jouw bedrijf actief in de bouw? Dan is de uitvoerders- of afleverbon een belangrijk document voor je. Vaak fungeert het als bestel- of leveringsbewijs, omdat de goederen worden afgeleverd op de bouwplaats en niet in een magazijn. Wil je inkomende facturen boeken en fiatteren, dan is deze bon cruciaal. Bij het boeken dien je hem daarom als bijlage toe te voegen aan de factuur. Het probleem is dat de bon en de factuur vaak op verschillende plekken binnenkomen. Het gevolg: veel werk en tijdverlies.

Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

Hoe werkt het?

  1. Bij het behandelen van de factuur start je de functie “koppel bon”.
  2. Je krijgt een lijst te zien met alle bonnen die wel zijn ontvangen maar nog niet zijn gekoppeld aan een factuur. Je ziet hier wederom de combinatie van het plaatje van de bon én gegevens op de bon.

gratis demo

Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

Hoe werkt het?

  1. Selecteer de juiste bon uit de lijst, eventueel kan je filters aanpassen waardoor je indien nodig uitgebreider kunt zoeken.
  2. De bon wordt nu automatisch als bijlage aan deze factuur gekoppeld waarna ze als set het systeem in gaan en dus ook zichtbaar worden in je erp systeem.

gratis demo

Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

De voordelen

  • Nooit meer lijsten bijhouden of kopieën maken.
  • Geen zoektochten meer naar facturen of andere documenten.
  • Gebruikers kunnen hun facturen overal fiatteren.
  • Snel en eenvoudig inzicht in werkvoorraad, knelpunten en doorlooptijden.
  • Eenvoudigere accountantscontrole doordat logginginformatie beschikbaar is bij de factuur.
  • Formalisering en bewaking van je werkproces.

Dit zeggen onze klanten

Witte Bouw

"Enorme tijdbesparing door de digitale verwerking van inkoopfacturen van WhiteVision voor BouwOffice."

Lees meer over deze case

Trebbe

“WhiteVision is efficiënt en klantgericht. Het team denkt écht mee met de vragen van de klant en lost problemen snel op.”

Lees meer over deze case

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en
bespaar tijd met WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.