Bereken je tijdbesparing met Vakware


Wat is de verdeling van de inkoopfacturen?

Efficiënter inkoopfacturen verwerken binnen Vakware?

Wil je het proces van inkoopfacturen verwerken binnen Vakware sneller laten verlopen? Met WhiteVision bespaar je tijd én werk je stukken gemakkelijker. Daardoor heb je de ruimte om leukere werkzaamheden op te pakken waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie.

Haal alles uit Vakware: inkoopfacturen verwerken met WhiteVision

Werk jij met Vakware, het softwarepakket van Admicom? En wil je inkoopfacturen verwerken met een efficiënte oplossing? Met WhiteVision verwerk je niet alleen inkoopfacturen, maar ook andere inkomende documenten snel en eenvoudig in jouw pakket. Uiteraard heeft Vakware al voor veel verlichting en tijdbesparing gezorgd. Maar weet je ook dat je inkomende documenten razendsnel digitaal kunt verwerken binnen jouw pakket? Met onze koppeling is het mogelijk.
De oplossingen van WhiteVision voorzien in een grote diversiteit aan behoeften. OCR, scan en herken, matching en workflowsoftware: het is allemaal mogelijk. Wij hebben deze oplossingen speciaal ontwikkeld om jou als Vakware-gebruiker een efficiëntieboost te geven. Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware wordt zo wel héél eenvoudig.

Haal alles uit Vakware

Werk jij met Vakware, het softwarepakket van Admicom? En wil je inkoopfacturen verwerken met een efficiënte oplossing? Met WhiteVision verwerk je niet alleen inkoopfacturen, maar ook andere inkomende documenten snel en eenvoudig in jouw pakket.

Veel tijdbesparing en verlichting

Uiteraard heeft Vakware al voor veel verlichting en tijdbesparing gezorgd. Maar weet je ook dat je inkomende documenten razendsnel digitaal kunt verwerken binnen jouw pakket? Met onze koppeling is het mogelijk.

De oplossingen van WhiteVision

De oplossingen van WhiteVision voorzien in een grote diversiteit aan behoeften. OCR, scan en herken, matching en workflowsoftware: het is allemaal mogelijk. Wij hebben deze oplossingen speciaal ontwikkeld om jou als Vakware-gebruiker een efficiëntieboost te geven. Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware wordt zo wel héél eenvoudig.

3 pakketten voor inkoopfactuurverwerking binnen Vakware

Digitaal inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Met WhiteVision doe je dit in een handomdraai. Wil je het inkoopfactuurverwerkingsproces vergemakkelijken, dan kun je kiezen uit 3 pakketten. Welk pakket past goed bij jouw behoeften?

Wil je facturen sneller inboeken in Vakware? En verwerk je minstens 100 facturen per jaar? Dan is dit instappakket al rendabel.

Inkoopfacturen verwerken kan een stuk sneller en gemakkelijker. ‘OCR in de Cloud’ is een laagdrempelige oplossing die je helpt om inkomende facturen van een boekingsvoorstel te voorzien. Vervolgens kunnen deze – samen met de pdf-bijlage – eenvoudig worden ingelezen in Vakware. Gegevens overtypen behoort daarmee tot het verleden. Bovendien is het plaatje van de factuur direct automatisch beschikbaar in Vakware. Het aantal benodigde administratieve handelingen wordt dus drastisch verminderd. Net als onze andere oplossingen maakt deze basisoplossing gebruik van SMART-OCR. Dit is de best mogelijke herkenning in de markt.

Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware met OCR in de Cloud: wat zijn de voordelen?

  • Voer facturen nooit meer handmatig in
  • Profiteer van hoge herkenning via SMART-OCR
  • Neem de oplossing snel in gebruik na de eenvoudige implementatie
  • Werk gemakkelijker: de pdf-bijlage wordt altijd gekoppeld aan de boeking

Download factsheet

Inlezen of scannen

Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Dat begint met het eenvoudig inlezen van digitale facturen. Ontvang je papieren inkoopfacturen, dan kun je deze even scannen.

Automatische herkenning met SMART-OCR

De factuurgegevens worden automatisch herkend om vervolgens te worden klaargezet als voorstelboeking. Jij hoeft hiervoor helemaal niets te doen.

Boeking inlezen in Vakware

De voorstelboeking wordt ingelezen in Vakware. De boeking is direct compleet en beschikbaar mét plaatje. Er is een mogelijkheid om de workflow binnen Vakware te initiëren.

Wil je inkoopfacturen sneller kunnen boeken? Profiteer van onze combinatie van slimme herkenningstechnieken en de krachtige WhiteVision Client. Daarmee wordt inkoopfacturen verwerken binnen Vakware nog efficiënter. Bovendien kun je andere inkomende documenten óók gerust aan de oplossing toevertrouwen.

Dit pakket combineert een volledig geïntegreerde pdf-viewer met handige grafische functies, waardoor het boeken van facturen nog sneller verloopt. Klik factuurkenmerken – zoals individuele regels of de omschrijving – simpelweg aan om een factuur te coderen met de WhiteVision Client. Gegevens overtypen is verleden tijd. Ontvang je per e-mail (ook) een stroom aan facturen? Dan bespaar je nog meer tijd. De WhiteVision Client leest je mailbox(en) namelijk automatisch uit. Daarnaast is het mogelijk om zelf je OCR te optimaliseren middels de trainingsfunctie die standaard met deze oplossing wordt meegeleverd. Ontvang je facturen van nieuwe crediteuren, dan kun je deze bovendien direct vanuit onze WhiteVision Client aanmaken. Inkoopfacturen verwerken is nog nooit zo eenvoudig geweest!

Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware met de WhiteVision Client: wat zijn de voordelen?

  • Nog sneller facturen boeken binnen jouw Vakware-pakket
  • Hoge herkenning door SMART-OCR
  • Pdf-bijlage wordt altijd gekoppeld aan de boeking
  • Facturen worden automatisch uitgelezen uit e-mails

Download factsheet

Inlezen of scannen

Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Dat begint met het automatisch inlezen van de digitale of e-mailversies. Indien je papieren inkoopfacturen ontvangt, kun je deze even scannen.

Automatische herkenning met SMART-OCR

De factuurgegevens worden automatisch herkend om vervolgens te worden klaargezet als voorstelboeking. Jij hoeft hiervoor helemaal niets te doen.

Supersnel boeken met de WhiteVision Client

Met de krachtige WhiteVision Client gaat inkoopfacturen verwerken razendsnel. Je profiteert van slimme technieken die het boeken eenvoudiger maken. Het resultaat is een volledige boeking mét plaatje in Vakware.

Inkoopfacturen verwerken met een oplossing die factuurregels volledig automatisch kan herkennen? De WhiteVision Client met regelherkenning biedt uitkomst.

Het Professional pakket heeft alle voordelen en functionaliteiten die het Extended pakket ook biedt: je kunt bijvoorbeeld aanklikken in plaats van typen, e-mails geheel automatisch inlezen en trainen. Maar de toevoeging van regelherkenning maakt dat je met het Professional pakket nóg meer tijd bespaart wanneer je inkoopfacturen moet verwerken en boeken die door een groot aantal regels worden opgesplitst.

Daar houdt het echter niet bij op. Het pakket biedt ook andere opties, zoals automatisch verbijzonderen, automatisch de btw verdelen en een transitorische post aanmaken. En dat allemaal vanuit één pakket.

Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware: wat zijn de voordelen van de WhiteVision Client met regelherkenning?

  • Facturen nóg sneller en efficiënter boeken
  • Elke pdf-bijlage wordt aan de betreffende boeking gekoppeld
  • Herkenning van de factuurkop én –regels via SMART-OCR
  • Automatische uitlezing van facturen uit e-mails
  • Veel extra modules, waaronder serviceaanvragen en de Workflow

Download factsheet

Inlezen of scannen

Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Dat begint met het automatisch inlezen van de digitale of e-mailversies. Indien je papieren inkoopfacturen ontvangt, kun je deze even scannen.

Automatische herkenning, óók van regels

De factuurgegevens worden automatisch herkend om vervolgens te worden klaargezet als voorstelboeking. Jij hoeft hiervoor helemaal niets te doen.

Supersnel boeken met de WhiteVision Client

Met de krachtige WhiteVision Client gaat inkoopfacturen verwerken razendsnel. Je profiteert van slimme technieken die het boeken eenvoudiger maken. Het resultaat is een volledige boeking mét plaatje in Vakware.

Werk efficiënter met de aanvullende modules voor WhiteVision Client:

Regelherkenning

Deze module bevat functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Bekijk module

Serviceorders

Verwerk serviceopdrachten volledig automatisch zonder deze langer handmatig over te typen.
Bekijk module

Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen

Bonnen op een eenvoudige manier koppelen aan andere documenten, zoals een inkoopfactuur.
Bekijk module

Vraag gratis demo aan

Wil je weten welk pakket en aanvullende modules het beste bij jouw organisatie passen? Vraag dan onze gratis demo aan. Een van onze collega’s komt geheel vrijblijvend langs. Wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op!

Gratis demo

Zij gingen u voor

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk ERP koppelingen