Wil je het proces van inkoopfacturen verwerken binnen Vakware sneller laten verlopen? Met WhiteVision bespaar je tijd én werk je stukken gemakkelijker. Daardoor heb je de ruimte om leukere werkzaamheden op te pakken waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie.
Verloopt de controle van inkoopfacturen moeizaam en wil je je proces koppelen aan de bouwplaats? Wij geven tips!
Digitaal inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Met WhiteVision doe je dit in een handomdraai. Wil je het inkoopfactuurverwerkingsproces vergemakkelijken, dan kun je kiezen uit 3 pakketten. Welk pakket past goed bij jouw behoeften?
Wil je facturen sneller inboeken in Vakware? En verwerk je minstens 100 facturen per jaar? Dan is dit instappakket al rendabel.
Inkoopfacturen verwerken kan een stuk sneller en gemakkelijker. ‘OCR in de Cloud’ is een laagdrempelige oplossing die je helpt om inkomende facturen van een boekingsvoorstel te voorzien. Vervolgens kunnen deze – samen met de pdf-bijlage – eenvoudig worden ingelezen in Vakware. Gegevens overtypen behoort daarmee tot het verleden. Bovendien is het plaatje van de factuur direct automatisch beschikbaar in Vakware. Het aantal benodigde administratieve handelingen wordt dus drastisch verminderd. Net als onze andere oplossingen maakt deze basisoplossing gebruik van SMART-OCR. Dit is de best mogelijke herkenning in de markt.
Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware met OCR in de Cloud: wat zijn de voordelen?
Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Dat begint met het eenvoudig inlezen van digitale facturen. Ontvang je papieren inkoopfacturen, dan kun je deze even scannen.
De factuurgegevens worden automatisch herkend om vervolgens te worden klaargezet als voorstelboeking. Jij hoeft hiervoor helemaal niets te doen.
De voorstelboeking wordt ingelezen in Vakware. De boeking is direct compleet en beschikbaar mét plaatje. Er is een mogelijkheid om de workflow binnen Vakware te initiëren.
Wil je inkoopfacturen sneller kunnen boeken? Profiteer van onze combinatie van slimme herkenningstechnieken en de krachtige WhiteVision Client. Daarmee wordt inkoopfacturen verwerken binnen Vakware nog efficiënter. Bovendien kun je andere inkomende documenten óók gerust aan de oplossing toevertrouwen.
Dit pakket combineert een volledig geïntegreerde pdf-viewer met handige grafische functies, waardoor het boeken van facturen nog sneller verloopt. Klik factuurkenmerken – zoals individuele regels of de omschrijving – simpelweg aan om een factuur te coderen met de WhiteVision Client. Gegevens overtypen is verleden tijd. Ontvang je per e-mail (ook) een stroom aan facturen? Dan bespaar je nog meer tijd. De WhiteVision Client leest je mailbox(en) namelijk automatisch uit. Daarnaast is het mogelijk om zelf je OCR te optimaliseren middels de trainingsfunctie die standaard met deze oplossing wordt meegeleverd. Inkoopfacturen verwerken is nog nooit zo eenvoudig geweest!
Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware met de WhiteVision Client: wat zijn de voordelen?
Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Dat begint met het automatisch inlezen van de digitale of e-mailversies. Indien je papieren inkoopfacturen ontvangt, kun je deze even scannen.
De factuurgegevens worden automatisch herkend om vervolgens te worden klaargezet als voorstelboeking. Jij hoeft hiervoor helemaal niets te doen.
Met de krachtige WhiteVision Client gaat inkoopfacturen verwerken razendsnel. Je profiteert van slimme technieken die het boeken eenvoudiger maken. Het resultaat is een volledige boeking mét plaatje in Vakware.
Inkoopfacturen verwerken met een oplossing die factuurregels volledig automatisch kan herkennen? De WhiteVision Client met regelherkenning biedt uitkomst.
Het Professional pakket heeft alle voordelen en functionaliteiten die het Extended pakket ook biedt: je kunt bijvoorbeeld aanklikken in plaats van typen, e-mails geheel automatisch inlezen en trainen. Maar de toevoeging van regelherkenning maakt dat je met het Professional pakket nóg meer tijd bespaart wanneer je inkoopfacturen moet verwerken en boeken die door een groot aantal regels worden opgesplitst. Daar houdt het echter niet bij op. Het pakket biedt ook andere opties, zoals automatisch verbijzonderen. En dat allemaal vanuit één pakket.
Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware: wat zijn de voordelen van de WhiteVision Client met regelherkenning?
Let op: Veel van onze klanten werken nog efficiënter met regelherkenning. Maar in combinatie met Vakware is deze functie nog niet voldoende in de praktijk getest om haar te kunnen aanbieden als volwaardige oplossing. Lijkt het je leuk om de oplossing verder te ontwikkelen door deze samen met ons te testen? Neem gerust contact met ons op om mee te draaien in WhiteVisions bèta-testprogramma!
Inkoopfacturen verwerken binnen Vakware? Dat begint met het automatisch inlezen van de digitale of e-mailversies. Indien je papieren inkoopfacturen ontvangt, kun je deze even scannen.
De factuurgegevens worden automatisch herkend om vervolgens te worden klaargezet als voorstelboeking. Jij hoeft hiervoor helemaal niets te doen.
Met de krachtige WhiteVision Client gaat inkoopfacturen verwerken razendsnel. Je profiteert van slimme technieken die het boeken eenvoudiger maken. Het resultaat is een volledige boeking mét plaatje in Vakware.
“Tijdbesparing, digitale accordering en een digitaal archief: met WhiteVision hebben we altijd direct inzicht”
Koppeling: VakWare
Lees meer over deze case
“Meer inzicht, minder fouten en digitale inkoopfactuurverwerking: WhiteVision is gewoon een goed product.”
Koppeling: KRAAN
Lees meer over deze caseWil je weten welk pakket en aanvullende modules het beste bij jouw organisatie passen? Vraag dan onze gratis demo aan. Een van onze collega’s komt geheel vrijblijvend langs. Wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op!
Plan je demoWhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.
Instap: OCR in de cloud
Extended: WhiteVision Client
Professional: WhiteVision Client én workflow
Scanclient
Workflow
Workflow in de Cloud
Regelherkenning
Matching
Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen
SMART E-mail handler
Inkoopfactuurverwerking
Personeelsdossiers
Serviceorders
Blogs
Whitepapers
Webinars
