Tips ontvangen?

Koppeling met je Nocore-software: verwerk inkomende documenten snel en simpel

Wil jij inkomende documenten efficiënt, vlot en eenvoudig verwerken binnen je Nocore-software?
Met de oplossing van WhiteVision hoef je nooit meer documentgegevens over te typen. Het resultaat: een flinke tijdbesparing én een minimalisering
van het foutgehalte. Meer dan 900 bedrijven uit de flex- en schoonmaakbranches maken gebruik van de volledige geïntegreerde software-oplossing (ERP)
van Nocore Group. Binnen beide branches heeft Nocore zich als gespecialiseerde leverancier ontwikkeld tot marktleider.

Met Nocore-software automatiseer je je commerciële, operationele en financiële processen, waaronder loonverwerking. Door de optimale samenwerking
tussen Nocore en WhiteVision kun je nu ook eentonig, repeterend werk de wereld uit helpen: gebruik je de koppeling, dan kun je je wijden aan uitdagende
taken waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie.

 

WhiteVision: 3 cruciale voordelen

 

Werk je met Nocore-software, dan behaal je natuurlijk al veel voordeel.
Hoe kun je dan precies profiteren van WhiteVision? We zetten de voordelen voor je op een rij.

Razendsnelle herkenning

De ene scan- en herken-oplossing is de andere niet. Bij sommige oplossingen kost het verwerken van inkoopfacturen je al gauw 2 uur. Maar als je WhiteVision gebruikt, doorloop je het verwerkingsproces in luttele minuten.

Geen overtypwerk

De OCR-software van WhiteVision herkent factuurgegevens en zet de boeking klaar in je Nocore-software. Dit betekent dat jij géén repeterend overtypwerk meer hoeft uit te voeren. Je krijgt een controlerende rol, bespaart veel tijd en maakt je werk een stuk uitdagender!

Eenvoudig fiatteringsproces

Wil je inkoopfacturen fiatteren én boeken met 1 totaaloplossing, dan biedt WhiteVision uitkomst. Nadat een factuur is herkend en geboekt, kunnen de juiste personen deze gemakkelijk accorderen via handige workflow-software.

WhiteVision en Nocore: profiteer van
slimme OCR- én workflow-software

Inkoopfacturen razendsnel verwerken in je Nocore-sofware, geen factuurgegevens meer overtypen en voordeel halen uit een geautomatiseerd fiatteringsproces: dát doe je met de totaaloplossing van WhiteVision. Daarbij profiteer je van handige componenten:

1. Specifieke functies voor de flex- en schoonmaakbranches

 

Omdat Nocore en WhiteVision uitstekend samenwerken, is ons portfolio verrijkt met aanvullende functionaliteiten die bijdragen aan een optimaal administratieproces. Wat dit betekent? Je kunt een enorme efficiëntieslag maken! En wel om de volgende redenen:

  • WhiteVision biedt de enige beschikbare uitgebreide koppeling met Nocore-software voor het verwerken van inkomende documenten, zoals inkoopfacturen.
  • Wij houden rekening met het feit dat er in de flex- en schoonmaakbranches op projectbasis wordt gewerkt: je kunt facturen automatisch boeken op project, contract en werkbonnen.
  • De factuur wordt direct op de juiste manier verwerkt in je Nocore-software — inclusief pdf.

inkoopfactuurverwerking

2. Workflow-software

Het fiatteren van facturen binnen je Nocore-software kan een kostbaar en redelijk omslachtig proces zijn. Daarom kun je dit het best doen met de WhiteVision Workflow, die is inbegrepen in de totaaloplossing.

Hoe profiteer je van deze handige software?

  • Gebruiksvriendelijke oplossing voor het routeren en fiatteren van inkoopfacturen die perfect aansluit op je Nocore-software.
  • Geen dure implementatie of extra aanschafkosten.
  • Vlot, eenvoudig fiatteringsproces, onder andere door de vooraf in te stellen reminders die je automatisch naar de juiste personen kunt laten sturen om een snelle accordering te realiseren.
  • Mogelijk om facturen altijd en overal te fiatteren.

workflow

3. SMART-OCR software

Doorloop het scan- en herken-proces in enkele minuten met de slimme,
zelflerende OCR-software van WhiteVision.

Wat zijn de voordelen hiervan? We zetten ze voor je op een rij:

  • Snelle, voordelige start door de korte implementatietijd.
  • Tijdbesparing en efficiëntieboost omdat inkomende facturen razendsnel worden verwerkt.
  • Meteen een hoge herkenningsgraad, aangezien je vanaf dag 1 gebruikmaakt van de kennis van de gebruikerscommunity.
  • In de loop der tijd wordt de herkenning alleen maar nóg beter vanwege het zelflerende vermogen van de OCR-software.
  • Templates aanmaken behoort tot het verleden, omdat je werkt met een zelflerend systeem.

ocr-software

Documentherkenning en -verwerking binnen je
Nocore-software: hoe maakt WhiteVision het verschil?

1. Ontvangst: aan de slag met inkomende documenten
Een papieren factuur scan je eenvoudig in en de digitale versie sleep je naar WhiteVision. Als je een facturenmailbox hebt, is het ook mogelijk om de SMART E-mail handler in te zetten. Deze handige tool sorteert en bewerkt inkomende facturen, zodat jij je daar niet mee bezig hoeft te houden.

 

2. Verwerking: slimme OCR-software doet haar werk
De slimme OCR-oplossing van WhiteVision gaat voor jou aan de slag. Zij herkent de documentgegevens en zet de boeking klaar in je Nocore-software. Jij hoeft deze alleen te controleren en definitief te maken

3) Boeking en fiattering: alles geautomatiseerd
De boeking maak je vlot en eenvoudig compleet door automatische herkenning van factuurkop en -regels én slimme logica. Daarna ga je direct over tot het digitaal fiatteren van documenten.

 

4) Integratie met Nocore: digitaal archief
Het document wordt in een digitaal archief opgeslagen. Als je het later nog eens wilt naslaan, haal je het met één druk op de knop tevoorschijn. Je ziet dan niet alleen het document, maar ook alle bijbehorende notities en bonnen. Wel zo praktisch.

Inkoopfacturen fiatteren en boeken
in Nocore: kies uit 3 varianten

Wil jij inkomende facturen snel en simpel verwerken met de handige totaaloplossing van WhiteVision?
Voor Nocore zijn 3 varianten leverbaar. Bekijk ze eens op je gemak:

klik hier

Download whitepaper

Benieuwd naar recente én verwachte ontwikkelingen op het gebied van digitale factuurverwerking? We vertellen je er alles over in ons whitepaper.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

GWS dé schoonmaker

“Veel tijdwinst en gemak, géén menselijke fouten meer: WhiteVision heeft ons veel opgeleverd"

Koppeling: Nocore

Lees meer over deze case

Effektief

“Sneller én eenvoudiger inkoopfacturen verwerken: ons goede gevoel bij WhiteVision bleek te stroken met de realiteit”

Koppeling: Nocore

Lees meer over deze case