Tips ontvangen?

Koppeling met
Exact bouw7:
verwerk inkomende documenten eenvoudig en snel

 

Wil jij inkomende documenten verwerken binnen Exact bouw7 op een efficiënte, vlotte en makkelijke manier? Een goed partnership levert je
veel voordeel op. Met de OCR-oplossing van WhiteVision hoef je informatie nooit meer over te typen. Zo bespaar je veel tijd en minimaliseer je het foutgehalte.
Je hebt volop de ruimte om je te wijden aan uitdagende werkzaamheden waarmee je nóg meer waarde toevoegt voor je organisatie.
Allemaal omdat je het werken binnen Exact bouw7 optimaliseert met slimme software.

 

zó profiteer je van 3 belangrijke voordelen

 

Momenteel behaal je natuurlijk al veel voordeel door te werken met Exact bouw7.
Wat is dan precies de toegevoegde waarde van WhiteVision? We zetten de voordelen voor je op een rij!

Branchefocus

Door onze branchefocus zijn wij al meer dan 15 jaar een toonaangevende partij binnen de bouw. Door de krachten te bundelen met Exact hebben we een sterk partnership in het leven geroepen: onze geavanceerde koppeling met Exact bouw7, onze branchekennis én eenduidige ambities en uitgangspunten vormen een combinatie waar jij als klant van profiteert.

Totaaloplossing

Wil je inkomende documenten verwerken, dan kun je de oplossing van WhiteVision gebruiken voor het gehele proces: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, rondsturen, accorderen en archiveren. De oplossing is ook geschikt voor het verwerken van andere inkomende documenten. De rode draad: een optimale integratie met Exact bouw7 en dat volledig in de cloud.

Kleinere foutgevoeligheid

Facturen die wegraken, onduidelijkheid over wie wat heeft besteld, overvolle ordners in uitpuilende kasten — als je kiest voor digitale factuurverwerking met WhiteVision, zijn al deze problemen verleden tijd. Want wie minder handmatig verwerkt, reduceert fouten, verbetert de kwaliteit van het proces én heeft een meer plezierige werkomgeving.

WhiteVision en Exact bouw7:
slimme OCR-software met handige componenten

Wil jij serviceorders en inkoopfacturen razendsnel verwerken? Dan is het belangrijk om overtypwerk te elimineren. Hoe je dat doet?
Door je proces te automatiseren. Daarmee verminder je administratieve handelingen drastisch, waardoor je vele uren bespaart en minder fouten maakt.
Het resultaat: je houdt meer tijd over voor het echte werk. Gebruik je Exact bouw7 in combinatie met WhiteVision, dan profiteer je van handige componenten:

1. Specifieke functies voor de bouwsector

Mede door onze branchefocus hebben wij ons portfolio verrijkt met aanvullende functionaliteiten die bijdragen aan een optimaal administratief proces. Hierdoor hebben veel partijen in de bouwsector een enorme efficiëntieslag kunnen maken. Zó kun jij je processen ook optimaliseren:

  • Koppel relevante bijlages, zoals bestel-, aflever- en uitvoerdersbonnen, aan de factuur;
  • Maak gebruik van initiatieven binnen de bouw, zoals de SALES-standaard waarmee je het automatiseringssysteem van een bouwgroothandel kunt laten aansluiten op dat van jouw bouwbedrijf;
  • Werk met een G-rekening;
  • Match inkomende facturen met bestellingen én ontvangsten.

bonnen koppelen

2. Serviceorders verwerken

Worden serviceorders in verschillende bestandsformaten aangeleverd? Dat is natuurlijk niet erg handig! De slimme oplossingen van WhiteVision kunnen alle stromen aan en zetten elke aanvraag om in een digitaal bestand in Exact bouw7. Dat levert de volgende voordelen op:

  • Je hoeft gegevens niet meer handmatig over te typen;
  • De serviceorder wordt als bijlage in het dossier gearchiveerd;
  • Je kunt nieuwe serviceorders zelf trainen of inleren;
  • Administratieve handelingen nemen minder tijd in beslag;
  • De integratie met het onderliggende systeem is eenvoudig vanwege een open architectuur;
  • Er staan veel functies tot je beschikking en toch is de oplossing zeer eenvoudig in gebruik.

serviceorders

3. De beste herkenning met SMART-OCR

Het scan- en herken-proces van inkoopfacturen kun je gerust overlaten aan de slimme, zelflerende OCR-software van WhiteVision. SMART-OCR kan het volgende voor je betekenen:

  • Snel en voordelig starten door een korte implementatietijd;
  • Meer tijd en efficiëntie, omdat inkoopfacturen binnen enkele minuten worden verwerkt;
  • Direct een hoge herkenningsgraad, aangezien je al vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity;
  • De herkenning wordt mettertijd alleen maar nóg beter, want de OCR-software is zelflerend;
  • Templates aanmaken is niet nodig vanwege het zelflerende vermogen van het systeem.

OCR-software

Documentherkenning en -verwerking in Exact bouw7:
hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Ontvangst: aan de slag met inkomende documenten
Komen er papieren versies binnen, dan scan je deze eenvoudig in om de digitale versie vervolgens naar WhiteVision te slepen. Als je met een facturenmailbox werkt, kun je ook de SMART E-mail handler inzetten. Deze sorteert en bewerkt inkomende facturen, zodat jij hier geen omkijken naar hebt.

 

2) Verwerking: bouwen op slimme OCR-software
De slimme OCR-oplossing van WhiteVision herkent de gegevens op het document automatisch en zet de boeking klaar in Exact bouw7. Deze hoef jij enkel nog te controleren en definitief te maken.

3) Boeking en fiattering: geautomatiseerd proces
Door automatische herkenning van factuurkop en -regels én slimme logica maak je de boeking vlot en eenvoudig compleet. Matchen met bestellingen is ook mogelijk. Vervolgens kun je direct overgaan tot het digitaal goedkeuren van documenten.

 

4) Integratie met Exact bouw7: digitaal archief
Het document wordt opgeslagen in een digitaal archief. Wil je het op een later moment naslaan, dan haal je het met één druk op de knop tevoorschijn. Je ziet dan direct alle bijbehorende notities en bonnen. Wel zo praktisch!

Serviceorders en inkoopfacturen
verwerken in Exact bouw7: kies uit 3 varianten

Serviceorders en inkoopfacturen verwerken op een efficiënte, snelle en makkelijke manier? De totaaloplossing van WhiteVision biedt uitkomst.
Voor Exact bouw7 zijn 3 varianten beschikbaar.

Klik hier!

Administratieve processen optimaliseren?
Download het whitepaper

Met dit whitepaper helpen we je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Gebruik onze 7 concrete tips om vanuit de administratie bij te dragen aan een efficiëntieverbetering in het gehele bouwproces.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Tijdbesparend werken:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Ondersteuning:

VIOS Bouwgroep

“Geen repeterend werk meer: door WhiteVision pakken onze medewerkers taken op die ertoe doen”

Koppeling: Exact bouw7

Lees meer over deze case