Tips ontvangen?

Inkomende documenten
verwerken met

Exact bouw7

 

Profiteer van

3 voordelen met WhiteVision

 

Wil jij eenvoudig inkomende documenten verwerken binnen je Exact bouw7 software?
De combinatie van een goed partnership levert een groot voordeel op voor je. Door onze OCR-oplossing hoef je namelijk nooit meer informatie
over te typen. Dit bespaart je veel tijd en het is minder foutgevoelig.  Zo kun jij je wijden aan werkzaamheden die nog meer waarde toevoegen voor jouw organisatie.
Wat is de toegevoegde waarde van WhiteVision? We zetten de 3 belangrijkste voordelen voor je op een rij!

Branchefocus

Door onze branchefocus zijn we al meer dan 15 jaar toonaangevende partij binnen de bouw. Onze geavanceerde koppeling met Exact bouw7 gecombineerd met onze branchekennis, eenduidige ambities en uitgangspunten maakt dit tot een sterk partnership. De combinatie van beide krachten levert een groot voordeel op voor je.

Totaaloplossing

De oplossing van WhiteVision kun je gebruiken voor het volledige proces van het verwerken van inkomende documenten: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, rondsturen, accorderen en archiveren. Voor zowel je inkoopfacturen als je inkomende serviceorders.
Daarbij profiteer je van een optimale integratie met Exact bouw7.

Minder foutgevoelig

Facturen die kwijtraken, onduidelijkheid over wie wat besteld  heeft  en  overvolle  ordners  zijn  verleden  tijd  dankzij  digitale  factuurverwerking  met  WhiteVision.  Minder   handmatige   verwerking   leidt   tot   minder   fouten, een verbetering van de kwaliteit van het proces en bovendien een plezierigere werkomgeving.

WhiteVision voor Exact bouw7:
documenten verwerken met slimme OCR

Wil jij serviceorders en inkoopfacturen razendsnel verwerken omdat je geen gegevens meer hoeft over te typen? Haal veel voordeel uit een geautomatiseerd proces.
Door een vermindering van je administratieve handelingen bespaar je tijd en het is bovendien minder foutgevoelig. Hierdoor houd je meer tijd over voor andere belangrijke werkzaamheden.

Profiteer van handige componenten:

Uitgelichte functie

Branchespecifiek

Mede door onze branchefocus hebben we ons portfolio verrijkt met aanvullende functionaliteiten die bijdragen aan een optimaal administratief proces. Veel partijen in de bouwbranche hebben hierdoor enorme efficiëntieslagen weten te maken. Welke slagen jij kunt maken?

  • Koppel relevante bijlages aan de factuur (zoals bestel-/aflever-/uitvoerdersbonnen).
  • Maak gebruik van bouwbranche georganiseerde initiatieven zoals de SALES-STANDAARD waarmee je het automatiseringssysteem van een bouwgroothandel kunt laten aansluiten op dat van jouw bouwbedrijf.
  • Werken met G-rekening is mogelijk.
  • Inkomende facturen kunnen worden gematched met bestellingen én ontvangsten.

plan je demo

Uitgelichte functie

Serviceorders

Heb jij te maken met verschillende typen of bestandsformaten waarin serviceorders worden aangeleverd? Dat is natuurlijk niet handig! De slimme oplossingen van WhiteVision kunnen alle stromen aan en zetten iedere aanvraag om in een digitaal bestand in Exact bouw7. De voordelen?

  • Geen gegevens meer handmatig overtypen.
  • De serviceorder wordt als bijlage in het dossier gearchiveerd.
  • Mogelijkheid om zelf nieuwe serviceorders te trainen of in te leren.
  • Minder tijd nodig voor administratieve handelingen.
  • Open architectuur: eenvoudige integratie met onderliggend systeem.
  • Veel functies en toch zeer eenvoudig in gebruik.

Uitgelichte functie

SMART-OCR

Laat het scan- en herkenproces van inkomende documenten over aan de slimme, zelflerende OCR-software van WhiteVision. Hoe profiteer jij van SMART-OCR?

  • Snel en voordelig starten door korte implementatietijd.
  • Meer tijd en efficiëntie, want inkomende documenten worden binnen enkele minuten verwerkt.
  • Direct een hoge herkenningsgraad, omdat je vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity.
  • De herkenning wordt mettertijd alleen maar nóg beter, aangezien de OCR-software zelflerend is.
  • Niet nodig om templates aan te maken vanwege het zelflerende vermogen van het systeem.

Digitale documentverwerking in Exact bouw7:
hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Een document komt binnen.
De papieren versie scan je eenvoudig in en de
digitale versie sleep je naar WhiteVision.
Werk je met een facturenmailbox, dan kun je ook
de SMART E-mail-handler van WhiteVision inzetten,
die de inkomende facturen sorteert en bewerkt.

 

2) De slimme OCR-software
van WhiteVision herkent de gegevens op het document automatisch en zet de boeking klaar in Exact bouw7.
Deze kun jij vervolgens controleren en definitief maken.

3) Snel boeken en routeren
Je profiteert van automatische herkenning van factuurkop en -regels en slimme logica om de boeking zo snel en eenvoudig mogelijk compleet te maken. Ook het matchen met bestellingen is mogelijk, waarna documenten digitale goedgekeurd kunnen worden.

 

4) Integratie met Exact bouw7
Je document wordt opgeslagen in een digitaal archief. Als je het document op een later moment wilt opzoeken,
haal je het met één druk op de knop tevoorschijn. Je ziet dan direct alle bijbehorende notities en bonnen!

Serviceorders en inkoopfacturen
verwerken en boeken in Exact bouw7: 3 varianten

Inkomende facturen en serviceorders snel en eenvoudig verwerken met de handige totaaloplossing van WhiteVision?
Voor Exact bouw7 zijn de volgende 3 varianten leverbaar:

Klik hier!

Download whitepaper

Met dit Exact bouw7 whitepaper helpen we je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen en geven we je 7 concrete tips waarmee je vanuit de administratie kunt bijdragen aan een efficiëntieverbetering in je gehele bouwproces.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Tijdbesparend werken:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Ondersteuning: