Tips ontvangen?

Bouw7 en WhiteVision: verwerk serviceorders volledig automatisch

Software voor de bouw: verwerk serviceorders zonder handmatig over te typen

Gebruik je bouw7 en zoek je naar een oplossing waarmee je serviceorders volledig automatisch kunt verwerken? Met de oplossingen van WhiteVision hoef je gegevens niet meer handmatig over te typen! Onderhoud aan gebouwen en installaties wordt steeds meer uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven. Als opdrachtnemer moet je daarbij ook de administratieve handelingen volledig voor je rekening nemen. Dit leidt tot een forse hoeveelheid aan administratief werk. Vaak kun je zelf geen eisen stellen aan het formaat of de vorm waarin een serviceorder wordt aangeleverd. Het gevolg: veel verschillende vormen en systemen. Dat is natuurlijk niet handig! De slimme oplossingen van WhiteVision bieden uitkomst. 

Serviceorders

Hoe werkt het?

Wanneer bouw7 en WhiteVision gekoppeld zijn, is het niet meer nodig om serviceorders handmatig in te voeren. Je hoeft enkel afspraken te maken over de manier waarop de orders worden aangeleverd (bijvoorbeeld: papier, e-mail of pdf).

De slimme oplossingen van WhiteVision kunnen alle stromen aan en zetten iedere aanvraag om in een digitaal bestand waarvan een project wordt gemaakt in bouw7. Naast dat dit veel handelingen scheelt is het ook minder foutgevoelig. Om het helemaal af te maken wordt het pdf-bestand van de serviceorder gekoppeld aan het project in bouw7. Zo heb je altijd inzicht in de originele opdracht. 

Voor meer informatie over serviceorders, klik hier.

plan je demo

Zo eenvoudig kan jouw werkproces eruit zien wanneer je gebruik maakt van onze SMART OCR:

Verzamelen en inlezen

Lees serviceorders automatisch in.

Automatische herkenning

Serviceorders worden herkend en gelezen.

Supersnel verwerken

Er wordt automatisch in bouw7 een project aangemaakt.

Serviceorders

De voordelen

  • Geen gegevens meer handmatig overtypen.
  • De serviceorder wordt als bijlage in het dossier gearchiveerd.
  • Mogelijkheid om zelf nieuwe serviceorders te trainen of in te leren.
  • Minder tijd nodig voor administratieve handelingen.
  • Open architectuur: eenvoudige integratie met onderliggend systeem.
  • Veel functies en toch zeer eenvoudig in gebruik.

Download ons whitepaper!

Dit beantwoordt de vragen:

  • Wat zijn de verbeterpunten binnen je administratieve processen?
  • Hoe stap je over op het volledig digitaal verwerken van inkoopfacturen?
  • Op welke wijze communiceer je naar je leverancier hoe deze de benodigde gegevens bij je moet aanleveren?
  • Hoe archiveer je inkoopfacturen op efficiënte wijze in je financiële systeem?
  • Wat levert het implementeren van een betrouwbare workflow je op?

download

Werk efficiënter met onze oplossing:

WhiteVision Base

Zoek je een laagdrempelige oplossing voor het verwerken van inkoopfacturen? Met WhiteVision Base kun je inkomende facturen digitaal verwerken door ze te voorzien van een boekingsvoorstel, waarna je ze snel en eenvoudig kunt inlezen in je ERP-systeem.
Bekijk oplossing

WhiteVision Extended

Snel een factuur boeken met een volledig geïntegreerde pdf-viewer? Dat doe je met WhiteVision Extended, dat tevens de mogelijkheid biedt om de btw te verdelen en het systeem te trainen wanneer gegevens ontbreken.
Bekijk oplossing

WhiteVision Professional

Inkomende facturen slim matchen met bestellingen én snel boeken? Met WhiteVision Professional is het mogelijk. Bij deze variant profiteer je van alle functies die een slimme documentverwerking faciliteren.
Bekijk oplossing