Wil je gemakkelijker inkoopfacturen verwerken binnen je AFAS-software? Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
Zo heb je voldoende ruimte voor leukere werkzaamheden die meer waarde toevoegen voor de organisatie. Wij zijn Product Partner van AFAS Software. Dit is de hoogst mogelijke AFAS-partner-certificering.
Digitaal inkoopfacturen verwerken binnen je AFAS-software doe je op eenvoudige wijze met WhiteVision. Wij bieden 3 varianten aan die dit proces gemakkelijker voor je maken. Beoordeel welke variant aansluit op jouw behoeften!
Facturen sneller inboeken in je AFAS-omgeving? Deze variant is al rendabel vanaf 100 facturen per jaar.
Inkoopfacturen verwerken kan veel eenvoudiger verlopen. Met de laagdrempelige oplossing ‘WhiteVision Base’ voorzie je inkomende facturen van een boekingsvoorstel. Hierna kunnen ze inclusief pdf-bijlage gemakkelijk en snel worden ingelezen in AFAS. Gegevens hoef je niet meer over te typen, waardoor het aantal benodigde administratieve handelingen flink wordt verminderd. Net als onze andere oplossingen maakt deze basisoplossing gebruik van SMART-OCR, de best mogelijke herkenning in de markt.
Inkoopfacturen verwerken binnen AFAS met WhiteVision Base: wat zijn de voordelen?
Inkoopfacturen verwerken binnen je AFAS-software begint met het eenvoudig inlezen van digitale en e-mailfacturen. Óf met het scannen van papieren inkoopfacturen.
De factuurgegevens worden automatisch herkend en klaargezet als voorstelboeking. Hiervoor hoef jij geen enkele handeling te verrichten.
De voorstelboeking wordt ingelezen in AFAS via e-facturen. De boeking is direct compleet en beschikbaar mét plaatje.
Sneller inkoopfacturen boeken? Profiteer van een combinatie van slimme herkenningstechnieken en de krachtige WhiteVision Extended variant.
Met WhiteVision Extended wordt inkoopfacturen verwerken binnen AFAS nog sneller en efficiënter. En ook andere inkomende documenten kun je gerust aan de oplossing toevertrouwen.
Door de combinatie van een volledig geïntegreerde pdf-viewer en handige grafische functies boek je facturen nog sneller. Met WhiteVision Extended kun je een factuur eenvoudig coderen door kenmerken – zoals omschrijving of individuele regels – simpelweg aan te klikken. Gegevens overtypen is niet meer nodig. Ontvang je veel facturen per e-mail? Dan zal WhiteVision Extended je nog meer tijd besparen door je mailbox(en) automatisch uit te lezen. Ook kun je met deze oplossing zelf je OCR optimaliseren middels een trainingsfunctie die standaard wordt meegeleverd. Ontvang je een factuur van een nieuwe crediteur? Maak deze dan direct aan vanuit onze oplossing. Inkoopfacturen verwerken is zo wel heel eenvoudig!
Inkoopfacturen verwerken binnen AFAS met WhiteVision Extended: wat zijn de voordelen?
Inkoopfacturen verwerken binnen je AFAS-software begint met het automatisch inlezen van de digitale of e-mailversies. Óf met het scannen van papieren inkoopfacturen.
De factuurgegevens worden automatisch herkend en klaargezet als voorstelboeking. Hiervoor hoef jij geen enkele handeling te verrichten.
Inkoopfacturen verwerken gaat razendsnel met de krachtige WhiteVision Extended variant, omdat je van slimme technieken profiteert die het boeken makkelijker maken. Het resultaat: een volledige boeking plús plaatje in AFAS.
Inkoopfacturen verwerken middels een oplossing die factuurregels volledig automatisch herkent? Gebruik WhiteVision Professional mét regelherkenning.
Met de Professional variant profiteer je van alle voordelen en functionaliteiten van de Extended variant. Zo kun je aanklikken in plaats van typen, e-mails volledig automatisch inlezen, trainen en nieuwe crediteuren aanmaken. Maar door de toevoeging van regelherkenning bespaar je met de Professional variant nóg meer tijd bij het boeken en verwerken van inkoopfacturen die worden opgesplitst door een groot aantal regels.
Deze variant biedt ook andere opties. Je kunt bijvoorbeeld automatisch de btw verdelen, automatisch verbijzonderen en een transitorische post aanmaken – allemaal vanuit één oplossing. Breid je de oplossing uit met de Matching-functie, dan wordt er tevens gecontroleerd of de factuurregels overeenkomen met de bestelling (prijs) en ontvangsten (aantal).
Inkoopfacturen verwerken binnen AFAS: wat zijn de voordelen van WhiteVision Professional met regelherkenning?
Inkoopfacturen verwerken begint met het automatisch inlezen van digitale en e-mailfacturen. Óf met het scannen van papieren inkoopfacturen.
De factuurgegevens worden automatisch herkend en klaargezet als voorstelboeking. Hiervoor hoef jij geen enkele handeling te verrichten.
Inkoopfacturen verwerken gaat razendsnel met de krachtige WhiteVision Professional variant, omdat je van slimme technieken profiteert die het boeken makkelijker maken. Het resultaat: een volledige boeking plús plaatje in AFAS.
Speciaal voor jou als AFAS-gebruiker organiseren we regelmatig webinars rondom digitale factuurverwerking.
In welke fase van het oriëntatieproces jij ook zit. Benieuwd naar ons actuele aanbod?
“Automatische verwerking van inkoopfacturen: WhiteVision is efficiëntie verhogend, branchegericht én flexibel.”
Koppeling: AFAS
Lees meer over deze case
“Het digitaal verwerken én archiveren van inkoopfacturen is ontzettend verbeterd. Wij blijven met WhiteVision werken!”
Koppeling: AFAS
Lees meer over deze caseWil je weten welke variant en uitgelichte functies het beste bij jouw organisatie passen? Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert. Binnen 15 minuten laten we je kennis maken met onze software. Dit kan op afstand of bij jou op kantoor.
Plan je demoBekijk deze video en ontdek hoe wij je kunnen helpen makkelijker en sneller inkomende documenten in AFAS te
verwerken. WhiteVision stelt je in staat steeds terugkerend werk te automatiseren, zodat je meer tijd kan besteden aan werkzaamheden die meer waarde toevoegen voor de organisatie.
WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.
onze oplossing
SMART E-mail handler
Workflow
Regelherkenning
Matching
Inkoopfactuurverwerking
Personeelsdossiers
Serviceorders
Bestel-aflever-uitvoerdersbonnen
Blogs
Whitepapers
Webinars
