Tips ontvangen?

AFAS scan- en
herken-oplossing: verwerk inkomende documenten snel en efficiënt

Wil je inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, eenvoudiger verwerken in je vertrouwde ERP-systeem met een AFAS scan- en herken-oplossing?
Stop met het overtypen van documentgegevens en bespaar tijd met WhiteVision. Zo minimaliseer je het foutgehalte en heb je voldoende ruimte voor leukere
werkzaamheden waarmee je meer waarde toevoegt voor je organisatie. Als Product Partner van AFAS Software — de hoogst mogelijke AFAS-partnercertificering —
bieden wij een AFAS scan- en herken-oplossing die naadloos aansluit op je vertrouwde ERP-systeem. Wel zo efficiënt!

 

WhiteVision: belangrijke voordelen

 

Als je met AFAS-software werkt, behaal je natuurlijk al veel voordeel. Hoe kan je dan precies profiteren van van WhiteVision?
Hieronder vind je de voordelen op een rij.

Haal alles uit je AFAS-software

Werk je met AFAS-software en wil je inkoopfacturen, bestel- en afleverbonnen of serviceorders op een efficiënte manier verwerken? Met de AFAS scan- en herken-oplossing van WhiteVision verwerk je al deze inkomende documenten in een handomdraai in je ERP-systeem.

Breed spectrum aan oplossingen

De oplossingen van WhiteVision beslaan het brede spectrum van OCR-software, workflow-software en matching. Wij hebben ze speciaal ontwikkeld om jou als AFAS-gebruiker efficiënter te laten werken. Omdat de software zelflerend is, wordt de herkenning continu beter. Dit betekent ook dat je niet met vaste templates hoeft te werken! Het verwerken van inkomende documenten binnen jouw AFAS-software is hierdoor uiterst eenvoudig.

Razendsnelle herkenning

De ene scan- en herken-oplossing is de andere niet. Bij sommige systemen kost het verwerken van inkoopfacturen je al gauw 2 uur. Gebruik je WhiteVision, dan doorloop je het verwerkingsproces in luttele minuten.

WhiteVision en AFAS
profiteer van 3 handige componenten als
slimme OCR- én matching-software

Verwerk inkomende documenten razendsnel in je AFAS-software, typ geen gegevens meer over en haal voordeel uit een geautomatiseerd
proces met de totaaloplossing van WhiteVision. Je profiteert daarbij van diverse handige componenten:

1. Specifieke functies voor alle branches: marktleider in bouw en onderwijs

 

De uitstekende samenwerking tussen AFAS en WhiteVision heeft er onder andere toe geleid dat wij ons portfolio hebben verrijkt met aanvullende functionaliteiten voor verschillende branches. Deze functionaliteiten dragen bij aan een optimaal administratief proces. Dit betekent dat je met de AFAS scan- en herken-oplossing van WhiteVision een enorme efficiëntieslag kan maken! En wel om de volgende redenen:

  • WhiteVision biedt de meest uitgebreide koppeling met AFAS-software voor het verwerken van inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, hr-documenten en bonnen.
  • Inkoopfacturen worden direct op de juiste wijze verwerkt in je AFAS-software — inclusief pdf.
  • Er zijn diverse handige functies beschikbaar, zoals het automatisch uitlezen van de mailbox, slimme trainingsfuncties, regelherkenning en administratieherkenning.
  • 3-way-matching van inkomende facturen met bestellingen én ontvangsten behoort tot de mogelijkheden.
  • Je kan facturen en serviceorders slim boeken. Hierbij automatiseren we zoveel mogelijk.
  • Wij ondersteunen de e-facturen-functionaliteit binnen AFAS.
  • De koppeling is altijd up-to-date, zodat zij aansluit op de laatste versie van AFAS.

2. Gebruiksgemak: makkelijk werken met de AFAS scan- en herken-oplossing van WhiteVision

 

Inkomende documenten snel en slim verwerken? WhiteVision biedt de meest gebruiksvriendelijke, handige en slimme functies.

  • Het plaatje (PDF) en de data in één opslag naast elkaar.
  • Annotaties worden op de factuur ‘geprint’.
  • Door het klikken op een bedrag op de factuur wordt de juiste waarde overgenomen.
  • Direct de herkende regels in beeld.
  • Visueel middels kleurtjes worden afwijkingen direct inzichtelijk.

3. De beste herkenning met SMART-OCR

 

Het verwerken van inkoopfacturen kan je gerust overlaten aan onze slimme, zelflerende AFAS scan- en herken-oplossing. WhiteVisions SMART-OCR kan het volgende voor je betekenen:

  • Snel en voordelig starten door een korte implementatietijd.
  • Tijdbesparing en een efficiëntieboost, omdat inkomende facturen binnen enkele minuten worden verwerkt.
  • Meteen een hoge herkenningsgraad, aangezien je vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity.
  • Een almaar beter wordende herkenning, want de OCR-software is zelflerend.
  • Geen gedoe met templates vanwege het zelflerende vermogen van het systeem.

Bekijk OCR software

Documentherkenning en -verwerking met een AFAS
scan- en herken-oplossing: hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Ontvangst: inkomende documenten inlezen
Werk je met een facturenmailbox, dan is het mogelijk om deze automatisch uit te lezen. Eventueel kan je ook de SMART E-mail handler inzetten, die inkomende facturen sorteert en bewerkt. Zo heb jij hier geen omkijken naar. Komen er papieren documenten binnen? Deze scan je eenvoudig in om de digitale versies vervolgens naar WhiteVision te slepen.

2) Verwerking: slimme OCR-software gaat aan de slag
De slimme scan- en herken-oplossing van WhiteVision herkent de documentgegevens en zet de boeking klaar in je AFAS-software. Jij hoef deze boeking alleen nog even te controleren en definitief te maken.

3) Boeking en fiattering: geautomatiseerd proces
Door automatische herkenning van factuurkop en -regels én slimme logica maak je de boeking snel en eenvoudig compleet. Daarna ga je meteen over tot het digitaal accorderen van documenten.

4) Integratie met AFAS: digitaal archiveren
Na verwerking wordt het document opgeslagen in een digitaal archief. Wil je het op een later moment naslaan? Met één druk op de knop haal je het tevoorschijn. Je ziet dan niet alleen het document, maar ook alle bijbehorende bonnen en notities. Heel handig!

Inkomende documenten verwerken met een AFAS
scan- en herken-oplossing:
kies uit 3 varianten

Inkoopfacturen of hr-dossiers op een efficiënte, vlotte en makkelijke manier verwerken? De totaaloplossing van WhiteVision biedt uitkomst.
Voor AFAS zijn 3 varianten beschikbaar.

Bekijk onze oplossing

Bekijk een demonstratie van onze software

Benieuwd hoe onze oplossing e-mails automatisch sorteert en uitleest, de kracht van onze SMART-OCR én hoe je met onze intuïtieve software facturen en andersoortige documenten eenvoudig in AFAS kunt inlezen. Laat je gegevens achter en kijk direct.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

“Tijdwinst met een gebruiksvriendelijke oplossing: door WhiteVision is onze inkoopfactuurverwerking stabiel en efficiënt”

Koppeling: AFAS

Lees meer over deze case

Het Parkhuis

“Tijdwinst, efficiëntie én een nieuwe functionaliteit: WhiteVision heeft kennis van zaken en denkt met ons mee”

Koppeling: AFAS

Lees meer over deze case

Ondersteuning:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Tijdbesparend werken:

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd
met de OCR software van WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk erp koppelingen