Spring naar content

Whitepaper efficiënter werken in het onderwijs

Met het whitepaper ‘Efficiënter werken in de het onderwijs!’ helpt WhiteVision je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Aan de hand van 7 concrete tips kun je vanuit de financiële administratie bijdragen aan een efficiëntieverbetering in je gehele proces.

download whitepaper

Whitepaper efficiënter werken in het onderwijs

Geen titel
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Kamp jij met een van deze problemen?

  • Het is lastig om overzicht te houden omdat de aanlevering van facturen via diverse kanalen verloopt;
  • Het voeren van de administratie is complex door een bedrijfsstructuur met meerdere administraties;
  • Je hebt last van vertragingsproblemen door fysieke afstand tussen jou en je collega’s bij meerdere vestigingen;
  • Snelheid is geboden waardoor je als financieel administratief medewerker meer onder druk komt te staan;

Administratieve processen optimaliseren in het onderwijs: hoe helpt het whitepaper jóu?

In dit whitepaper biedt WhiteVision nuttige, praktische tips voor het efficiënter werken in het onderwijs. Na het lezen ervan kun je direct stappen nemen om je administratieve processen te optimaliseren. Het whitepaper geeft onder meer antwoord op de vragen:

  • Wat zijn de verbeterpunten binnen je administratieve processen?
  • Hoe stap je over op het volledig digitaal verwerken van inkoopfacturen?
  • Op welke wijze communiceer je naar je leverancier hoe deze de benodigde gegevens bij je moet aanleveren?
  • Hoe archiveer je inkoopfacturen op efficiënte wijze in je financiële systeem?
  • Wat levert het implementeren van een betrouwbare workflow je op?

Download het whitepaper nu en ga binnen de kortste keren aan de slag met het optimaliseren van je administratieve processen.

Sfeerfoto Malou - Renee

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

maart 2024

Documentherkenning: welke software heb je nodig?

Je hebt de term ‘documentherkenning’ vast en zeker weleens horen vallen. Veel mensen denken dat het hierbij gaat om een proces waarbij je een afbeelding inscant die je vervolgens in je administratie zet. Dit is niet onjuist, maar in de praktijk komt er meer bij kijken. OCR-software zet de gescande afbeelding namelijk automatisch om in data, die je daarna in je ERP-pakket terugziet. Om die reden spreken we ook wel van ‘scan- en herken-software’. Juist dat herkenproces, waarin de software gegevens interpreteert en als data aanlevert in je financiële systeem, maakt documentherkenning zo interessant.
Artikel lezen
maart 2024

Mag je facturen digitaal bewaren?

Facturen digitaal bewaren: je hoort er steeds meer over, maar je kampt met de nodige vragen. Want mag dit eigenlijk wel? En zo ja, waar begin je dan? Hoewel er voor het digitaal boeken van inkoopfacturen tegenwoordig slimme oplossingen bestaan, is het archiveringsproces binnen veel organisaties nog steeds papiergebonden. Menig financieel-administratief medewerker is anno 2019 nog altijd veel tijd kwijt aan het opbergen van inkoopfacturen in mappen, die worden bewaard in kasten op het kantoor. Zo’n papieren archief maakt het terugvinden van een factuur op een later tijdstip óók een tijdrovende taak. Herkenbaar? Dan overweeg je misschien een efficiënter alternatief: facturen digitaal bewaren. Maar waarmee moet je rekening houden als je overstapt op een digitaal archief?
Artikel lezen
maart 2024

Inkomende documenten verwerken: wat is de volgende stap? Op naar de toekomst!

Repeterend werk en handmatige handelingen wil je zoveel mogelijk beperken. Want daarmee haal je niet het meeste uit jezelf. Bovendien werk je zo ook niet erg efficiënt. Wat als je dit soort taken allemaal kunt automatiseren, zodat je veel meer tijd overhoudt voor werk waarvan je gelukkiger wordt en waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie? Die gedachte vormt de basis voor het (door)ontwikkelen van onze oplossingen. De gebruiker staat voor ons centraal: deze moet altijd eenvoudig met een systeem kunnen werken. Daarom sluiten onze oplossingen op zeer hoog niveau aan op bedrijfsprocessen. Hoe deze ook zijn georganiseerd, het gebruiksgemak blijft bestaan. Bij het continu doorontwikkelen van onze eigen software blijft dit een cruciale factor. Benieuwd naar wat je de komende tijd van ons mag verwachten op innovatiegebied? We praten je graag bij in deze blog.
Artikel lezen