Terugkijken: Orderbevestigingen automatisch verwerken, herkennen en matchen
Als je in je organisatie met bestellingen werkt, ontvang je regelmatig orderbevestigingen die je wilt vergelijken met de inkooporders. Tijdens dit (veelal handmatige) proces signaleer je afwijkingen zoals verschillen in prijs, aantallen, afwijkende leverdata en onverwachte kosten. Het is vaak veel werk om deze wijzigingen te corrigeren in je ERP- systeem. Je controleert regel voor regel waar de afwijkingen zitten en dat is een tijdrovende klus. Zeker omdat geen orderbevestiging qua lay-out hetzelfde is.
Met het webinar ‘Orderbevestigingen automatisch inlezen’ zie je hoe dit eenvoudiger kan. We demonstreren – met behulp van onze software – het hele proces. Van het uitlezen en herkennen van orderbevestigingen uit de mailbox tot aan het automatisch signaleren van afwijkingen met de bestelling of inkooporder. De documenten worden automatisch gekoppeld, zodat ze als set het systeem in kunnen en zichtbaar worden in je ERP-systeem.
Zo heb je tijdig inzicht in afwijkingen, houd je grip op je communicatie en planning binnen de organisatie én zorg je voor een betrouwbare administratie.
Kamp jij met een of meerdere van de volgende uitdagingen?
- Je bent veel tijd kwijt met het handmatig controleren en signaleren van afwijkingen op orderbevestigingen en inkooporders.
- Je wilt automatiseren op de orderadministratie, maar weet niet precies wat de gevolgen zullen zijn of waar je moet beginnen.
- Je mist overzicht omdat je op meerdere plekken in je administratie gegevens vastlegt.
- De controle van orderbevestigingen met inkooporders verloopt moeizaam, omdat je zelf niet alles overziet.
- De financiële bewaking bij projecten is complex – de vastlegging in het administratieve systeem ligt in jouw handen.
Hoe helpt dit webinar jou?
Na het webinar ‘Orderbevestigingen automatisch verwerken’ heb je inzicht in hoe je tijd bespaart doordat er geen handmatige controle meer hoeft plaats te vinden. Hierdoor verklein je de foutmarge omdat verschillen direct gezien worden en kunnen worden bijgewerkt. Dit gaat zowel over aantallen en prijs maar ook over de verwachte leverdata. Zowel inkoop als magazijn, logistiek en productie ervaart hier voordeel van. Er is een overzichtelijk en efficiënt proces dat gelijk is voor elke order.
Voor wie is dit interessant?
- Je bent verantwoordelijk voor de order en/of financiële administratie binnen jouw organisatie.
- Je wilt handmatig werk rondom orderbevestigingen elimineren.
- Je wilt minder tijd kwijt zijn aan controlewerkzaamheden, waarmee je projecten goed en tijdig kunt realiseren.
- Je wilt optimaliseren, maar weet niet precies waar je moet beginnen en hoeveel impact dit op je organisatie of afdeling heeft.
- Je werkt al met onze Whitevision software (Extended of Professional pakket)
Bekijk het webinar:
