Toen wij ruim 13 jaar geleden startten met een oplossing voor het verwerken van inkoopfacturen, werd één pijnpunt van klanten ons snel duidelijk: de stapels papieren facturen die iedere dag binnenkwamen. Soms ontvingen ze postzakken vol keurig dichtgeplakte enveloppen, waarin (2-3 keer gevouwen) geniete facturen zaten. Nu kunnen we ons nauwelijks nog voorstellen hoe arbeidsintensief het was om zulke documenten klaar te maken voor verwerking. Na het openen van al die enveloppen en het verwijderen van de nietjes was je soms uren verder – en dan moest je de facturen nog kopiëren, perforeren en opbergen in een ordner.
Met de komst van e-mail en pdf is dit proces gelukkig geleidelijk aan verdwenen. Maar er is een uitdaging voor in de plaats gekomen die misschien wel nóg groter is: een overweldigende stroom aan e-mailberichten die ook voorwerk vragen. Bijbehorende taken zijn het sorteren en voorbereiden van e-mails om deze vast te leggen in je financiële systeem of digitale archief. Voor velen een forse klus – tot vandaag. Want met trots introduceren wij de WhiteVision E-mail-handler, die je leven in dit opzicht een stuk gemakkelijker maakt!
