Inkoopfactuur boeken van a tot z: hoe werkt het digitale verwerkingsproces?
Een inkoopfactuur boeken kan véél tijd en handelingen vergen als je deze nog handmatig verwerkt. Herken je het volgende proces? Facturen die per mail binnenkomen, print je eerst uit. Als je daarnaast óók nog papieren facturen ontvangt, ligt er al gauw een flinke stapel op je bureau die je moet verwerken. Deze taak, die veel repeterende handelingen behelst, neemt nogal wat uren in beslag – je moet de inkoopfacturen immers één voor één boeken in je ERP-systeem. Wanneer je de klus eindelijk hebt geklaard, stop je alle facturen in gekleurde mapjes om ze langs de diverse goedkeurders binnen je organisatie te laten gaan.
Het proces dat volgt is vaak slepend: facturen raken weg of je collega’s vergeten ze te fiatteren, waardoor jij veel (uit)zoekwerk moet verrichten. Zonde, want die tijd kun je liever besteden aan taken waarmee je meer waarde toevoegt aan de organisatie. Wil je een inkoopfactuur boeken in een handomdraai, dan is het digitale verwerkingsproces onontbeerlijk. Maar hoe zit digitale inkoopfactuurverwerking nu precies in elkaar? En waarom kan het ontzettend relevant zijn voor jou?
Voordelen
- Versimpel je processen
- Digitaliseer je administratie
- Klaar voor e-facturatie