Spring naar content

Fiatteren inkoopfacturen: 4 redenen om het proces te digitaliseren

Als je je administratieve processen wilt optimaliseren, heb je de term ‘fiatteren inkoopfacturen’ waarschijnlijk al eens gegoogeld. Misschien weet je inmiddels dat je een workflow-oplossing nodig hebt om dit proces te digitaliseren, maar vraag je je nog af of je het fiatteren van inkoopfacturen wel moet digitaliseren.

 

De huidige tijdgeest beantwoordt deze vraag. Nu digitalisering in rap tempo toeneemt en thuiswerken steeds meer ingeburgerd raakt, is het extra belangrijk dat medewerkers op de financiële administratie zich focussen op taken waarmee zij veel waarde toevoegen voor de organisatie. Daarmee groeit de noodzaak om eentonig, repeterend werk de wereld uit te helpen. Hoe je dit doet? Onder andere door het fiatteren van inkoopfacturen te digitaliseren met workflow-software. Want zo maak je administratief werk efficiënter en eenvoudiger. Maar hoe werkt workflow-software eigenlijk precies? En welke voordelen levert het gebruik ervan jou concreet op?

Sfeerfoto Malou - Renee

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

maart 2024

Workflowsysteem: werk makkelijker samen met je collega’s

Het verwerken van inkomende documenten is een omslachtige taak. Een goede samenwerking tussen personen en verschillende teams is cruciaal. Een digitaal workflowsysteem bespaart je tijd en verhoogt de efficiëntie. In deze blog vertellen we je wat dit is, welke problematiek je hierbij tegenkomt en – het allerbelangrijkst – hoe een goede workflow eruitziet.
Artikel lezen
maart 2024

Remco aan het woord

Onze medewerkers zetten zich iedere dag in om onze klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Maar wie zijn zij nu eigenlijk? En hoe ervaren ze hun functie bij Whitevision? In deze blog vertelt Implementatie Consultant Remco over zijn functie binnen Whitevision. Hij legt onder meer uit hoe de leidende principes van de organisatie terugkomen in zijn dagelijkse bezigheden.
Artikel lezen
maart 2024

Documentherkenning: welke software heb je nodig?

Je hebt de term ‘documentherkenning’ vast en zeker weleens horen vallen. Veel mensen denken dat het hierbij gaat om een proces waarbij je een afbeelding inscant die je vervolgens in je administratie zet. Dit is niet onjuist, maar in de praktijk komt er meer bij kijken. OCR-software zet de gescande afbeelding namelijk automatisch om in data, die je daarna in je ERP-pakket terugziet. Om die reden spreken we ook wel van ‘scan- en herken-software’. Juist dat herkenproces, waarin de software gegevens interpreteert en als data aanlevert in je financiële systeem, maakt documentherkenning zo interessant.
Artikel lezen