Het is hoog tijd om het verwerken van inkoopfacturen en andere inkomende documenten te digitaliseren — en daarom ben jij op zoek naar de beste scan- en herken-software. Want alleen daarmee kun je je in deze tijd staande houden als organisatie. In de afgelopen jaren is digitalisering steeds belangrijker geworden: op menig administratieve afdeling zijn de stapels papieren en kasten vol ordners geleidelijk aan verdwenen.
Met de coronacrisis is dat proces in een stroomversnelling gekomen. Momenteel kan niemand zonder een solide oplossing voor documentherkenning. Want de tijd waarin je de post kon openmaken en verwerken op kantoor, is voorlopig voorbij. Momenteel werken de meeste mensen online. Als administratief medewerker heb je de beste scan- en herken-software nodig om efficiënt, productief en eenvoudig te kunnen werken. Maar ga je scan- en herken-software vergelijken, dan zie je al gauw door de bomen het bos niet meer. Hoe vind je de oplossing die het best bij jouw organisatie past?
Een goed begin is het halve werk:
breng alles in kaart
Heb je de knoop doorgehakt en besloten om het verwerken van inkomende documenten te digitaliseren? Breng dan eerst je huidige processen in kaart. Zet vervolgens op een rij welke branchespecifieke wensen je hebt. Zorg dat deze écht zijn toegespitst op jouw sector. De bouw- en installatiebranches lijken bijvoorbeeld op elkaar, maar er bestaan verschillende oplossingen voor. Schets ten slotte een beeld van de service die jij verwacht van de leverancier van een automatiseringsoplossing.
Nu je een helder beeld hebt van je wensen, kun je gericht op zoek gaan naar de beste scan- en herken-software.
Kies de beste scan- en herken-software voor
Zoek naar de juiste balans tussen kwaliteit,
Kijk goed naar referenties
