Tijdsbesparing tips?

Koppeling met
NCCW: verwerk
inkomende documenten snel
en simpel

Gebruik jij NCCW-software? En wil je inkomende documenten (zoals inkoopfacturen) efficiënt, vlot en eenvoudig
in je systeem verwerken? Met de oplossing van WhiteVision hoef je nooit meer documentgegevens over te typen.
Zo bespaar je aanzienlijk veel tijd en minimaliseer je het foutgehalte.

 

WhiteVision: cruciale voordelen

 

Met NCCW automatiseer je je operationele en financiële processen. Door de optimale samenwerking tussen NCCW
en WhiteVision kan je nu ook eentonige, repeterende werkzaamheden de wereld uit helpen. Want met onze koppeling elimineer je
handmatig overtypwerk. Daardoor heb je ruimte voor uitdagende taken waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie.

Geen overtypwerk

De slimme OCR-software van WhiteVision herkent factuurgegevens en zet de boeking klaar in NCCW. Wat dit betekent? Repeterend overtypwerk behoort tot het verleden. Jij krijgt een controlerende rol en houdt meer tijd over voor werkzaamheden die uitdagender zijn!

Gebruiksgemak

WhiteVision is een waardevolle aanvulling op het gehele proces van documentverwerking. Je kan de oplossing inzetten voor het verzamelen, herkennen, boeken, rondsturen, accorderen en archiveren van inkoopfacturen of andere inkomende documenten. Gebruik je WhiteVision, dan profiteer je altijd van een hoge herkenning en een optimale integratie met NCCW (volledig in de cloud).

Razendsnelle herkenning

De ene scan- en herken-oplossing is de andere niet. Bij sommige oplossingen neemt inkoopfactuurverwerking bijvoorbeeld al gauw 2 uur in beslag. Maar als je WhiteVision gebruikt, doorloop je het proces in luttele minuten.

WhiteVision en NCCW
3 componenten waarvan jij profiteert

De totaaloplossing van WhiteVision zorgt dat je documenten razendsnel verwerkt in NCCW zonder documentgegevens
te hoeven overtypen. Je profiteert van 3 handige componenten:

1. Specifieke functies voor woningcorporaties

 

Omdat NCCW en WhiteVision uitstekend samenwerken, is ons portfolio verrijkt met aanvullende functionaliteiten die bijdragen aan een optimaal administratieproces. Hierdoor kan je een enorme efficiëntieslag maken! Hoe?

  • Je profiteert van handige functies, zoals het automatisch uitlezen van de mailbox, regelherkenning en slimme feedback.
  • Je boekt facturen op een slimme manier met het hoogst mogelijke automatiseringsgehalte.
  • WhiteVision is de enige partij die een uitgebreide koppeling met NCCW biedt voor het verwerken van inkoopfacturen én andere inkomende documenten.
  • Het systeem splitst de grondslagen van de btw automatisch uit. Ook wanneer de btw is verlegd, biedt WhiteVision de grondslagen correct aan NCCWs DFV-module (voor digitale factuurverwerking) aan.
  • Ondersteuning van het G-rekeningbedrag.

Bekijk regelherkenning

2. SMART-OCR software

 

Met de slimme, zelflerende OCR-software van WhiteVision doorloop je het scan- en herken-proces in enkele minuten. Wat zijn de voordelen hiervan?

  • Snelle, voordelige start door de korte implementatietijd.
  • Tijdbesparing en efficiëntieboost door een razendsnelle verwerking van inkomende documenten.
  • Meteen een hoge herkenningsgraad, aangezien je vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity.
  • In de loop der tijd wordt de herkenning alleen maar nóg beter vanwege het zelflerende vermogen van de OCR-software.
  • Je hoeft geen templates meer aan te maken, omdat je werkt met een zelflerend systeem.

Bekijk SMART-OCR

3. SMART E-mail handler

 

Slim omgaan met de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten?
De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze handige tool sorteert en bewerkt facturen in je facturenmailbox. Wat levert dit jou op?

  • Tijdbesparing: bijlages of facturen in e-mails hoef je niet meer samen te voegen.
  • Efficiëntieboost: de e-mail-body uitsplitsen en/of toevoegen aan pdf’s is niet langer nodig.
  • Gemak: alles geschiedt in je vertrouwde Outlook-omgeving — de SMART E-mail handler heeft geen extra hard- of software nodig waarmee je moet leren omgaan.

Bekijk SMART E-mail handler

Documentherkenning en -verwerking binnen NCCW:
hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Ontvangst: ga aan de slag met inkomende documenten
Een papieren factuur scan je eenvoudig in. De digitale versie sleep je naar WhiteVision. Als je een facturenmailbox hebt, is het ook mogelijk om de SMART E-mail handler in te zetten voor het sorteren en bewerken van inkomende facturen. Het resultaat: nóg meer tijdbesparing!

2) Verwerking: laat repeterend werk over aan OCR-software
WhiteVision biedt de beste OCR-software. Onze oplossing herkent de gegevens op het document automatisch om de boeking vervolgens aan te bieden aan NCCW. Jij hoeft deze alleen nog te controleren en definitief te maken. De herkenningsgraad van de OCR-software is direct heel hoog, omdat je vanaf de eerste dag profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity. Mettertijd wordt de herkenning nóg beter, want onze slimme OCR-software is zelflerend.

3) Boeking: behaal optimaal voordeel met een geautomatiseerd proces
Elke boeking maak je snel en eenvoudig compleet door de automatische herkenning van factuurkop en -regels, maar ook door slimme logica.

 

4) Integratie met NCCW: bouw op een goede samenwerking
WhiteVision biedt het verwerkte document aan NCCW aan. Dit is mogelijk door de naadloze samenwerking tussen WhiteVision en de DFV-module van NCCW.

Inkomende documenten verwerken
in NCCW: kies uit 3 varianten

Wil jij inkomende documenten efficiënt, gemakkelijk en vlot verwerken? Kies dan voor de totaaloplossing van WhiteVision.
Voor NCCW bieden wij 3 varianten. Welke variant sluit het beste aan op jouw behoeftes?

Bekijk onze oplossing

Download whitepaper

Benieuwd naar huidige én toekomstige ontwikkelingen op het gebied van digitale factuurverwerking? We vertellen je er alles over in ons whitepaper.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Woonpartners Midden-Holland

Meer tijd en efficiëntie, minder fouten: “Als je inkoopfactuurverwerking wilt versimpelen, biedt WhiteVision dé oplossing”

Koppeling: NCCW

Lees meer over deze case

Tijdbesparend werken:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Ondersteuning:

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met diverse ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken.
Werk eenvoudiger en bespaar tijd met de OCR software van WhiteVision. We sluit aan op verscheidene administratieve systemen.

Bekijk erp koppelingen