Naadloze integratie met Kraan
Streef je naar verbetering van je documentprocessen binnen Kraan Bouwsoftware? Onze integratie verloopt zo soepel dat het verwerken van facturen, serviceorders en andere documentsoorten binnen Kraan een fluitje van een cent wordt. Dit maakt meer tijd vrij voor taken die echt belangrijk zijn.
Partnerschap en technologische vooruitgang
Door voor Whitevision te kiezen, kies je voor bewezen kennis en een betrouwbare samenwerkingspartner. Onze jarenlange expertise in de bouwsector en de sterke band met Kraan Bouwsoftware staan garant voor een geavanceerde koppeling die je ERP-systeem perfect complementeren.
Whitevision steunt je op elk moment
Wens je het verwerken van inkomende documenten te vereenvoudigen? Implementeer Whitevision voor elke fase van het proces: verzamelen, identificeren, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Onze klanten genieten van geavanceerde SMART-OCR-technologie en een foutloze integratie met Kraan Bouwsoftware, volledig in de cloud. Met onze complete oplossing tackel je de meest voorkomende problemen: zoekgeraakte facturen zijn verleden tijd, je behoudt moeiteloos overzicht, en je houdt het archief beheersbaar. Verminder handwerk, minimaliseer fouten, en verbeter de proceskwaliteit. Dit leidt tot een betere werkomgeving voor iedereen.
Een integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatische classificatie en verwerking van inkomende facturen en serviceorders;
• Nauwkeurige identificatie van documentgegevens en voorbereiding van boekingen in Kraan;
• Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;
• Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Aanpasbaar aan jouw proces
- Marktleider in de bouw
Vereenvoudig je processen. Verbeter efficiëntie en inzicht.
Maak documentverwerking simpel van begin tot eind met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van WhiteVision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, orderbevestigingen en bonnen.
Korte implementatietijd
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.
Ontdek ‘simplicity’. Plan een demo.
Ben je benieuwd hoe onze oplossingen de inkoop- en financeprocessen binnen Kraan Bouwsoftware vereenvoudigen? Plan een demo en ervaar zelf hoe wij ‘simplicity’ realiseren voor jou.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Bouwgroep Buitenhuis
Kwakkenbos BV
