Naadloze integratie met Incadea
Wil je je documentbeheer binnen Incadea naar een hoger niveau tillen? Onze integratie is zo vloeiend dat het verwerken van facturen, werkorders, en andere documenttypes binnen Incadea moeiteloos gaat, waardoor je tijd overhoudt voor wat echt telt.
Partnerschap en innovatie
Door voor Whitevision te kiezen, kies je voor ongeëvenaarde expertise en betrouwbaarheid. Onze jarenlange ervaring in de automotive sector en onze samenwerking met Incadea resulteren in een krachtige, geavanceerde koppeling die jouw ERP-systeem perfect aanvult.
Whitevision ondersteunt je in elk proces
Wil je het proces van inkomende documenten versimpelen? Zet Whitevision in voor elke fase: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren, en archiveren. Geniet van onze state-of-the-art SMART-OCR-technologie en een naadloze integratie met Incadea, volledig in de cloud.
Onze allesomvattende oplossing pakt de veelvoorkomende uitdagingen aan: geen verloren facturen meer, altijd een duidelijk overzicht behouden, en de archieven onder controle. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten, en verbeter de kwaliteit van processen. Dit leidt tot een aangenamere werkplek voor iedereen.
Een integratie, talloze voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:
• Nauwkeurige herkenning van documentgegevens en voorbereiden van boekingen in Incadea;
• Digitaal fiatteren met de Whitevision workflow;
• Matchen van orderfacturen met je bestellingen en (deel)ontvangsten;
• Automatisch aanmaken van boekingsregels op basis van kenteken en/of chassisnummer.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Aanpasbaar aan jouw proces
- Maak complexe zaken simpel
Vereenvoudig je werkproces. Meer efficiëntie en controle.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudiger met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van WhiteVision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Verschillende documenten
Verwerk inkomende documenten, zoals schadedossiers, orderbevestigingen, serviceorders, hr-documenten en bonnen.
Korte implementatietijd
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.
Tarieven
Beleef ‘simplicity’. Plan een demo.
Benieuwd hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen Incadea vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ in de praktijk brengen voor jou.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
LenGo
