Tips ontvangen?

Exact Online: inkoopfacturen goedkeuren en boeken met een efficiënte oplossing!

Wil je in Exact Online inkoopfacturen goedkeuren én boeken op een efficiënte manier? Kies voor de oplossing van WhiteVision.
Hiermee verwerk je elke inkoopfactuur eenvoudig en snel in Exact Online. Zo kun je je wijden aan uitdagende werkzaamheden waarmee
je meer waarde toevoegt voor de organisatie.

 

Profiteer van de voordelen met WhiteVision

 

Momenteel behaal je al veel voordeel met Exact Online. Inkoopfacturen goedkeuren en boeken verloopt een stuk gemakkelijker dan voorheen.
Wat is de toegevoegde waarde van WhiteVision? We zetten de 3 belangrijkste voordelen voor je op een rij!

Razendsnelle herkenning

Met sommige scan- en herken-oplossingen kost het verwerken van facturen al gauw 2 uur. Gebruik je WhiteVision, dan doorloop je dit proces in luttele minuten.

Geen overtypwerk

De OCR-software van WhiteVision herkent factuurgegevens en zet de boeking klaar in Exact Online. Jij hoeft geen repeterend overtypwerk meer uit te voeren en krijgt een controlerende rol. Zo bespaar je veel tijd en maak je je werk een stuk uitdagender!

Eenvoudig fiatteringsproces

Wil je in Exact Online inkoopfacturen goedkeuren én boeken met 1 totaaloplossing, dan biedt WhiteVision uitkomst. Nadat een factuur is herkend, geboekt en gematcht, kun je deze gemakkelijk laten fiatteren via handige workflow-software.

WhiteVision voor Exact Online
Profiteer van 2 handige componenten:
slimme OCR- én workflow-software

Wil jij inkoopfacturen razendsnel verwerken, geen factuurgegevens meer overtypen en voordeel halen uit een geautomatiseerd fiatteringsproces?
Oftewel, wil je in Exact Online inkoopfacturen goedkeuren en boeken met de totaaloplossing van WhiteVision? Dan profiteer je van 2 handige componenten:

1. SMART-OCR software

Reduceer het scan- en herken-proces tot enkele minuten met de slimme, zelflerende OCR-software van WhiteVision. Hoe profiteer je van SMART-OCR?

  • Snelle, voordelige start door de korte implementatietijd.
  • Tijdbesparing en efficiëntieboost omdat inkoopfacturen razendsnel worden verwerkt.
  • Meteen een hoge herkenningsgraad, aangezien je vanaf dag 1 gebruikmaakt van de kennis van de community.
  • Mettertijd wordt de herkenning nóg beter vanwege het zelflerende vermogen van de OCR-software.
  • Templates hoef je niet aan te maken, omdat je werkt met een zelflerend systeem.

Bekijk ocr-software

2. Workflow-software

Facturen fiatteren kan een kostbaar en redelijk omslachtig proces zijn in Exact Online. Inkoopfacturen goedkeuren in je ERP-systeem kun je daarom het best doen met de WhiteVision Workflow, die is inbegrepen in de totaaloplossing.

Hoe profiteer je van de WhiteVision Workflow?

  • Gebruiksvriendelijke oplossing voor het routeren en fiatteren van inkoopfacturen die perfect aansluit op Exact Online.
  • Geen dure implementatie of extra aanschafkosten.
  • Snel, eenvoudig accorderingsproces met vooraf in te stellen reminders, waarbij facturen automatisch naar de juiste personen worden gestuurd ter goedkeuring.
  • Mogelijkheid om facturen altijd en overal te fiatteren.

Bekijk workflow

Digitale factuurverwerking in Exact Online:
hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Een inkoopfactuur komt binnen.
De papieren versie scan je eenvoudig in en de
digitale versie sleep je naar WhiteVision.
Werk je met een facturenmailbox, dan kun je ook
de SMART E-mail-handler van WhiteVision inzetten,
die de inkomende facturen sorteert en bewerkt.

 

2) De slimme OCR-software
van WhiteVision herkent de gegevens op de factuur automatisch en zet de boeking klaar in Exact Online.
Deze kun jij vervolgens controleren en definitief maken.

3) Via de WhiteVision Workflow
wordt de factuur naar alle goedkeurders gestuurd. Zij kunnen altijd en overal hun akkoord geven. Vooraf kun je
reminders instellen om ervoor te zorgen dat ze dit niet vergeten. Daardoor verloopt het proces snel, zónder dat jij hiervoor iets hoeft te doen.

 

4) Nadat de factuur is gefiatteerd en betaald,
wordt deze opgeslagen in een digitaal archief. Als je het document op een later moment wilt opzoeken,
haal je het met één druk op de knop tevoorschijn. Je ziet dan direct alle bijbehorende notities en bonnen!

Inkoopfacturen goedkeuren
en boeken in Exact Online: 3 varianten

Inkomende facturen snel en eenvoudig verwerken met de handige totaaloplossing van WhiteVision?
Voor Exact Online zijn de volgende 3 varianten leverbaar:

Bekijk onze oplossing

Download Exact Online whitepaper

Inkoopfacturen verwerken kan véél sneller en eenvoudiger – of je nu Exact Globe of Exact Online gebruikt. In dit whitepaper lopen we je in 5 stappen door de oplossing heen.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Groenen Groep

“Overzicht en grip: door WhiteVision besparen wij tijd en kunnen we ons focussen op ons werk”

Koppeling: Exact Online

Lees meer over deze case

Ondersteuning:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Tijdbesparend werken:

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met de OCR software van WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk erp koppelingen