Een vlekkeloze integratie met Exact Online Bouw
Zoek je naar verbeteringen in je documentbeheer binnen Exact Online Bouw? Onze integratie zorgt ervoor dat het verwerken van facturen, projectdocumenten en andere soorten documenten binnen Exact Online Bouw moeiteloos verloopt, waardoor je meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is.
Innovatie en Partnerschap
Kiezen voor Whitevision betekent kiezen voor sectorgerichte expertise en betrouwbaarheid. Onze langdurige ervaring in de bouwsector, gecombineerd met onze samenwerking met Exact Online Bouw, resulteert in een geavanceerde koppeling die naadloos aansluit bij jouw ERP-systeem.
Whitevision is er op elk moment
Simplificeer het verwerken van inkomende documenten met Whitevision. Onze oplossing omvat het hele traject: verzamelen, identificeren, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Klanten profiteren van onze vooruitstrevende SMART-OCR-technologie en een foutloze integratie met Exact Online Bouw, volledig in de cloud. Met onze allesomvattende oplossing pak je veelvoorkomende problemen aan: verloren facturen, gebrek aan overzicht, en overvolle archieven behoren tot het verleden. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten, en verbeter de kwaliteit van je processen. Dit draagt bij aan een prettigere werkomgeving voor iedereen.
Een integratie, meerdere voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en verwerken van inkomende facturen;
• Nauwkeurig herkennen van documentgegevens en voorbereiden van boekingen in Exact Online Bouw;
• Documenten matchen met projecten en leveringen;
• Een overzichtelijk digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Eigen AI-driven features
- Aanpasbaar op jouw proces
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Berichten zo efficient mogelijk verwerken tussen jouw leveranciers en Exact Online Bouw, dat is is waar Whitevision een sleutelrol speelt. Wij maken documentverwerking van begin tot eind eenvoudig.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van WhiteVision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten zoals inkoopfacturen, serviceorders en bonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.
Snelle implementatie
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
| Drag & drop van PDF en e-mail | |||
| Automatisch importeren uit map / e-mail | |||
| De beste herkenning door SMART-OCR | |||
| Ondersteuning meerdere administraties | |||
| Herkennen & verwerken | |||
| Document controleren en valideren | |||
| 2-way integratie met je ERP en processen | |||
| Automatisch herkennen van regels | |||
| Bonnen koppelen | |||
| Matching | |||
| Goedkeuren | |||
| Documenten rondsturen | |||
| Inzicht in voortgang van workflowproces | |||
| Voor workflow gebruikers | |||
| Goedkeuren via browser of app | |||
| Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. | |||
| Ondersteuning | |||
| Support, via klantportaal en telefonisch | |||
| Update van de software |
Ontdek 'Simplicity'. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen de project- en financiële administratie binnen Exact Online Bouw vereenvoudigen? Plan een demo en ervaar hoe wij ‘gemak’ realiseren voor jou.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Bouwbedrijf van der Meer
Cnossen Infra
