Plan je demo
Menu

Digitale factuurverwerking Exact Globe: verwerk inkoopfacturen efficiënter!

Wil jij aan de slag met digitale factuurverwerking in Exact Globe? De oplossing van WhiteVision biedt uitkomst.
Hiermee kun je iedere inkoopfactuur verwerken in Exact Globe. Snel én eenvoudig. Zo houd je tijd over voor
uitdagende werkzaamheden waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie.

 

Welke voordelen boek je met WhiteVision?

 

Met je vertrouwde ERP-systeem behaal je momenteel al veel voordeel. Waarom zou je dan kiezen voor digitale factuurverwerking
in Exact Globe met WhiteVision? Wat is de toegevoegde waarde daarvan? We zetten de 3 belangrijkste voordelen voor je op een rij!

Totaaloplossing

De oplossing van WhiteVision kun je gebruiken voor het volledige inkoopfactuurverwerkingsproces: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, rondsturen, accorderen en archiveren. Daarbij profiteer je van een optimale integratie
met Exact Globe.

Tijdbesparing en efficiëntieboost

Digitale factuurverwerking in Exact Globe verloopt met WhiteVision efficiënter dan ooit. Je gebruikt een complete oplossing voor het snel en eenvoudig verwerken van inkomende documenten. Dit betekent dat je enorm veel handelingen uit het traditionele inkoopfactuurverwerkingsproces elimineert.

Lagere foutgevoeligheid

Omdat je geen gegevens meer hoeft over te typen, minimaliseer je de kans op fouten. De slimme OCR-software van WhiteVision herkent factuurdata en zet iedere factuur klaar in Exact Globe. Jij hoeft repeterend werk niet meer uit te voeren en krijgt een controlerende rol.

WhiteVision voor Exact Globe
2 componenten, 1 totaaloplossing

Wil jij tijd besparen, efficiënter werken en de foutgevoeligheid tot een minimum beperken met een totaaloplossing voor digitale factuurverwerking in Exact Globe? WhiteVisions oplossing voor het verwerken en accorderen van inkoopfacturen biedt uitkomst. Lees hieronder meer over de twee uitgelichte componenten:

1. SMART-OCR software

Laat het scan- en herkenproces van inkoopfacturen over aan de slimme, zelflerende OCR-software van WhiteVision. Hoe profiteer jij van SMART-OCR?

  • Snel en voordelig starten door korte implementatietijd.
  • Meer tijd en efficiëntie, want inkoopfacturen worden binnen enkele minuten verwerkt.
  • Direct een hoge herkenningsgraad, omdat je vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity.
  • De herkenning wordt mettertijd alleen maar nóg beter, aangezien de OCR-software zelflerend is.
  • Niet nodig om templates aan te maken vanwege het zelflerende vermogen van het systeem.

Bekijk ocr-software

2. Workflow-software

Digitale factuurverwerking in Exact Globe wordt uiterst simpel met de WhiteVision Workflow, die het fiatteringsproces automatiseert en vereenvoudigt.

Hoe profiteer jij van de WhiteVision Workflow?

  • Uitstekende oplossing voor het routeren en accorderen van inkoopfacturen die naadloos aansluit op Exact Globe.
  • Geen extra aanschafkosten of dure implementatie, want de WhiteVision Workflow is inbegrepen in de totaaloplossing.
  • Eenvoudig en vlot fiatteringsproces met vooraf in te stellen reminders, waarbij facturen automatisch naar de juiste goedkeurders worden gestuurd.
  • Mogelijkheid om altijd en overal een factuur te fiatteren.

Bekijk workflow

Digitale factuurverwerking in Exact Globe:
hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Je ontvangt een inkoopfactuur,
die je scant (papieren versie) of naar WhiteVision sleept (digitale versie). Als je werkt met een
facturenmailbox, kun je het sorteren en bewerken
ook overlaten aan een handige tool:
de SMART E-mail-handler.

 

2) De slimme OCR-software
van WhiteVision herkent de factuurgegevens
automatisch en zet de boeking klaar in Exact Globe,
zodat jij deze even kan controleren.

Plan je exact globe demo

3) Via de WhiteVision Workflow
wordt de factuur rondgestuurd naar alle goedkeurders,
die altijd en overal hun akkoord kunnen geven. Vooraf ingestelde reminders zorgen ervoor dat zij dit niet vergeten.
Het proces verloopt dus niet alleen snel, maar ook zonder jouw inspanning!

 

4) Na goedkeuring en betaling
wordt de factuur opgeslagen in het digitale archief. Moet je deze ooit naslaan, dan haal je het bewuste document
– inclusief alle bijbehorende notities en bonnen – met één druk op de knop tevoorschijn.

Inkoopfacturen verwerken in
Exact Globe: 3 varianten

Wil je inkoopfacturen snel en gemakkelijk verwerken met de totaaloplossing van WhiteVision?
De volgende 3 varianten zijn leverbaar voor Exact Globe:

Bekijk onze oplossing

Download Exact Globe whitepaper

Inkoopfacturen verwerken kan véél sneller en eenvoudiger – of je nu Exact Globe of Exact Online gebruikt. In dit whitepaper lopen we je in 5 stappen door de oplossing heen.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Franssen Franken

"WhiteVision is efficiënt en gemakkelijk in gebruik. De oplossing haalt heel veel werkdruk bij je weg!"

Koppeling: Exact Globe

Lees meer over deze case

Tijdbesparend werken:

Goede herkenning:

Gebruiksgemak:

Ondersteuning:

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met de OCR software van WhiteVision. WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk erp koppelingen