Tijdsbesparing tips?

Koppeling met Alert: verwerk inkomende documenten eenvoudig en snel

Wil je snel en moeiteloos inkoopfacturen en andere documenten verwerken binnen je Alert-software van Centric?
Met de OCR-oplossing van WhiteVision hoef je informatie nooit meer over te typen. Zo bespaar je veel tijd en minimaliseer je het foutgehalte.
Je hebt volop de ruimte om je te wijden aan uitdagende werkzaamheden waarmee je nóg meer waarde toevoegt voor je organisatie.
Allemaal omdat je het werken binnen Alert optimaliseert met slimme software.

 

WhiteVision: zó profiteer van 3 belangrijke voordelen

Momenteel behaal je natuurlijk al veel voordeel door te werken met Alert.
Wat is dan precies de toegevoegde waarde van WhiteVision? We zetten de voordelen voor je op een rij!

Haal alles uit je Alert-software

Werk je met de Alert-software van Centric? En wil je het proces van inkoopfacturen verwerken vergemakkelijken met een efficiënte oplossing? WhiteVision biedt uitkomst. Met onze oplossing verwerk je inkoopfacturen én andere inkomende documenten snel en eenvoudig binnen jouw bestaande pakket.

Veel tijdbesparing en verlichting

Natuurlijk ervaar je als gebruiker van Alert-software al dat jouw pakket veel tijdbesparing en verlichting oplevert. Maar weet je ook dat je inkomende documenten razendsnel digitaal kunt verwerken met onze koppeling? De oplossingen van WhiteVision zijn speciaal ontwikkeld om ervoor te zorgen dat jij efficiënter kunt werken. Daarmee wordt inkoopfacturen verwerken binnen je Alert-software wel héél eenvoudig.

Kleinere foutgevoeligheid

Facturen die wegraken, onduidelijkheid over wie wat heeft besteld, overvolle ordners in uitpuilende kasten — als je kiest voor digitale factuurverwerking met WhiteVision, zijn al deze problemen verleden tijd. Want wie minder handmatig verwerkt, reduceert fouten, verbetert de kwaliteit van het proces én heeft een meer plezierige werkomgeving.

WhiteVision en Alert
slimme OCR-software met handige componenten

Wil jij serviceorders en inkoopfacturen razendsnel verwerken? Dan is het belangrijk om overtypwerk te elimineren. Hoe je dat doet? Door je proces te automatiseren. Daarmee verminder je administratieve handelingen drastisch, waardoor je vele uren bespaart en minder fouten maakt. Het resultaat: je houdt meer tijd over voor het echte werk.

Gebruik je Alert in combinatie met WhiteVision, dan profiteer je van handige componenten:

1. Specifieke functies voor de bouwsector

 

Mede door onze branchefocus hebben wij ons portfolio verrijkt met aanvullende functionaliteiten die bijdragen aan een optimaal administratief proces. Hierdoor hebben veel partijen in de bouwsector een enorme efficiëntieslag kunnen maken. Zó kun jij je processen ook optimaliseren:

  • Koppel relevante bijlages, zoals bestel-, aflever- en uitvoerdersbonnen, aan de factuur;
  • Maak gebruik van initiatieven binnen de bouw, zoals de SALES-standaard waarmee je het automatiseringssysteem van een bouwgroothandel kunt laten aansluiten op dat van jouw bouwbedrijf;
  • Werk met een G-rekening;

2. Serviceorders verwerken

 

Worden serviceorders in verschillende bestandsformaten aangeleverd? Dat is natuurlijk niet erg handig! De slimme oplossingen van WhiteVision kunnen alle stromen aan en zetten elke aanvraag om in een digitaal bestand in Alert. Dat levert de volgende voordelen op:

  • Je hoeft gegevens niet meer handmatig over te typen;
  • De serviceorder wordt als bijlage in het dossier gearchiveerd;
  • Je kunt nieuwe serviceorders zelf trainen of inleren;
  • Administratieve handelingen nemen minder tijd in beslag;
  • De integratie met het onderliggende systeem is eenvoudig vanwege een open architectuur;
  • Er staan veel functies tot je beschikking en toch is de oplossing zeer eenvoudig in gebruik.

Bekijk serviceorders

3. De beste herkenning met SMART-OCR

 

Het scan- en herken-proces van inkoopfacturen kun je gerust overlaten aan de slimme, zelflerende OCR-software van WhiteVision. SMART-OCR kan het volgende voor je betekenen:

  • Snel en voordelig starten door een korte implementatietijd;
  • Meer tijd en efficiëntie, omdat inkoopfacturen binnen enkele minuten worden verwerkt;
  • Direct een hoge herkenningsgraad, aangezien je al vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity;
  • De herkenning wordt mettertijd alleen maar nóg beter, want de OCR-software is zelflerend;
  • Templates aanmaken is niet nodig vanwege het zelflerende vermogen van het systeem.

Bekijk SMART-OCR

Documentherkenning en -verwerking in Alert:
hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Ontvangst: aan de slag met inkomende documenten

Komen er papieren versies binnen, dan scan je deze eenvoudig in om de digitale versie vervolgens naar WhiteVision te slepen. Als je met een facturenmailbox werkt, kun je ook de SMART E-mail handler inzetten. Deze sorteert en bewerkt inkomende facturen, zodat jij hier geen omkijken naar hebt.

2) Verwerking: bouwen op slimme OCR-software

De slimme OCR-oplossing van WhiteVision herkent de gegevens op het document automatisch en zet de boeking klaar in Alert. Deze hoef jij enkel nog te controleren en definitief te maken.

3) Boeking: behaal optimaal voordeel met een geautomatiseerd proces

Elke boeking maak je snel en eenvoudig compleet door de automatische herkenning van factuurkop en -regels, maar ook door slimme logica.

4) Integratie met Alert: digitaal archief binnen handbereik

Het document wordt opgeslagen in een digitaal archief. Wil je het op een later moment naslaan, dan haal je het met één druk op de knop tevoorschijn. Je ziet dan direct alle bijbehorende notities en bonnen. Wel zo praktisch

Serviceorders en inkoopfacturen verwerken
in Alert: kies uit 3 varianten

Serviceorders en inkoopfacturen verwerken op een efficiënte, snelle en makkelijke manier?
De totaaloplossing van WhiteVision biedt uitkomst. Voor Alert zijn 3 varianten beschikbaar.
Bekijk ze hier op je gemak!

Bekijk onze oplossing

Administratieve processen optimaliseren?
Download het whitepaper

Wij helpen je graag op weg met het optimaliseren van je administratieve processen. In dit whitepaper geven we je 7 concrete tips waarmee je vanuit de administratie kan bijdragen aan een efficiëntieverbetering in het gehele bouwproces.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Van der Weegen Bouwgroep

“WhiteVision in vier termen? ‘Efficiënt’, ‘gebruiksvriendelijk’, ‘meedenkend’ en ‘flexibel’!”

Koppeling: 4PS Construct

Lees meer over deze case

Braspenning Aannemers en timmerbedrijf

Efficiënter werken en focussen op hoofdtaken: “De oplossing van WhiteVision durf ik absoluut aan te raden”

Koppeling: BouwOffice

Lees meer over deze case

Tijdbesparend werken:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Ondersteuning:

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met diverse ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk ERP koppelingen