Spring naar content

Whitevision x AFAS

Ervaar de kracht van moeiteloze integratie met AFAS. Whitevision verandert de manier waarop je met inkomende berichten omgaat, door gemak voorop te stellen.

Krachtige koppeling Nauwe samenwerking met AFAS
Branchespecifieke kennis Uitgebreide kennis van diverse sectoren
Slimme features We leren van onze AFAS gebruikersgroep en maken onze software slimmer

Een soepele integratie die documentverwerking simpel maakt

Wil je jouw documentverwerkingsproces in AFAS optimaliseren? Onze vlekkeloze integratie stelt je in staat om facturen, HR-documenten, werkorders en andere documenten efficiënt te verwerken, direct binnen AFAS. Zo win je kostbare tijd terug voor taken die je echt belangrijk vindt.

 

Een robuuste samenwerking. Innovatieve technologie.

Door te kiezen voor Whitevision, kies je voor expertise en betrouwbaarheid. Wij zijn al jarenlang een leidende speler, met specifieke ervaring in diverse branches. Ons partnership met AFAS staat garant voor een betrouwbare, geavanceerde koppeling met jouw favoriete ERP-systeem.

 

Whitevision is er voor jou, bij elke stap.

Maak het proces van documentverwerking eenvoudiger met Whitevision: van het verzamelen tot het goedkeuren en archiveren van documenten. Profiteer als klant van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een vlekkeloze cloudgebaseerde integratie met AFAS.

Ontdek een allesomvattende oplossing die de veelvoorkomende uitdagingen aanpakt: vermiste facturen, een gebrek aan overzicht, en overstroomde archieven worden verleden tijd. Minimaliseer handmatige taken, reduceer foutmarges, en verbeter de kwaliteit van je processen. Dit leidt tot een prettigere werkomgeving voor iedereen!

 

Eén integratie, talloze voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:

• Automatische sortering en verwerking van inkomende facturen;

• Herkennen van documentgegevens en voorbereiden van boekingen in AFAS;

• Matchen van documenten met orders en leveringen;

• Creëren van een gestructureerd digitaal archief voor verwerkte documenten.

De voordelen

  • Ruim 26.000 gebruikers
  • Aanpasbaar aan jouw proces
  • Krachtig partnership met AFAS

Eenvoudiger werkproces. Betere controle en inzicht.

Vereenvoudig de verwerking van je documenten van start tot finish met Whitevision. Met de krachtige AFAS koppeling geniet je onder andere van de volgende specifieke features.

Klaar voor e-facturatie

Wij ondersteunen de e-facturen-functionaliteit binnen AFAS. Geen omkijken meer naar verschillende bestandsformaten die binnenkomen.

Documentsoorten

Meest uitgebreide koppeling met AFAS-software voor het verwerken van inkomende documenten, zoals facturen, HR-documenten, werkorders en bonnen.

Korte implementatietijd

Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd. Met hun expertise kun je snel en efficiënt aan de slag.

Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
Verzamelen
Drag & drop van PDF en e-mail
Automatisch importeren uit map / e-mail
De beste herkenning door SMART-OCR
Ondersteuning meerdere administraties
Herkennen & verwerken
Document controleren en valideren
2-way integratie met je ERP en processen
Automatisch herkennen van regels
Bonnen koppelen
Matching
Goedkeuren
Documenten rondsturen
Inzicht in voortgang van workflowproces
Voor workflow gebruikers
Goedkeuren via browser of app
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc.
Ondersteuning
Support, via klantportaal en telefonisch
Update van de software
Sfeerfoto Karlijn en Bjorn

Ontdek ‘eenvoud’. Plan een demo.

Wil je zelf zien hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen AFAS vereenvoudigen? Plan een demo en ervaar zelf hoe we ‘eenvoud’ realiseren voor jou.

Veelgestelde vragen

Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?

Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.

Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?

Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.

Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.

Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?

Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.

Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.

Hoe lang duurt een implementatie?

Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.

Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?

Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.

 

Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?

Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.

Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?

Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.

In goed gezelschap

Bouwbedrijf Rijk

Bouwbedrijf Rijk

Bouwbedrijf Rijk houdt zich bezig met nieuwbouw, projectontwikkeling, utiliteitsbouw, renovatieprojecten en onderhoudswerkzaamheden voor woonstichtingen. In de afgelopen jaren is het bedrijf enorm gegroeid, zowel in omzet als in personeel. Inmiddels heeft het zo’n 55 werknemers in dienst. Samen met 25-30 vaste inleners bestaat het team uit circa 80 mensen. Bouwbedrijf Rijk is daarmee niet de grootste bouwonderneming in Zeeland, maar het mag zich wel tot de top 5 rekenen.
Lees meer
De Zellingen

De Zellingen

De Zellingen richt zich op mensen die ondersteuning, begeleiding, verzorging of verpleging nodig hebben gedurende een korte of lange tijd. De organisatie wil hen helpen om zo lang mogelijk hun zelfstandigheid te behouden. Het liefst zorgt zij dat mensen thuis — in de eigen omgeving — blijven. Als dat niet kan, wil De Zellingen dat zij in een zorgomgeving komen waar ze zich thuis en veilig voelen. Bijna 1.300 medewerkers en 500 vrijwilligers bieden deze zorg aan in alle wijken van Capelle, Krimpen en Nieuwerkerk aan den IJssel. Vanuit verschillende locaties én middels thuiszorg. Daarnaast verleent de Zellingen dergelijke zorg in samenwerking met diverse zorgprofessionals, onderzoeksinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Lees meer
DeLaMar Theater

DeLaMar Theater

In 2010 opende DeLaMar Theater zijn deuren. Vanaf die tijd kunnen bezoekers in de grote zaal (949 zitplaatsen) genieten van musicalproducties en cabaretvoorstellingen, terwijl de kleinere zaal (601 zitplaatsen) een podium biedt voor toneel- en kindervoorstellingen. Het grand café is dé plek waar gasten een heerlijke maaltijd kunnen nuttigen voor aanvang van een voorstelling. Hebben zij tijdens de pauze behoefte aan een drankje, dan kunnen ze terecht in de foyers. DeLaMar stelt alles in het werk om bezoekers een prettige belevenis te bezorgen vanaf het moment dat zij een kaartje kopen. Met succes, want veel gasten vinden het theater aangenaam en het personeel behulpzaam. Gastvrijheid is dan ook kenmerkend voor DeLaMar Theater, dat alle medewerkers opleidt in hostmanship.
Lees meer
Eneco eMobility

Eneco eMobility

Als laaddienstverlener in Nederland, België, Luxemburg en Duitsland verzorgt Eneco eMobility alle dienstverlening rondom de elektrische auto. Zakelijke en particuliere klanten kunnen bij het bedrijf terecht voor advies op maat én voor de installatie van laadpalen, hosting, onderhoud en service bij storingen en problemen. In 2007 startte Eneco eMobility als een afdeling ‘Elektrisch Laden’ binnen Eneco, maar sinds 2018 is het een 100% zelfstandige dochteronderneming.
Lees meer
Jacobus Fruytier scholengemeenschap

Jacobus Fruytier scholengemeenschap

De Jacobus Fruytier scholengemeenschap is een instelling voor reformatorisch onderwijs voor leerlingen van 12-18 jaar. Het doel van de scholengemeenschap is om leerlingen te vormen om als christen een volwaardige plaats in te nemen in gezin, kerk en maatschappij. De scholengemeenschap wil gedegen, kwalitatief goed onderwijs geven op reformatorische grondslag.
Lees meer
Landelijke Huisartsen Vereniging

Landelijke Huisartsen Vereniging

De Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) behartigt de belangen van huisartsen op uiteenlopende manieren. Naast algemeen juridisch advies kunnen (apotheekhoudende) huisartsen informatie inwinnen bij de LHV over een veelheid aan onderwerpen – van producten en personeelshandboeken tot het maken van een beleid. De vereniging treedt tevens op als gesprekspartner voor de overheid om op politiek- en beleidsniveau afspraken te maken. Ook fungeert zij als dienstverlener om huisartsen te ondersteunen in de praktijkvoering en als promotor om de aantrekkingskracht van de huisartsenzorg niet alleen te behouden, maar ook te versterken. Alle huisartsen in Nederland kunnen profiteren van de veelzijdige activiteiten van de LHV.
Lees meer
NEOS

NEOS

Neos maakt zich sinds 2000 hard voor mensen die (dreigend) dak- of thuisloos zijn en voor slachtoffers van huiselijk geweld en mensenhandel. Zij helpen hen o.a. op het gebied van wonen, werk of dagbesteding en het opbouwen van een sociaal netwerk. Dit alles met als doel dat zij weer volwaardig kunnen meedraaien in de maatschappij. Hiervoor werkt de netwerkorganisatie samen met diverse partners, waaronder wijkteams, instanties en onderwijsinstellingen. Zij gaat verbindingen aan met uiteenlopende zorgaanbieders, gemeentes, woningcorporaties en welzijnsorganisaties. De inzet van publieke middelen, giften en donaties maakt het werk van NEOS mogelijk. De organisatie verantwoordt haar presentaties en resultaten bij opdrachtgevers én het algemene publiek.
Lees meer
NVD Beveiligingsgroep

NVD Beveiligingsgroep

NVD Beveiligingsgroep verzorgt beveiliging in de breedste zin van het woord. Van een bemanning van de receptiebalie tot complete beveiligingssystemen: het bedrijf levert alle facetten van beveiliging. Met deze aanpak behoort het tot de top-4 marktspelers in Nederland. Toch vindt NVD altijd de perfecte balans tussen de continuïteit van een grote organisatie en de flexibiliteit van een klein bedrijf. Met succes, want klanten vertrouwen al ruim een eeuw op de constructieve, op maat gesneden beveiligingsoplossingen van NVD. Hét doel: bijdragen aan de veiligheid van relaties. Daarom staan de medewerkers van NVD garant voor een betrouwbare, hoogwaardige dienstverlening op het gebied van beveiliging en veiligheid.
Lees meer
Proxsys

Proxsys biedt verschillende IT-oplossingen op het gebied van (moderne) werkplekken, connectivity en telefonie. Klanten kunnen deze dienst apart of als totaalpakket afnemen. Proxsys heeft de volledige ICT-infrastructuur in eigen beheer en biedt altijd een passende oplossing. Het bedrijf heeft goed zicht op het ICT-landschap van de toekomst. De cloud staat daarin centraal. Maar omdat veel applicaties nog niet online beschikbaar zijn, zorgt Proxsys dat de cloud- en on-premise-werelden naadloos op elkaar aansluiten. Op een veilige, geautomatiseerde manier. Daardoor hebben klanten één aanspreekpunt voor al hun ICT-gerelateerde zaken. Proxsys helpt organisaties op een betrouwbare, feilloze, veilige manier te werken met de allerbeste automatisering. Dat is de ‘Alles-of-Niets’-aanpak van het bedrijf.
Lees meer
Prohles

Prohles

Bij Stichting Prohles, een stichting voor Protestants-Christelijk en Hervormd basisonderwijs in Katwijk, werken bezielde professionals. Zij dagen de leerlingen op hun scholen dagelijks uit om zelfbewuste, eigentijdse burgers met compassie te worden die deel uitmaken van een gemeenschap. Wederzijds respect en acceptie in de ontmoeting met de ander staan bij Stichting Prohles voorop. In alle handelingen blijft zij dicht bij haar vier speerpunten: onderwijskwaliteit, ontwikkeling, netwerk en identiteit. De stichting staat voor hoogwaardig basisonderwijs, waarbij de christelijke identiteit wordt beleden en beleefd. Vanuit deze overtuiging werken circa 300 leerkrachten aan goed onderwijs voor ongeveer 3.300 leerlingen.
Lees meer
Stichting Pergamijn

Stichting Pergamijn

Stichting Pergamijn ondersteunt en begeleidt mensen met een verstandelijke beperking. Pergamijn biedt aan haar cliënten een gevarieerd aanbod aan voorzieningen voor wonen, werken, daginvulling en ontspanning, ambulante begeleiding en gezondheid. De medewerkers en vrijwilligers zetten zich elke dag weer in om het beste uit het leven van cliënten te halen — of dat nu thuis, in een woning in de wijk of in de beschermde omgeving van terrein Pepinusbrug is. Daarbij werkt Pergamijn vanuit de behoeftes en wensen van de individuele cliënt, die de regie zoveel mogelijk zelf in handen heeft.
Lees meer
PCOGV

PCOGV

De Protestants Christelijke Organisatie voor opvang en onderwijs in de Gelderse Vallei (PCOGV) biedt opvang en onderwijs aan op 15 kindcentra. Meer dan 450 professionals werken samen om ruim 3.000 kinderen te stimuleren en ondersteunen in hun ontwikkeling. Het stichtingsbureau PCOGV faciliteert en ondersteunt de afzonderlijke kindcentra vanuit een heldere visie en missie én duidelijke waarden. Daardoor kunnen zij zich maximaal bezighouden met de ontwikkeling van de kinderen. De kindcentra bieden kinderen een vertrouwde, veilige en stimulerende plek waar zij de mogelijkheid krijgen om ontdekkingen te doen, elkaar te ontmoeten en zich te ontwikkelen op weg naar de volwassenheid.
Lees meer
Het Parkhuis

Het Parkhuis

Het Parkhuis is een veelzijdige zorgorganisatie die langdurige zorg biedt aan 325 intramurale en ruim 250 extramurale cliënten. Kwaliteit van leven staat voorop. Daarnaast hanteert de organisatie enkele belangrijke kernwaarden: hartverwarmend en bekwaam, respectvol, betrouwbaar en gastvrij. Het Parkhuis ontwikkelt zich tot hét expertisecentrum voor dementie, Korsakov en gerontopsychiatrie in Dordrecht en omgeving. Met circa 700 medewerkers en ruim 300 vrijwilligers werkt de organisatie structureel aan kwaliteit en voortdurende verbetering. Het Parkhuis zoekt actief naar samenwerking met andere sectoren.
Lees meer
Roessingh

Roessingh

Roessingh, Centrum voor Revalidatie is gespecialiseerd in revalidatiekundige behandeling en zorg. Het biedt behandelprogramma’s voor diverse diagnosegroepen. Volwassenen en kinderen kunnen bij het centrum terecht voor klinische en poliklinische behandelingen. Roessingh, Centrum voor Revalidatie maakt deel uit van Roessingh Concern, waarin behandeling, zorg, wetenschappelijk onderzoek en commerciële activiteiten zijn samengebracht. Door deze krachtenbundeling neemt het concern een unieke positie in binnen Revalidatie Nederland.
Lees meer
Safety Group

Safety Group

Safety Group is een betrouwbare partner op het gebied van verkeersbegeleiding bij infrastructurele werken. Maar ook op het terrein van logistiek, vervoer en veiligheid rondom evenementen. Daarnaast helpt Safety Group klanten die buitengewoon opsporingsambtenaren, toezichthouders of veiligheidspersoneel willen inzetten — hetzij tijdelijk, hetzij structureel. Met haar jarenlange ervaring en vele tevreden klanten is Safety Group een toonaangevende onderneming te noemen. De dienstverlening stoelt op een stevig fundament dat bestaat uit drie kernwaarden: betrokkenheid, integriteit en openheid.
Lees meer
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs

Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs

De Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs (SECVO) biedt vmbo, havo, atheneum en gymnasium aan. Met ruim 3.300 leerlingen en 360 medewerkers heeft zij de missie om goed onderwijs te verzorgen voor diplomeerbare leerlingen op alle niveaus in een omgeving die past bij de christelijke traditie. We leven in het digitaliseringstijdperk. De Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs besloot dat het tijd was om hierop aan te sluiten. Zij wilde inkoopfacturen efficiënter verwerken en de mogelijkheid hebben om deze later eenvoudig digitaal te kunnen terugvinden. Het was dan ook de bedoeling om van een papieren archief over te stappen op een digitaal archief. Een goede scan- en herkenoplossing zou de ideale oplossing zijn.
Lees meer
Van Rhijn Bouw

Van Rhijn Bouw

Van Rhijn Bouw opereert op het gebied van nieuwbouw, projectontwikkeling, renovatie, onderhoud en verbouw. Dat het bedrijf 50 jaar ervaring in het vak heeft, blijkt wel uit het feit dat het tal van aansprekende projecten heeft gerealiseerd. Bij de totstandkoming van projecten spelen samenwerking en de juiste kennis een cruciale rol. ‘Succes door samenwerking’: dát is het geheim van Van Rhijn Bouw. Het bedrijf gaat graag samenwerkingsverbanden aan met een of meerdere partijen, zoals woningcorporaties, gemeentes, projectontwikkelaars of collegabedrijven. Door zijn ervaring, no-nonsense mentaliteit en gezonde financiële basis fungeert Van Rhijn Bouw als een partner die hen het juiste perspectief voor elk project biedt.
Lees meer
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

De VRGZ is een van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Als organisatie voor brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening en voorbereiding en coördinatie op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing draagt de VRGZ bij aan een veilige regio. De ondersteunende diensten (verantwoordelijk voor onder andere de inkoopfactuurverwerking) zijn tevens werkzaam voor de GGD Gelderland Zuid.
Lees meer
YoungCapital

YoungCapital

In 2000 startte YoungCapital vanuit een zolderkamer als een jobboard. De toenmalige naam: Studentenwerk. Door de jaren heen startte het bedrijf meerdere labels en kreeg het steeds grotere klanten. Studentenwerk groeide uit tot recruitmentbureau YoungCapital, dat anno 2019 meer dan 16.000 kandidaten per dag aan het werk zet. Het dynamische, jonge bedrijf probeert alles nét een beetje anders te doen dan de rest: het denkt mee met klanten, hanteert korte lijntjes en schuwt een stugge hiërarchie. De open, energieke organisatiecultuur vertaalt zich in nog meer groei: YoungCapital veroverde de vijfde plek op de lijst van snelst groeiende bedrijven in 2018 en ging in drie jaar tijd van 500 naar 1.300 medewerkers.
Lees meer
Aveco de Bondt

Aveco de Bondt

Aveco de Bondt is een onafhankelijk bureau dat toekomstbestendige oplossingen bedenkt en realiseert voor landelijke opgaven, maar ook voor specifieke omgevings- of organisatievraagstukken. De organisatie wil een positieve impact creëren op eenieders leefomgeving. Zij helpt overheden en marktpartijen met vraagstukken op het gebied van water, klimaat, infrastructuur, bouw en duurzaamheid. Aveco de Bondt onderzoekt, ontwerpt en adviseert over aanpak en beleid en ondersteunt projecten in de uitvoering. Daarnaast is het bureau actief binnen actuele thema’s. Denk aan de omgevingswet, circulaire economie, assetmanagement, klimaatadaptatie en (verkeers)veiligheid.
Lees meer
Basisburen

BasisBuren

BasisBuren is een onderwijsinstelling die openbaar, algemeen toegankelijk onderwijs verzorgt in de gemeente Buren en in Kapel-Avezaath in de gemeente Tiel. De scholen hebben elk een eigen gezicht. BasisBuren organiseert het onderwijs vanuit drie kernwaarden: ‘ontwikkeling en groei’, ‘diversiteit’ en ‘samen’. De instelling gelooft dat de school geen eiland is, maar midden in een continu veranderende wereld staat. Daarop wil BasisBuren kinderen zo goed mogelijk voorbereiden. Niet alleen door hen kennis aan te leren (want die raakt snel achterhaald), maar ook door hen de vaardigheden te laten oefenen die de maatschappij vandaag de dag vraagt.
Lees meer

123