Tijdsbesparing tips?

Efficiënter inkoopfacturen verwerken binnen je Admicom-software?

Wil jij inkomende documenten een stuk makkelijker en sneller verwerken binnen je Admicom-software?
Kies voor de oplossing van WhiteVision! Hiermee hoef je documentgegevens nooit meer over te typen.
Het resultaat: meer tijd én een minimalisering van het foutgehalte.

 

Alles-in-één-software: 3 voordelen van WhiteVision

Met je Admicom-software automatiseer je je operationele en financiële processen.
Door de optimale communicatie en samenwerking tussen Admicom en WhiteVision kan je nu ook eentonige,
repeterende taken de wereld uit helpen. Want met onze handige koppeling elimineer je handmatig overtypewerk.
Daardoor houd je tijd over voor leukere taken waarmee je meer waarde toevoegt voor het bedrijf.

Geen overtypewerk

Met WhiteVision is repeterend overtypewerk verleden tijd. De slimme OCR-software van WhiteVision herkent factuurgegevens en zet de boeking klaar in Admicom. Daardoor krijg jij een controlerende rol, bespaar je veel uren en kan je ruimte maken voor uitdagende werkzaamheden.

Branchefocus

Binnen de bouw zijn wij al meer dan 15 jaar een toonaangevende partij. Dit komt door onze branchefocus. Maar ook door onze krachtenbundeling met Admicom. Samen hebben wij een sterk partnership gecreëerd: onze geavanceerde koppeling met Admicom, de eenduidige ambities en uitgangspunten én onze branchekennis vormen een gouden combinatie. Als klant profiteer je daar aanzienlijk van!

Minder fouten

Weggeraakte facturen en uitpuilende kantoorkasten die het doorzoeken van ordners lastig maken: welk bedrijf kent dit soort problemen niet? Als je hier voorgoed mee wilt afrekenen, biedt digitale documentherkenning en -verwerking met WhiteVision uitkomst. Doordat je minder handmatig verwerkt, verminder je fouten, verhoog je de proceskwaliteit en heb je een meer plezierige werkomgeving.

WhiteVision en Admicom
profiteer van slimme OCR-software
met handige componenten

Met de oplossingen van WhiteVision verwerk je inkomende documenten razendsnel in Admicom
zonder gegevens te hoeven overtypen. Je profiteert namelijk van 3 handige componenten:

1. SMART OCR-software

 

Doorloop het scan- en herken-proces in luttele minuten met de slimme, zelflerende OCR-software van WhiteVision. Hier kleven diverse voordelen aan:

  • Een snelle, voordelige start: de implementatie verloopt vlot.
  • Tijdbesparing en efficiëntieboost: inkomende documenten verwerk je razendsnel.
  • Direct een hoge herkenningsgraad: je profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity vanaf dag één.
  • De herkenning wordt in de loop der tijd alleen maar nóg beter: je werkt met zelflerende OCR-software.

Bekijk SMART-OCR

2. SMART E-mail handler

 

De stroom aan inkomende e-mailberichten is tegenwoordig vaak overweldigend. Hoe ga je daar slim mee om?

De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen door facturen in je facturenmailbox te sorteren en bewerken. Dit levert jou veel op:

  • Meer tijd: het is niet langer nodig om bijlages of facturen in e-mails samen te voegen.
  • Meer efficiëntie: je hoeft de e-mail-body niet meer uit te splitsen en/of toe te voegen aan pdf’s.
  • Meer gemak: het sorteren en bewerken geschiedt gewoon in je vertrouwde Outlook-omgeving. Je hoeft niet te leren werken met aanvullende hard- of software om de SMART E-mail handler te kunnen gebruiken.

Bekijk SMART E-mail handler

3. Slimme functies

 

Wil jij inkomende documenten op een snelle, efficiënte en slimme manier verwerken? WhiteVision biedt de meest gebruiksvriendelijke en handige functies:

  • Het (pdf-)plaatje en de data worden naast elkaar getoond, waardoor je ze in één oogopslag kan bekijken
  • Mogelijkheid tot het bewerken (samenvoegen en splitsen) van pdf-bestanden
  • Wanneer je op een bedrag op de factuur klikt, wordt de juiste waarde overgenomen
  • Het systeem leest bijlages én de emailbody automatisch in

Documentherkenning en -verwerking automatiseren in Admicom:
hoe maakt WhiteVision het verschil voor jouw bedrijf?

1) Document ontvangen: aan de slag

Sturen jouw leveranciers papieren facturen? Geen probleem. Deze scan je eenvoudig in om de digitale versie vervolgens naar WhiteVision te slepen. Werk je met een facturenmailbox, dan kan het systeem deze automatisch uitlezen. Als je het jezelf nog een stuk makkelijker wilt maken, kan je ook de SMART E-mail handler inzetten.

2) Document verwerken: bouwen op slimme OCR-software

WhiteVisions slimme OCR-systeem herkent de gegevens op het document automatisch. Vervolgens zet het de boeking klaar in je Admicom-software. Jij hoeft deze alleen nog te controleren en definitief te maken.

3) Document digitaal archiveren: integratie met Admicom

Nadat het document is verwerkt, wordt het opgeslagen in een digitaal archief. Als je het op een later moment wilt naslaan, haal je het met één druk op de knop tevoorschijn. Je ziet dan niet alleen het document, maar ook alle bijbehorende notities en bonnen. Wel zo handig!

Inkoopfacturen verwerken in Admicom
met WhiteVision: kies uit 3 varianten

Wil jij inkomende facturen graag op een efficiënte, vlotte en eenvoudige manier verwerken?
De totaaloplossing van WhiteVision biedt uitkomst.

Bekijk onze oplossing

Administratieve processen optimaliseren?
Download het whitepaper

Klaar om je administratieve processen te optimaliseren? Dit whitepaper helpt je op weg. Met onze 7 concrete tips draag je vanuit de administratie bij aan een efficiëntieverbetering in het gehele bouwproces.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Van den Heuvel Afbouwgroep

“Tijdbesparing, digitale accordering en een digitaal archief: met WhiteVision hebben we altijd direct inzicht”

Koppeling: Vakware

Lees meer over deze case

Van der Weegen Bouwgroep

“WhiteVision in vier termen? ‘Efficiënt’, ‘gebruiksvriendelijk’, ‘meedenkend’ en ‘flexibel’!”

Koppeling: 4PS Construct

Lees meer over deze case

Tijdbesparend werken:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Ondersteuning:

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met diverse ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk ERP koppelingen