Tijdsbesparing tips?

Inkoopfacturen digitaal verwerken in je AccountView-boekhoudprogramma?

Wil je inkoopfacturen digitaal verwerken binnen je AccountView-boekhoudprogramma? Zet de oplossingen van WhiteVision in.
Het resultaat: tijdwinst en een efficiëntieboost, waardoor je je beter kunt wijden aan taken waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie.

 

WhiteVision: 3 belangrijke voordelen

 

Als je met Accountview werkt, behaal je natuurlijk al veel voordeel.
Hoe kan je dan precies profiteren van WhiteVision? Hieronder vind je de voordelen op een rij.

Gebruik je ERP-systeem optimaal

Werk je met AccountView-software en wil je inkoopfacturen digitaal verwerken in je ERP-systeem? WhiteVision zorgt ervoor dat dit proces zo soepel, simpel en effectief mogelijk verloopt.

Meer tijd, en minder werkdruk

Je AccountView-boekhoudprogramma ontlast je al op veel manieren. Maar als je nóg meer tijdbesparing en verlichting wilt ervaren, biedt onze AccountView-koppeling uitkomst. Hiermee verwerk je inkomende facturen in een handomdraai.

Totaaloplossing

Op zoek naar slimme OCR-software? Scan en herken? Matching? Een workflow-oplossing om het fiatteringsproces te optimaliseren? Met onze oplossingen werk je pas écht efficiënt met je AccountView-software. Inkoopfacturen digitaal verwerken binnen je vertrouwde ERP-pakket wordt zo wel héél makkelijk.

WhiteVision en AccountView
profiteer van slimme OCR-software

Verwerk inkomende documenten razendsnel in je AccountView-boekhoudprogramma, typ geen gegevens meer over
en haal voordeel uit een geautomatiseerd proces met de totaaloplossing van WhiteVision. Je profiteert daarbij van diverse handige componenten:

1. De beste herkenning met SMART-OCR

 

Het verwerken van inkoopfacturen kan je gerust overlaten aan onze slimme, zelflerende AccountView scan- en herken-oplossing. WhiteVisions SMART-OCR kan het volgende voor je betekenen:

  • Snel en voordelig starten door een korte implementatietijd.
  • Tijdbesparing en een efficiëntieboost, omdat inkomende facturen binnen enkele minuten worden verwerkt.
  • Meteen een hoge herkenningsgraad, aangezien je vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikerscommunity.
  • Een almaar beter wordende herkenning, want de OCR-software is zelflerend.
  • Geen gedoe met templates vanwege het zelflerende vermogen van het systeem.

Bekijk SMART-OCR

2. Gebruiksgemak: makkelijk werken met de Accountview scan- en herken-oplossing van WhiteVision

 

Inkomende documenten snel en slim verwerken? WhiteVision biedt de meest gebruiksvriendelijke, handige en slimme functies.

  • Het plaatje (PDF) en de data in één opslag naast elkaar.
  • Annotaties worden op de factuur ‘geprint’.
  • Door het klikken op een bedrag op de factuur wordt de juiste waarde overgenomen.
  • Direct de herkende regels in beeld.
  • Visueel middels kleurtjes worden afwijkingen direct inzichtelijk.

3. Automatische bewerking en sortering met de SMART E-mail handler

 

Wil je digitale inkoopfactuurverwerking in je AccountView-boekhoudprogramma verder vereenvoudigen? En bespaar je graag nóg meer tijd? Dan biedt de SMART E-mail handler uitkomst. Deze bewerkt en sorteert inkomende berichten in je facturenmailbox geheel automatisch. In combinatie met een geavanceerde herkenning van de juiste administratie levert dit een merkbaar resultaat op: het handmatige werk wordt tot het uiterste geminimaliseerd. Met de SMART E-mail handler profiteer je van de volgende voordelen:

  • De tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale facturen automatisch.
  • Je hoeft bijlages of facturen in e-mails niet meer samen te voegen. Ook is het niet langer nodig om de e-mail-body uit te splitsen en/of toe te voegen aan pdf-bestanden.
  • Op basis van jouw beslissingen én die van de gebruikerscommunity wordt het systeem automatisch getraind.
  • De SMART E-mail handler leest facturen automatisch uit, handelt de voorbewerking af en koppelt de facturen aan de juiste boekhouding met behulp van geavanceerde administratieherkenning.
  • Je boekt inkoopfacturen direct (zonder wachttijden) in Accountview. En handmatig sleepwerk behoort tot het verleden!

Bekijk SMART E-mail handler

Documentherkenning en -verwerking met een AccountView scan- en herken-oplossing: hoe maakt WhiteVision het verschil?

1) Ontvangst: aan de slag met inkomende documenten

Werk je met een facturenmailbox, dan is het mogelijk om deze automatisch uit te lezen. Eventueel kan je ook de SMART E-mail handler inzetten, die inkomende facturen sorteert en bewerkt. Zo heb jij hier geen omkijken naar.

Komen er papieren documenten binnen? Deze scan je eenvoudig in om de digitale versies vervolgens naar WhiteVision te slepen.

2) Verwerking: slimme OCR-software gaat aan de slag

De slimme scan- en herken-oplossing van WhiteVision herkent de documentgegevens en zet de boeking klaar in je AccountView-boekhoudprogramma. Jij hoef deze boeking alleen nog even te controleren en definitief te maken.

3) Boeking en fiattering: geautomatiseerd proces

Door automatische herkenning van factuurkop en -regels én slimme logica maak je de boeking snel en eenvoudig compleet. Daarna ga je meteen over tot het digitaal accorderen van documenten.

 

4) Integratie met Accountview: digitaal archiveren

Na verwerking wordt het document opgeslagen in een digitaal archief. Wil je het op een later moment naslaan? Met één druk op de knop haal je het tevoorschijn. Je ziet dan niet alleen het document, maar ook alle bijbehorende bonnen en notities. Heel handig!

Inkomende documenten verwerken met een
AccountView scan- en herken-oplossing: kies uit 3 varianten

Inkoopfacturen op een efficiënte, vlotte en makkelijke manier verwerken?
De totaaloplossing van WhiteVision biedt uitkomst. Voor AccountView zijn 3 varianten beschikbaar.

Bekijk onze oplossing

Download whitepaper

Digitale factuurverwerking staat niet stil. Benieuwd naar recente én verwachte ontwikkelingen? We vertellen je er alles over in ons whitepaper.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit zeggen onze klanten

Paardekooper

Steeds meer efficiëntie: “WhiteVision faciliteert onze continue procesverbetering”

Koppeling: RAW

Lees meer over deze case

YoungCapital

“Simpel, effectief en altijd up-to-date: met WhiteVision hebben wij direct overzicht”

Koppeling: AFAS

Lees meer over deze case

Tijdbesparend werken:

Gebruiksgemak:

Goede herkenning:

Ondersteuning:

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met diverse ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken.
Werk eenvoudiger en bespaar tijd met de OCR software van WhiteVision. We sluit aan op verscheidene administratieve systemen.

Bekijk erp koppelingen