Integratie met 4PS Construct. Zó naadloos dat ‘twee’ gewoon ‘één’ lijkt.
Je processen rondom inkomende documentenverwerking in 4PS Construct optimaliseren? Met onze naadloze koppeling verwerk je inkoopfacturen, servicemeldingen en afleverbonnen snel en simpel. Allemaal in 4PS Construct. Zo houd je tijd over om je te wijden aan werkzaamheden die jij leuk vindt en die jou uitdaging bieden.
Sterk partnership. Geavanceerde koppeling.
Kies je voor Whitevision? Dan kies je voor diepgaande branchekennis en betrouwbaarheid. Al meer dan 18 jaar zijn wij een toonaangevende partij in de bouwsector. Met 4PS Construct hebben we een sterk partnership: onze uitgangspunten en ambities zijn eenduidig. Daardoor bieden we een geavanceerde koppeling met jouw vertrouwde ERP-systeem: 4PS Construct.
Whitevision ís er. Bij elke stap van het verwerkingsproces.
Wil je het volledige inkomende documentverwerkingsproces makkelijker maken? Gebruik WhiteVision voor elke stap: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, rondsturen, accorderen en archiveren. Als klant profiteer je van onze zelflerende SMART-OCR-software én een optimale integratie met 4PS Construct — volledig in de cloud. Met één krachtige totaaloplossing ruim je veelvoorkomende problemen uit de weg: weggeraakte facturen, een gebrek aan overzicht en uitpuilende archiefkasten. Je minimaliseert handmatig werk, reduceert fouten en verbetert de kwaliteit van het proces. Een bijkomend voordeel: je creëert een meer plezierige werkomgeving!
Eén integratie, talloze voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:
• 3-way-matching van inkomende facturen met bestellingen en ontvangsten;
• Facturen en serviceorders slim boeken met een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte;
• Optie om te koppelen met Dynamics 365 Business Central;
• Met de DICO-standaard integreer je systemen van een bouwgroothandel en jouw bouwbedrijf.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Krachtig partnership
- Boordevol slimme features
Minder complexiteit. Meer gemak en inzicht.
Maak documentverwerking eenvoudig. Van begin tot eind. Hoe? Met Whitevision.
Optimaliseer je proces van A tot Z
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die toegespitst zijn op de bouw.
Verwerk servicemeldingen eenduidig
Zet elke servicemelding om in een digitaal bestand in 4PS Construct, ongeacht het bestandsformaat.
Accordeer inkomende documenten snel
Stroomlijn je goedkeuringsproces door documenten eenvoudig te fiatteren, altijd en overal.
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
---|---|---|---|
Verzamelen | |||
Drag & drop van PDF en e-mail | |||
Automatisch importeren uit map / e-mail | |||
De beste herkenning door SMART-OCR | |||
Ondersteuning meerdere administraties | |||
Herkennen & verwerken | |||
Document controleren en valideren | |||
2-way integratie met je ERP en processen | |||
Automatisch herkennen van regels | |||
Bonnen koppelen | |||
Matching | |||
Goedkeuren | |||
Documenten rondsturen | |||
Inzicht in voortgang van workflowproces | |||
Voor workflow gebruikers | |||
Goedkeuren via browser of app | |||
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. | |||
Ondersteuning | |||
Support, via klantportaal en telefonisch | |||
Update van de software |
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.