Minder administratie, meer aandacht voor onderwijs.
Vereenvoudig administratieve processen binnen het onderwijs met Whitevision. Zet in op eenvoud, snelheid, en efficiëntie en geef onderwijzers meer tijd voor wat echt telt: lesgeven.
Administratieve efficiëntie
Optimaliseer je administratieve taken met onze op maat gemaakte oplossingen voor het onderwijs.
Digitalisering van administratie
Converteer papieren documenten naar digitale formats en integreer ze moeiteloos in je systemen.
Uniforme documentverwerking
Zorg voor een consistente verwerking van alle binnenkomende documenten, ongeacht hun oorsprong of formaat.
Complexiteit in administratie? Wij lossen het op.
Het onderwijs staat voor unieke administratieve uitdagingen, van studentenadministratie en personeelszaken tot financiële documentatie en correspondentie met overheidsinstanties. Een efficiënte afhandeling van deze documenten is essentieel voor de vlotte werking van onderwijsinstellingen.
Handmatig beheer van deze processen is tijdrovend en kan afleiden van de onderwijstaak. Hoe kan dit proces vereenvoudigd worden? Met de intelligente oplossingen van Whitevision!
Het onderwijs. Onze focus.
Het oplossen van jouw documentatieproblemen binnen het onderwijs is waar wij in uitblinken. Door onze specialisatie in deze sector bieden we naadloze oplossingen die aansluiten bij jouw behoeften. Dankzij onze samenwerking met prominente ERP-systemen garanderen we een moeiteloze integratie en leveren we geavanceerde functies, specifiek ontworpen voor het onderwijs zoals:
- Tijdens het scan-en-herken-proces houdt de oplossing van Whitevision rekening met het feit dat onderwijsinstellingen niet btw-plichtig zijn, waardoor je de gegevens achteraf niet onnodig hoeft aan te passen;
- Onze software voor het onderwijs start de juiste workflow direct op met behulp van verfijnde herkenningstechnieken. Daardoor komt de factuur rechtstreeks terecht in het goede fiatteringsproces en bij de juiste beoordelaar;
- Is er een vaste budgetverantwoordelijke verbonden aan de combinatie grootboek + kostenplaats, dan herkent de software van Whitevision deze. Als gevolg daarvan komt de factuur niet alleen in de aangewezen workflow, maar ook bij de juiste beoordelaar terecht. Daarnaast wordt het correcte budget aangesproken;
- Hr- en personeelsdossiers digitaliseren en digitaal archiveren doe je in een handomdraai. Je hoeft dergelijke documenten vervolgens niet meer op papier te bewaren en je kunt ze later eenvoudig terugvinden in je digitale archief.
Als klant van Whitevision profiteer je van onze grondige sectorinzichten, die we voortdurend bijspijkeren. Het onderwijs evolueert en dat geldt ook voor ons.
Kies voor ‘simplicity’. Kies voor Whitevision.
Documenten automatisch digitaliseren? Studentendossiers, personeelsdocumenten en andere belangrijke papieren efficiënt verwerken? Onze oplossingen faciliteren een gestroomlijnde documentverwerking, waardoor je tijd bespaart en je meer kunt richten op zaken die er echt toe doen.
Automatiseer maximaal met ons en reduceer handmatig werk tot het absolute minimum.
De voordelen van eenvoud.
- Meer tijd voor onderwijs;
- Snel toegang tot documenten
- Documenten binnen handbereik;
- Vlotte implementatie
Meer info?
Stuur mij de WhiteVision brochure toeFeatures
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Goedkeuren
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!