Tijdsbesparing tips?

Eenvoudiger werken in de installatiebranche: bespaar tijd en krijg meer inzicht

Lees meer

Slimme software

voor de installatiebranche:
profiteer van belangrijke voordelen

 

De installatiebranche is flink in ontwikkeling. Innovatie en duurzame, energiebesparende oplossingen spelen daarbij een grote rol.
De automatiseringsoplossingen van WhiteVision sluiten hier naadloos op aan. Met het inlezen en digitaal verwerken van inkomende documenten
bespaar je een hoop tijd, waardoor je stukken efficiënter kan werken! Veel installatiebedrijven hebben positieve ervaringen met onze oplossing. Wij begrijpen de
branche als geen ander. WhiteVision sluit aan op alle ERP-systemen in de branche, waaronder 4PS, BouwInfosys en Syntess. Bovendien zijn we door onze
branchefocus en sterke partnerships in staat om slimme extra functionaliteiten te bieden. Deze helpen jou om je administratieve processen te optimaliseren.

Naadloze aansluiting

Wij hebben de krachten gebundeld met diverse partners. Dit heeft geleid tot sterke partnerships en een naadloze integratie met je ERP-systeem.  Als klant profiteer je van geavanceerde koppelingen, diepgaande branchekennis én eenduidige uitgangspunten en ambities. Wij zijn continu op zoek naar vernieuwing om jouw werk makkelijker en leuker te maken, de efficiëntie te verhogen en administratieve rompslomp te verminderen.

Verwerking van serviceorders

Wil jij écht nooit meer gegevens overtypen? Naast inkoopfacturen kan onze software ook andere inkomende documenten verwerken. Het is dus niet langer nodig om serviceorders handmatig in te voeren. De slimme oplossingen van WhiteVision kunnen alle stromen aan en zetten iedere aanvraag om in een digitaal bestand in je ERP-systeem. Een serviceorder wordt als bijlage in het dossier gearchiveerd, zodat je deze gemakkelijk kan terugvinden.

Geautomatiseerd workflowproces

Naast het verwerkingsproces kan je ook het workflowproces volledig automatiseren. Per factuur wordt iedereen getriggerd: de financiële administratie én alle collega’s. Hierdoor verloopt het fiatteringsproces veel sneller en efficiënter. Bovendien kan je altijd inzien waar een factuur zich bevindt.

Specifieke functies voor installatiebedrijven

 

Het verwerken van inkomende documenten, zoals facturen en serviceorders, kan een tijdrovende taak zijn. Wil je dit proces versnellen en vereenvoudigen? WhiteVision biedt complete oplossingen waarmee je véél minder administratieve handelingen hoeft te verrichten.

Speciaal voor installatiebedrijven bieden we een aantal aanvullende functionaliteiten die bijdragen aan een consistente en betrouwbare administratie:

  • 3-way-matchingvan inkomende facturen met bestellingen en ontvangsten.
  • Facturen en serviceorders slim boeken met een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte.
  • Automatische uitlezing van de mailbox.
  • Regelherkenning, slimme trainingsfuncties en administratieherkenning.
  • Mogelijkheid om relevante bijlages, zoals bestel-, aflever- en uitvoerdersbonnen, te koppelen aan de factuur.

“Meer facturen verwerken én ruimte voor andere taken: WhiteVision ondersteunt onze groeiende organisatie”

Rick Vermeer, controller bij Hoppenbrouwers Techniek

bekijk klantcase

Voordelen

Voor de installatiebranche

Kies je als installatiebedrijf voor onze oplossingen, dan ervaar je een hoop voordelen:

  • Aanzienlijke tijdbesparing door het geautomatiseerd inboeken van facturen en serviceorders.
  • Volledig geautomatiseerd workflowproces.
  • Mogelijkheid om facturen altijd en overal te accorderen.
  • Direct inzicht in facturen bij vragen van leveranciers omdat je een digitaal archief hebt.
  • Trainen van het zelflerende systeem zorgt voor nóg meer tijdwinst en efficiëntie.
  • Door onze jarenlange ervaring en gedegen kennis in de installatiebranche spreken we jouw taal
Administratieve processen optimaliseren in de installatiebranche?
Download het whitepaper en start direct

In dit whitepaper biedt WhiteVision nuttige, praktische tips voor het efficiënter werken van inkomende documenten. Na het lezen ervan kun je direct stappen nemen om je administratieve processen te optimaliseren.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Partnerships: ERP-systemen binnen de installatiebranche waarmee wij koppelen

 

Wij willen dat jij inkomende documenten snel digitaal kan verwerken. Daarom koppelt WhiteVision met onderstaande ERP-systemen.
Zo werk je efficiënter en bespaar je tijd.

Wil jij je administratie digitaliseren om efficiënter te werken?

Benieuwd wat onze scan- en herken-software kan betekenen voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Joost van Hensbergen – accountmanager

contact opnemen