Tips ontvangen?

Eenvoudiger werken in de bouw: bespaar tijd en krijg meer inzicht

 

Lees meer

Slimme software

voor de bouwbranche:
 profiteer van belangrijke voordelen

 

Gebruik je software voor de bouwsector en wil je profiteren van slimme functies die hier naadloos op aansluiten?
De oplossingen van WhiteVision voor de bouwbranche maken het verwerken van inkomende documenten binnen je huidige pakket nóg eenvoudiger.
Met 15+ jaar ervaring kan WhiteVision bouwbedrijven als geen ander helpen bij het realiseren van een efficiëntieboost. Daarbij is een grote rol weggelegd voor onze
geavanceerde koppelingen, die we samen met de meest toonaangevende automatiseringspartijen in de branche hebben gecreëerd. Door onze branchefocus
hebben we ons portfolio tevens verrijkt met aanvullende modules. Deze dragen bij aan een optimaal administratief proces.

Sterke partnerships

Door onze branchefocus zijn wij een toonaangevende partij in de bouwsector. Het resultaat van onze krachtenbundeling met diverse partners? Sterke partnerships én specifieke functionaliteiten die we speciaal voor de bouw hebben ontwikkeld. Als klant profiteer je dus van geavanceerde koppelingen. Maar ook van diepgaande branchekennis en eenduidige uitgangspunten en ambities.

Allerlei documenttypen

Inkoopfacturen en ander soort inkomende documenten snel en eenvoudig verwerken? De oplossing van WhiteVision maakt het mogelijk. Documentgegevens overtypen behoort hiermee namelijk tot het verleden. Vanaf nu ben je minder tijd kwijt met het inboeken, archiveren en terugzoeken van facturen. Servicemeldingen, bonnen en andere documenttypen verwerk je ook in een handomdraai!

Eenvoudig fiatteringsproces

Wil je inkomende facturen boeken in je ERP-systeem en altijd en overal laten goedkeuren? WhiteVision biedt uitkomst. Nadat een factuur is herkend, geboekt en gematcht, kan je deze laten fiatteren via de workflow-software. Zo weet je altijd waar een factuur zich bevindt. Bovendien heb je snel en eenvoudig inzicht in de werkvoorraad, knelpunten en doorlooptijden.

Specifieke functies voor de bouwsector

 

Het verwerken van inkomende documenten, zoals facturen en serviceorders, kan een tijdrovende taak zijn. Daarom wil je het proces versnellen en vereenvoudigen. WhiteVision biedt complete oplossingen, zodat je véél minder administratieve handelingen hoeft te verrichten.

Mede door onze branchefocus hebben wij ons portfolio verrijkt met verschillende aanvullende functionaliteiten. Deze dragen bij aan een optimaal administratief proces. Veel bedrijven in de bouwbranche hebben hier dan ook een enorme efficiëntieslag mee kunnen maken. De volgende functies zijn toegespitst op de bouwbranche:

  • 3-way-matching van inkomende facturen met bestellingen en ontvangsten.
  • Facturen en serviceorders slim boeken met een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte.
  • Automatisch uitlezen van de mailbox.
  • Regelherkenning, administratieherkenning en slimme trainingsfuncties.
  • Mogelijkheid om relevante bijlages, zoals bestel-, uitvoerders- en afleverbonnen, te koppelen aan de factuur.

Kennismaken met onze software?

Wil jij inkoopfacturen automatisch verwerken met een gebruiksvriendelijke oplossing zonder grote investering en eenvoudige implementatie? Bekijk dan ons webinar ‘Digitaal inkoopfacturen verwerken voor de bouw’. Hierin maken we je wegwijs in onze software en zie je direct hoeveel tijd je kunt besparen op je werkzaamheden!

Schrijf je in!

“Met WhiteVision ervaar je gebruiksgemak
en voorkom je fouten.
En door het digitale archief raken facturen nooit meer weg!”

Marjo Arends, boekhoudkundig medewerkster bij Gebrs. Kurvers Wegenbouw.

bekijk klantcase

WhiteVision voor de bouw

Voordelen

 

Gebruik je onze oplossingen voor software in de bouwsbranche, dan zitten hier enkele aantrekkelijke voordelen aan:

  • Aanzienlijke tijdbesparing door het geautomatiseerd inboeken van facturen en serviceorders.
  • Altijd en overal documenten fiatteren (op mobiel, tablet en desktop).
  • Volledig automatische verwerking van facturen die je per e-mail of via een ander digitaal kanaal ontvangt.
  • Al je documenten altijd digitaal bij de hand.
  • Relevante bijlages (zoals bestel-, uitvoerders- of afleverbonnen) zijn eenvoudig te koppelen aan de factuur.
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van initiatieven binnen de bouw, zoals de SALES-standaard (waarmee je het automatiseringssysteem van een bouwgroothandel laat aansluiten op dat van jouw bouworganisatie).
  • Snelle en eenvoudige implementatie: binnen enkele uren kan je starten.
  • Door onze jarenlange ervaring en gedegen kennis in de bouwbranche spreken we jouw taal.
Administratieve processen optimaliseren in de bouwbranche?
Start direct. Download het whitepaper!

Wil jij efficiënter werken in de bouw? En kan je wel wat praktische tips gebruiken? Na het lezen van dit whitepaper kan je direct stappen nemen om je administratieve processen te optimaliseren. Het whitepaper geeft onder meer antwoord op de volgende vragen:

  • Wat zijn de verbeterpunten binnen je administratieve processen?
  • Op welke wijze communiceer je naar je leverancier hoe deze de benodigde gegevens bij je moet aanleveren?
  • Hoe stap je over op het volledig digitaal verwerken van inkoopfacturen?
  • Wat levert het implementeren van een betrouwbare workflow je op?
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Partnerships: ERP-systemen binnen
de bouwbranche waarmee wij koppelen

 

Wij willen dat jij inkomende documenten snel digitaal kan verwerken. Daarom koppelt WhiteVision met onderstaande ERP-systemen.
Zo werk je eenvoudiger en bespaar je tijd.

Hulp nodig?

Benieuwd wat onze scan- en herken-software kan betekenen voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Joost van Hensbergen – accountmanager

contact opnemen