Tips ontvangen?

Serviceorders

Verwerk serviceopdrachten, servicemeldingen en serviceaanvragen volledig automatisch zonder deze nog langer handmatig over te typen.

Software voor de bouw: verwerk
serviceorders volledig automatisch

 

Heb je software voor de bouw nodig waarmee je serviceorders (ook wel serviceaanvragen, servicemeldingen of serviceopdrachten genoemd) volledig automatisch kunt verwerken? Met de oplossingen van WhiteVision hoef je gegevens niet meer handmatig over te typen! Onderhoud aan gebouwen en installaties wordt steeds meer uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven. Als opdrachtnemer moet je daarbij ook de administratieve handelingen volledig voor je rekening nemen. Dit leidt tot een forse hoeveelheid aan administratief werk. Vaak kun je zelf geen eisen stellen aan het formaat of de vorm waarin een serviceorder wordt aangeleverd. Het gevolg: veel verschillende vormen en systemen. Dat is natuurlijk niet handig! De slimme oplossingen van WhiteVision bieden uitkomst.

Serviceorders

Hoe werkt het?

Met onze software voor de bouw kun je serviceorders volledig automatisch verwerken. Je hoeft enkel afspraken te maken over de manier waarop de orders worden aangeleverd (bijvoorbeeld: papier, e-mail of pdf). De slimme oplossingen van WhiteVision kunnen alle stromen aan en zetten iedere aanvraag om in een digitaal bestand. Dit kan worden ingelezen in je ERP-systeem. Om het helemaal af te maken wordt het pdf-bestand van de aanvraag gekoppeld. Zo heb je altijd inzicht in de originele aanvraag.

Is een serviceorder (of serviceaanvraag, servicemelding of serviceopdracht) onleesbaar of treedt er een andere fout op? Met WhiteVisions software voor de bouw los je dit snel en efficiënt op. Leg het probleem eenvoudig voor aan een van je collega’s, zodat deze ernaar kan kijken en het systeem kan helpen of trainen. Heb je een nieuw project met nieuwe serviceorders binnengehaald? Ook deze zijn eenvoudig in te leren met onze slimme, gebruiksvriendelijke, zelflerende OCR-functie.

Plan je demo

Serviceorders verwerken: hoe ziet je
werkproces eruit met WhiteVision?

Inlezen of scannen

Serviceorders (of serviceaanvragen, servicemeldingen of serviceopdrachten) verwerken begint met het inlezen van e-mails. Papieren serviceorders worden gescand.

Automatische herkenning

Je serviceorder wordt automatisch herkend en gelezen op basis van een vooraf ingestelde template. De serviceopdracht zelf wordt als bijlage in het dossier gearchiveerd.

Supersnel boeken met WhiteVision

Eenvoudige, snelle digitale goedkeuring van serviceorders met alle boekingsinformatie uit jouw ERP systeem en het plaatje van de factuur.

Serviceorders

De voordelen

  • Geen gegevens meer handmatig overtypen door SMART-OCR.
  • De serviceorder wordt als bijlage in het dossier gearchiveerd.
  • Mogelijkheid om zelf nieuwe serviceorders te trainen of in te leren.
  • Minder tijd nodig voor administratieve handelingen.
  • Open architectuur: eenvoudige integratie met onderliggend systeem.
  • Veel functies en toch zeer eenvoudig in gebruik.

 “Wij krijgen een paar honderd opdrachten per week binnen. Dat maakt het overtypen van gegevens een fulltime bezigheid. Momenteel komt 80% van de informatie direct vanuit WhiteVision in ons ERP-systeem terecht.”

Arjan Schothorst, VIOS Bouwgroep 

Lees de hele klantcase

Download ons whitepaper!

Dit geeft onder meer antwoord op de vragen:
  • Wat zijn de verbeterpunten binnen je administratieve processen?
  • Hoe stap je over op het volledig digitaal verwerken van inkoopfacturen?
  • Op welke wijze communiceer je naar je leverancier hoe deze de benodigde gegevens bij je moet aanleveren?
  • Hoe archiveer je inkoopfacturen op efficiënte wijze in je financiële systeem?
  • Wat levert het implementeren van een betrouwbare workflow je op?

Download whitepaper

Uitgelichte functies

om nóg efficiënter te werken

Scan en herken

Werk met een gebruiksvriendelijke, zelflerende oplossing voor 'scan en herken'
Functie bekijken

Matching

Automatische matching van de inkoopfacturen met de bestellingen.
Functie bekijken

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen.
Functie bekijken

SMART-OCR

De beste tekstherkenning met een zelflerend vermogen
Functie bekijken