Tijdsbesparing tips?

Personeelsdossiers

Met de software van WhiteVision kunnen personeelsdossiers eenvoudig worden gedigitaliseerd en gearchiveerd.

Personeelsdossiers digitaliseren:
alle gegevens oproepen vanuit één systeem?

 

Wil je elk personeelsdossier digitaliseren en archiveren op een eenvoudige, vlotte, efficiënte manier? De software van WhiteVision biedt uitkomst. Papieren personeelsdossiers en documenten die een handtekening nodig hebben, zijn een grote last. Want hoe neem je deze niet-digitale documenten op in een dossier? Je kan ze natuurlijk relatief eenvoudig scannen met een kantoormachine. Maar het koppelen van het gescande document is vaak erg omslachtig. Dit laatste geldt overigens óók voor documenten die per e-mail zijn binnengekomen. Dé oplossing: de software van WhiteVision. Hiermee kan je een personeelsdossier digitaliseren, zodat je alle gegevens vanuit één systeem kan oproepen!

Personeelsdossiers digitaliseren

Hoe werkt dat?

Met de slimme oplossing van WhiteVision kan je ieder hr- en personeelsdossier digitaliseren en archiveren. Onze herkenningssoftware verwerkt het document door unieke kenmerken automatisch uit te lezen.

Voor standaardformulieren kunnen we het systeem dusdanig inrichten dat je geen enkele handeling hoeft te verrichten om dossieritems te archiveren. Nadat je papieren dossiers hebt gescand of per e-mail ontvangen documenten hebt ingelezen, wordt alles opgeslagen in je ERP-systeem onder het juiste dossieritem en kenmerk.

Wil je overige documenten koppelen aan een digitaal personeelsdossier? Dan hoef je enkel een kenmerk aan te wijzen met de muis. Het systeem valideert dit om het document te koppelen. Twee grote voordelen: de afbeelding van het document is continu zichtbaar en de stamgegevens uit je CRM-systeem worden gebruikt ter validatie van de data. Personeelsdossiers digitaliseren wordt zo nóg eenvoudiger!

Plan je demo

Digitaliseren personeelsdossier:
hoe ziet je werkproces eruit met WhiteVision?

Inlezen of scannen

Hr-gegevens verwerken begint met het inlezen van e-mails. Papieren dossiers worden gescand.

Automatische herkenning

Aan de hand van bepaalde kenmerken worden documenten automatisch herkend en verwerkt.

Supersnel boeken met WhiteVision

Een document koppel je eenvoudig aan het dossier. Daarbij blijft de afbeelding ervan zichtbaar. Vervolgens wordt het document opgeslagen in je ERP-systeem onder het juiste dossieritem en kenmerk.

Dit vinden onze klanten

Goede herkenning

Gebruiksgemak

Tijdbesparend werken

Goede ondersteuning

Digitaal personeelsdossier

De voordelen

  • Alle hr-gerelateerde gegevens op één locatie in één digitaal hr-dossier.
  • Personeelsdossier digitaliseren en archiveren op een snelle, simpele en betrouwbare manier.
  • Minder werk door automatische herkenning en archivering van documenten.

Uitgelichte functies

Zo werk je nóg efficiënter met een digitaal hr-dossier

Regelherkenning

Functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Functie bekijken

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen.
Functie bekijken

Wil jij personeelsdossiers efficiënter verwerken?

 

Benieuwd wat onze software kan betekenen voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Joost  Vromans – accountmanager

contact opnemen