Personeelsdossiers verwerken
Maak het complexe eenvoudig. Werk snel en efficiënt met Whitevision. Dankzij onze slimme software kunnen personeelsdossiers eenvoudig worden gedigitaliseerd en gearchiveerd.
Personeelsdossiers verwerken. Onnodig tijdrovend.
Papieren personeelsdossiers digitaliseren en archiveren? Papieren of per e-mail ontvangen HR-documenten koppelen aan een dossier? De juiste handtekeningen verkrijgen voor HR-documenten? Vaak ben je er ontzettend veel uren aan kwijt. Kan dat niet gemakkelijker? Absoluut. Whitevision brengt eenvoud en rust in de inkomende documentverwerkingsprocessen van HR!
Ontdek de voordelen van Whitevision
Download het whitepaper efficiënter werken op de financiële administratie en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Personeelsdossiers digitaliseren. Dat werkt zó.
Digitaliseer jij je personeelsdossiers met Whitevision? Reken dan op eenvoud. Met slimme oplossingen creëren wij simplicity. Zodat jij tijd bespaart en efficiënter werkt. Ieder HR- en personeelsdossier automatisch verwerken? Dat doet onze herkenningssoftware voor je. Standaardformulieren automatisch archiveren? Daar kunnen we het systeem op inrichten. Een document koppelen aan een digitaal personeelsdossier? Wijs een kenmerk aan met de muis en de klus is geklaard. Bijkomende voordelen: de afbeelding van het document blijft zichtbaar en onze software valideert de data met de stamgegevens uit je CRM-systeem.
Jouw proces. Simpel met Whitevision.
Inlezen
HR-gegevens verwerken? Maak een goede start. E-mails lees je in en papieren versies scan je eenvoudig.
Herkennen
Minimaliseer handmatig, repetitief werk. Whitevision herkent en verwerkt documenten automatisch op basis van bepaalde kenmerken.
Boeken
Koppel documenten eenvoudig aan dossiers. Het document wordt opgeslagen in je ERP-systeem. Onder het juiste dossieritem én kenmerk.
WhiteVision-klanten. Goed gezelschap.
Stichting Pergamijn
NEOS
De Zellingen
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze oplossingen jouw inkomende documentverwerkingsprocessen eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.