Verwerk orderbevestigingen
volledig automatisch
Als je in je organisatie met bestellingen werkt, ontvang je regelmatig orderbevestigingen die je wilt vergelijken met de inkooporders. Tijdens dit proces signaleer je handmatig afwijkingen zoals prijsverschillen, onverwachte extra kosten, leverdata en aantallen. Wanneer er op de orderadministratie een afwijking wordt ontdekt is het een tijdrovende zaak dit te corrigeren in je ERP-systeem. In dat geval moet je regel voor regel controleren waar de afwijking zich precies voordoet. Een foutgevoelige klus.
De slimme oplossing van WhiteVision biedt uitkomst! Want met onze functionaliteit kun je de orderbevestigingen
inlezen, herkennen en matchen met de inkooporder. Hierbij wordt er gekeken naar de informatie op beide documenten
en of deze in overeenstemming komen. Velden zoals aantallen, prijzen, leverdata en leverlocatie worden gecontroleerd.
Is er een afwijking, dan wordt de betreffende orderregel met een kleur gemarkeerd. Bij deze controle is het ook mogelijk om informatie bij te werken naar je ERP-systeem. De regel-voor-regel controle is daarbij overbodig en je kunt direct aan de slag met de oplossing. Zo heb je tijdig inzicht in afwijkingen, houd je grip op je communicatie en planning binnen de organisatie en behoud je een betrouwbare administratie.
