Digitale factuurverwerking

Bespaar tijd en kosten door inkomende facturen digitaal te verwerken.

Inkomende facturen digitaal
verwerken om tijd en kosten te besparen?

 

Wil je inkomende facturen digitaal verwerken, zodat je meer tijd overhoudt en minder kosten maakt?
Het boeken, fiatteren en archiveren van inkomende facturen is een veelomvattende klus die menig bedrijf nog handmatig uitvoert. Dat is niet alleen tijdrovend, het verhoogt ook de foutgevoeligheid. Gelukkig kan het een stuk gemakkelijker. Met de slimme OCR-oplossingen van WhiteVision kun je inkomende facturen digitaal verwerken – snel, eenvoudig en efficiënt!

Inkoopfactuurverwerking

Hoe werkt het?

Digitale factuurverwerking begint met het eenvoudig inlezen van je inkoopfacturen. Papieren facturen hoef je alleen even te scannen. E-mail- en digitale facturen worden automatisch verwerkt. Zodra een factuur is ingelezen, worden de factuurgegevens binnen enkele seconden automatisch herkend. Vervolgens wordt er een voorstelboeking klaargezet. Hiervoor hoef jij geen enkele handeling te verrichten. Ook het pdf-bestand van de factuur is direct gekoppeld en zichtbaar in het financiële systeem.

Inkomende facturen digitaal verwerken kan dus héél gemakkelijk zijn. Zeker als je er ook voor kiest om de factuur te fiatteren met workflow-software, zodat deze kan worden betaald. Natuurlijk kun je hiervoor de workflow-functie van je ERP-systeem gebruiken. Maar meer dan 11.000 gebruikers doen dit inmiddels met behulp van de WhiteVision Workflow, omdat deze oplossing zeer laagdrempelig en daarom gebruiksvriendelijk is. In de krachtige gebruiksinterface is de cruciaalste informatie bovendien altijd zichtbaar: het plaatje van de factuur in combinatie met de factuur en boekingsgegevens.

Plan je demo

Digitale factuurverwerking: hoe ziet je
werkproces eruit met WhiteVision?

Inlezen of scannen

Inkoopfacturen verwerken begint met het inlezen van e-mails. Papieren inkoopfacturen worden gescand.

Automatische herkenning

Je factuur wordt automatisch en snel voorzien van een boekingsbestand.

Supersnel boeken met WhiteVision

Eenvoudige, snelle digitale goedkeuring van facturen met alle boekingsinformatie uit jouw ERP systeem en het plaatje van de factuur.

Dit vinden onze klanten

Goede herkenning

Gebruiksgemak

Tijdbesparend werken

Goede ondersteuning

Mag je facturen digitaal bewaren?

Lees de 4 tips voor een digitaal archief.

Download Factsheet

Digitale factuurverwerking

De voordelen

  • Nooit meer gegevens overtypen.
  • Tijdbesparing door automatische koppeling van de pdf-factuur.
  • E-mailfacturen niet meer uitprinten.
  • Boekingsvoorstel wordt automatisch aangemaakt.
  • Volledige integratie met je Workflow-oplossing, zodat goedkeuren en fiatteren óók volledig digitaal geschiedt.
  • Gebruiksvriendelijk systeem dat snel voordeel oplevert.
  • Mogelijkheid om de digitale kopie van de factuur te gebruiken voor de fiattering.
  • Facturen opbergen in ordners is niet langer nodig.

Uitgelichte functies

om nóg efficiënter te werken

SMART-OCR

De beste tekstherkenning met een zelflerend vermogen
Functie bekijken

SMART E-mail handler

Automatisch splitsen, combineren en verplaatsen van bijlagen of berichten. (optioneel)
Functie bekijken

Scan en herken

Werk met een gebruiksvriendelijke, zelflerende oplossing voor 'scan en herken'
Functie bekijken

Workflow

Altijd en overal uw inkomende facturen routeren, bekijken en accorderen.
Functie bekijken

Regelherkenning

Functionaliteiten om het automatisch verwerken van facturen nóg verder te vereenvoudigen.
Functie bekijken

Matching

Automatische matching van de inkoopfacturen met de bestellingen.
Functie bekijken

Dit zeggen onze klanten

Het Parkhuis

“Tijdwinst, efficiëntie én een nieuwe functionaliteit: WhiteVision heeft kennis van zaken en denkt met ons mee”

Koppeling: AFAS

Lees meer over deze case

Heras Mobile Fencing

“Overzicht, grip en efficiëntie: WhiteVision heeft ons enorm geholpen”

Koppeling: 4PS Construct

Lees meer over deze case

Calculator

Bereken hoe snel jij aan de slag kunt gaan.

Met onze slimme oplossingen bespaar je tijd bij het verwerken van je inkoopfacturen. Vul je gegevens in en krijg een inschatting van de tijd die wij nodig denken te hebben om onze archief software bij jou te implementeren.

We hebben de ervaring dat jij als gebruiker ongeveer even veel tijd nodig zult hebben om de oplossing onder de knie te krijgen en definitief op te nemen in de werkwijze binnen je organisatie.

Afhankelijk van de gekozen oplossing is de doorlooptijd een dagdeel tot enkele weken. Scan-en herken-software vergelijken? Dat is altijd een goed idee!

Kies je variant:
Kies aanvullende functies:

Aan de slag met digitale factuurverwerking?

Ben je benieuwd wat onze totaaloplossing voor jouw organisatie kan betekenen? Bij ons profiteer je van de beste OCR-software, nauwe partnerships en jarenlange ervaring. Neem gerust eens contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Joost van Hensbergen, accountmanager

contact opnemen