Facturen verwerken
Het boeken, fiatteren en archiveren van inkomende facturen is een veelomvattende klus die menig bedrijf nog handmatig uitvoert. Met onze slimme software verwerk je facturen digitaal, snel en foutloos, in elke vorm of formaat.
Inkoopfactuurverwerking. Vereenvoudigd tot perfectie.
Heeft jouw bedrijf de stap gezet naar digitale inkoopfactuurverwerking om efficiëntie te verbeteren of om te voldoen aan moderne zakelijke vereisten? Het doel is eenvoudig: processen optimaliseren, kosten verlagen, en fouten verminderen. De realiteit kan echter complex zijn, met een diversiteit aan factuurformaten en -methoden. Hoe zorg je voor een soepele, uniforme verwerking van deze uiteenlopende inkoopfacturen? Met Whitevision! Wij bieden een gestroomlijnde oplossing voor al je factuurverwerkingsbehoeften.
Download whitepaper
Ontdek de voordelen van onze oplossing en geniet van de eenvoudig die jouw financiële team verdient. Download ons whitepaper over de toekomst van inkoopfactuurverwerking en ga aan de slag!
Zo werkt Whitevision.
Door voor Whitevision te kiezen, omarm je gemak, snelheid, en precisie in je factuurverwerkingsproces. Laat het formaat of de bron van de inkoopfacturen je niet langer zorgen baren. Whitevision staat garant voor correcte interpretatie en verwerking van elke factuur. Ontvang je een mix van PDF-, papieren en digitale facturen? Zijn er leveranciers die hun facturen direct in de e-mailbody plakken? Met Whitevision behandel je al deze facturen uniform. We ondersteunen alle gangbare formaten, en onze intelligente oplossing biedt een gestroomlijnde weergave van factuurgegevens. Daarnaast genereert het systeem automatisch verwerkingsvoorstellen, waardoor het proces versnelt en vereenvoudigt!
Jouw factuurverwerkingsproces. Vereenvoudigd met Whitevision.
Inlezen of scannen
Automatische herkenning
Supersnel boeken met Whitevision
In goed gezelschap
Franssen Franken
IP Duursma
Lek Sloopwerken
Trebbe
Ervaar 'eenvoud'. Plan een demo in.
Ontdek zelf hoe onze oplossingen de verwerking van inkoopfacturen vereenvoudigen. Plan een demo in en laat Whitevision ‘eenvoud’ realiseren binnen jouw factuurverwerkingsprocessen.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.