Tijdsbesparing tips?

Afleverbonnen koppelen

Bonnen op een eenvoudige manier koppelen aan andere documenten, zoals een inkoopfactuur.

Afleverbonnen koppelen en verwerken met een efficiënte, betrouwbare oplossing?

 

Wil je iedere uitvoerders- of afleverbon koppelen aan de juiste factuur en met workflow-software verwerken? Als jouw bedrijf actief is in de bouw, is dit cruciaal voor je. Of je nu een papieren afleverbon of een digitale afleverbon ontvangt, je moet het document als bijlage toevoegen aan de factuur. Het fungeert immers als bestel- of leveringsbewijs, omdat goederen niet in een magazijn, maar op de bouwplaats worden afgeleverd. Dit betekent echter ook dat de bon en de factuur veelal op verschillende plekken binnenkomen. Het gevolg: veel werk en tijdverlies. Dé oplossing: de bonnenkoppelfunctie van WhiteVision. Hiermee voeg je alle afleverbonnen bij de juiste inkoopfacturen, waarna je ze op efficiënte, betrouwbare wijze fiatteert. Zo is een tijdige betaling nooit meer een probleem!

Afleverbonnen koppelen
met WhiteVision 

Hoe werkt dat?

  • Bij het behandelen van de factuur start je de functie ‘Koppel bon’.
  • Je krijgt een lijst te zien met alle afleverbonnen die je van deze leverancier hebt ontvangen, maar die nog niet zijn gekoppeld aan een factuur. Je ziet wederom de combinatie van het plaatje van de bon en de gegevens die erop staan.
  • Je selecteert de juiste afleverbon uit de lijst. Is het nodig om uitgebreider te zoeken? Omdat de pakbonnen digitaal beschikbaar zijn, kan je de filters gemakkelijk aanpassen.
  • De bon wordt automatisch als bijlage aan de factuur gekoppeld. Vervolgens gaan de twee documenten als set het systeem in. Op die manier worden ze ook zichtbaar in je ERP-systeem.

plan je demo

Dit vinden onze klanten

Goede herkenning:

Gebruiksgemak:

Tijdbesparend werken:

Goede ondersteuning

Digitale pakbon en afleverbon verwerken
met WhiteVision 

De voordelen

  • Indexeren doe je snel en eenvoudig.
  • Niet meer zoeken: WhiteVision toont per factuur alleen nog de te koppelen afleverbonnen van deze leverancier
  • Geen tijdrovend archiveer- en zoekwerk meer — óók niet wanneer je veel afleverbonnen moet koppelen. Een verwerkte factuur wordt samen met de bijbehorende bon automatisch gearchiveerd. Wil je een digitale pakbon naslaan, dan haal je deze met één druk op de knop tevoorschijn.

Je administratieve processen optimaliseren?

Als je je administratieve processen wilt optimaliseren, zoek je waarschijnlijk antwoorden op de volgende vragen:

  • Wat zijn de verbeterpunten binnen je administratieve processen?
  • Hoe stap je over op het volledig digitaal verwerken van inkoopfacturen?
  • Op welke wijze communiceer je naar je leverancier hoe deze de benodigde gegevens bij je moet aanleveren?
  • Hoe archiveer je inkoopfacturen op een efficiënte manier in je financiële systeem?
  • Wat levert een betrouwbare workflow je op?

Download het whitepaper ‘Efficiënter werken in de bouw!’ en doe je voordeel met 7 tips voor het optimaliseren van je administratieve proces.

Download het whitepaper

Koppeling met je ERP-software?
Geen probleem!

Het verwerken van inkoopfacturen en afleverbonnen moet efficiënt, vlot en eenvoudig verlopen. Daarom koppelt WhiteVision met verschillende ERP-systemen.
Bekijk hieronder welke dit zijn!

Bekijk ERP koppelingen

Wil jij bonnen efficiënter verwerken?

 

Benieuwd wat onze software kan betekenen voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Joost  van Hensbergen – accountmanager

contact opnemen