Tips ontvangen?

Facturen accorderen

Altijd en overal inkomende facturen beschikbaar om te bekijken en fiatteren

Facturen accorderen met een efficiënte, betrouwbare digitale oplossing?

 

Wil jij facturen accorderen op een efficiënte, eenvoudige manier? Vind je het belangrijk om je leveranciers tijdig te betalen? En werk je graag met een oplossing waar je op kan bouwen? Dan biedt WhiteVision uitkomst. De ontvangst van een inkoopfactuur zet meestal een werkproces in beweging, waarin facturen accorderen een essentiële rol speelt. In veel gevallen moeten meerdere medewerkers een factuur fiatteren voordat je kan overgaan tot betaling. Dit betekent dat de doorlooptijd van groot belang is.
En dat leidt er vaak toe dat de financiële administratie reminders moeten sturen.

Om maar niet te spreken van papieren facturen die ondersneeuwen onder stapels papieren, waardoor niemand ze kan vinden op het moment dat leveranciers erover bellen met vragen. Wil je dat het proces overzichtelijk is en geen vertraging oploopt? Maak het jezelf gemakkelijk met de workflow-software van WhiteVision. Hiermee wordt het accorderen van facturen een transparant, vlot en soepel proces!

Digitaal facturen accorderen met WhiteVision: 

Hoe werkt dat?

Wil je bestaande werkprocessen digitaliseren en optimaliseren, dan moet je eigenlijk wel digitaal facturen accorderen. Want met een automatiseringsoplossing doorloop je het fiatteringsproces stukken sneller én gemakkelijker.

Met onze workflow-software kan je inkomende documenten — zoals facturen — op vlotte, betrouwbare wijze rondsturen ter goedkeuring. Het proces verloopt volledig digitaal en de oplossing biedt alle functies die je van workflow-software mag verwachten. Digitaal facturen accorderen kan daardoor altijd en overal.

Ook andere documenten stuur je eenvoudig rond via de workflow. Wil je bijlages of opmerkingen toevoegen? Geen probleem. Met onze workflow-oplossing doe je dit op de locatie en het tijdstip van jouw keuze. En nadat een factuur is goedgekeurd en betaald, wordt deze automatisch gearchiveerd in je ERP-systeem. Wel zo handig!

Specifieke functies voor facturen goedkeuren: 

Wat biedt WhiteVision?

Benieuwd hoe het proces van facturen goedkeuren precies in zijn werk gaat wanneer je onze workflow-software gebruikt? Als je voor WhiteVision kiest, kan je van de volgende handige functies gebruikmaken:

  • User interface: het plaatje van de factuur en de boekingsgegevens in één handig overzicht.
  • Kleine leercurve: gebruikers kunnen snel met het systeem overweg.
  • Krachtige configuratieomgeving: optimaal afgestemd op ieder proces.
  • Volledig beeld door een slimme integratie met je ERP-systeem.
  • Inzicht op elk gewenst niveau door logging, audit trial en rapportagefuncties.

 

plan je demo

Fiatteren facturen: 

De voordelen van workflow-software

Het fiatteren van facturen met WhiteVision levert je tijd en efficiëntie op. Waarom dit zo is?
We zetten de voordelen voor je op een rij:

  • Geen lijsten meer bijhouden of kopieën maken van inkomende facturen.
  • Nooit meer zoeken naar facturen of andere ontvangen documenten.
  • Facturen accorderen doe je wanneer en waar je wilt.
  • Snel en eenvoudig inzicht in de werkvoorraad, knelpunten en doorlooptijden.
  • Minder gedoe met de accountantscontrole, omdat loggingsinformatie beschikbaar is bij de factuur.
  • Formalisering en bewaking van je werkproces, aangezien de verwerking van facturen via de digitale route veel overzichtelijker is.

Verwerken en accorderen facturen:
drie varianten, één workflow


WhiteVision biedt een oplossing voor het gehele proces van digitale factuurverwerking. Deze oplossing is in drie varianten beschikbaar.
Het accorderen vanfacturen is altijd inbegrepen. Voor welke optie je ook kiest, je bespaart tijd en elimineert repeterend, eentonig werk. Bovendien wordt
inkoopfactuurverwerking nauwkeuriger en consistenter. En je kan inkomende documenten en facturen goedkeuren in een handomdraai.
Benieuwd welke variant het best bij jouw organisatie past? Klik op de links en lees wat de verschillende opties inhouden!

 

bekijk onze oplossing

Wij koppelen met verschillende ERP systemen

WhiteVision koppelt met onderstaande ERP systemen om inkomende documenten snel digitaal verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met de OCR software van WhiteVision.
WhiteVision sluit aan op de diverse administratieve systemen.

Bekijk ERP koppelingen

Dit zeggen onze klanten

Winters bouw & ontwikkeling

“Efficiënter boekingsproces en een digitaal archief: wij werken perfect met WhiteVision”

Koppeling: 4PS Construct

Lees meer over deze case

Franssen Franken

"WhiteVision is efficiënt en gemakkelijk in gebruik. De oplossing haalt heel veel werkdruk bij je weg!"

Koppeling: Exact Globe

Lees meer over deze case