E-mail handler

Als je op de financiële administratie werkt is het een grote klus om de inkomende e-mailberichten te bewerken voordat je ze automatisch kunt inlezen in een OCR of Workflow oplossing. De E-mail handler splitst, combineert en verplaatst bijlagen of facturen automatisch zodat jij al snel 75% tijd bespaart. Daardoor heb jij meer tijd voor andere belangrijke werkzaamheden

Hoe werkt het?

Hoe werkt het?

De E-mail handler kijkt naar de mailbox waar je leveranciers de facturen naartoe sturen, jouw inbox “inkomende facturen”. Op basis van slimme logica bewerkt en sorteert de E-mail handler de ontvangen mail (bijvoorbeeld combineren of splitsen van bijlagen of apart houden van herinneringen/mailberichten die geen facturen zijn). De E-mail handler leert van jouw eerdere keuzes in verwerking en van de community. Hierdoor kunnen facturen die je per mail ontvangt volledig automatisch worden verwerkt en worden ze klaargezet om in te lezen in je OCR of Workflow oplossing.

De voordelen

  • Je bespaart tijd op het samenvoegen van bijlagen of facturen uit e-mails.
  • Nooit meer uitsplitsen en/of toevoegen van de e-mail body aan PDF’s.
  • Het systeem wordt automatisch getraind op basis van jouw beslissingen en de gebruikerscommunity
  • Geen extra hard- of software die je moet leren gebruiken; de E-mail handler werkt in jouw eigen Outlook omgeving.
  • Geschikt voor elke ERP-koppeling.
  • Het systeem ‘leert’ automatisch van jou en de gebruikerscommunity.
  • Zeer eenvoudig in configuratie en gebruik

E-mail handler

Eenvoudig in gebruik

De E-mail handler werkt in jouw eigen outlook omgeving en is eenvoudig te gebruiken.

  1. Meld je aan via de website.
  2. Vul de gegevens in van je mailaccount en wijs de mappen aan waar het systeem naar moet kijken.
  3. Druk op start en de E-mail handler gaat voor je aan de slag.

Vraag offerte aan

E-mail handler

Hoe leert het systeem?

  1. Als een mail al bekend is in het systeem wordt deze op de juiste manier voorbewerkt.
  2. Weet het systeem niet wat te doen, dan wordt de e-mail onder de aandacht gebracht. Train deze mail door hem in Outlook naar een van trainingsmappen te slepen.
  3. De mail wordt nu getraind én verwerkt en de volgende keer dat je een bericht van deze afzender ontvangt hoef je niets meer te doen.

Vraag offerte aan

Geschikt voor elk ERP systeem

De E-mailhandler is geschikt voor elk ERP systeem. Werk eenvoudiger en
bespaar tijd met de E-mail handler van WhiteVision.

Vraag vrijblijvend een offerte aan

De E-mail handler splitst, combineert en verplaatst bijlagen of berichten automatisch zodat jij tijd hebt voor andere werkzaamheden. Neem gerust contact met ons op als je nog vragen hebt en ontvang vrijblijvend een prijsindicatie.

  • Lees voor meer informatie onze algemene voorwaarden en privacy policy
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.