• Workflow

De ontvangst of het maken van een document is over het algemeen het begin van een administratief werkproces met een bepaalde doorlooptijd. De workflowsoftware van WhiteVision is een efficiënt hulpmiddel om dit proces helder en transparant te ondersteunen en de doorlooptijd zo kort mogelijk te houden.

Een belangrijke voorwaarde voor het succesvol implementeren van dit soort oplossingen is dat de software goed inpasbaar moet zijn binnen de bestaande werkomgeving. Immers, elk bedrijf heeft zijn eigen manier van werken. Software dient ter ondersteuning hiervan. Niet meer en niet minder.

De mensen van WhiteVision hebben verschillende standaardconfiguraties ontwikkeld, die zijn gericht op min of meer standaard administratieve processen van ondernemingen. Enkele voorbeelden van deze processen zijn het verwerken van:

• inkoopfacturen
• dagstaten
• klachten
• order- of opdrachtformulieren
• post
• polisaanvragen
• vrachtbrieven

Voor al deze toepassingen heeft WhiteVision standaardconfiguraties, die wij binnen uw eigen werkomgeving eenvoudig, soepel en snel kunnen implementeren. Bovendien hebben onze oplossingen het voordeel dat u zelf in staat bent het totale proces zelf te onderhouden.

De workflow-engine van WhiteVision kan eenvoudig worden gecombineerd met andere producten uit onze portfolio of oplossingen van derden. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat documenten vooraf automatisch worden herkend door de OCR-engine of voor de lange termijn worden opgeslagen in het digitaal archief. Via de module van DocExchange kan data worden uitgewisseld met achterliggende systemen. Daarbij valt te denken aan het aanpassen van een status in uw ERP-systeem.

Wij nodigen u graag uit voor een nadere uitleg over onze verschillende oplossingen voor de digitale inrichting en routering van úw administratieve processen, die passen bij úw mensen en úw werkomgeving.

« terug naar het overzicht