• Digitaal archief

Het onderscheidende van een digitaal archief is dat alle soorten documenten in een databasestructuur worden geregistreerd. Het voordeel hiervan is dat u elk document kunt terugvinden op basis van een groot aantal kenmerken, die ‘indexen’ worden genoemd. Bovendien kan de zoekfunctie worden geïnitieerd vanuit verschillende invalshoeken. Dit is een meerwaarde ten opzichte van een traditioneel filesysteem, waarin documenten worden teruggevonden aan de hand van de opgeslagen directory of bestandsnaam.

Een aanvullende eigenschap van ons digitaal archief is de openheid. Deze zorgt ervoor dat:

1. gebruikers vanuit hun bestaande systemen eenvoudig gebruik kunnen maken van het archief;
2. documenten op een eenvoudige manier in het archief kunnen worden opgeslagen zonder dat hiervoor extra handelingen moeten worden verricht;
3. het gebruik van het archief eenvoudig is aan te passen aan de ‘eigen’ manier van werken, zodat uw werkproces optimaal wordt ondersteund.

Klik hier voor meer informatie van ons archief.

Wij staan u graag te woord over de inzet van een digitaal archief in uw specifieke situatie.

« terug naar het overzicht